工程项目部门工作职能
工程项目部门的主要职能
工程部
负责组织大、中、小型施工机械设备进出厂协调管理,监督维修和保养等后援保证工作。
负责施工进度的分解控制根据项目月度计划分解成周作业计划,控制分包单位的施工进度安排。
参与技术方案的编制。
负责对分包商进行技术交底,审核分包商班组的交底,且各项交底必须以书面形式进行,手续齐全。
加强预控和过程中的质量控制把关,编制项目过程控制计划并严格按照项目质量计划和质量评定标准、国家规范进行监督、检查。
严格"三工序"的检查,组织分包单位做好工序、分项工程的检查验收工作。
负责事故的调查和分析,根据处理方案监督和指导责任单位的修复。
协助安全部门对现场人员定期进行安全教育,并随时对现场的安全设施及防护进行检查,加强现场文明施工的管理。
技术协调部
协助物资部对进场材料的构配件的检查、验收及保护。
配合主任工程师编写施工技术方案及技术措施,监督技术方案的执行情况。
负责对分包单位施工方案的审核工作。
组织施工方案和重要部位施工的技术交底。
按418号文件和城建档案管理规定管理施工技术保证资料。
施工技术审核管理;项目专项技术措施管理,纠正和预防措施;编制和审定材料,送审计划和需用计划,组织材料送审。
编制推广应用计划和推广措施方案,并及时总结改进。
优化施工组织设计和施工方案参与工程创优实体照片的拍摄。
质量保证部
严格执行国家规范及质量检验评定标准,行使质量否决权。确保项目总体目标和阶段目标的实现。
编制项目"质量检验计划",增加施工预控能力和过程中的检查,使质量问题消除在萌芽之中。
负责将质量目标的分解,制定质量创优实施计划,并将分解的质量目标下达给各部门,作为考评部门工作的指标。
负责项目质量检查与监督工作,监督和指导分包质量体系的有效运行,定期组织分包单位管理人员进行规范和评定标准的学习。
结合工程实际情况制定质量通病预防措施。
参与质量事故的调查、分析、处理,并跟踪检查,直至达到要求。
负责质量评定的审核,分项工程报监理工作和质量评定资料的收集工作。
组织、召集各阶段的质量验收工作,并做好资料申报填写工作。负责填写周、月质量情况报表,上报公司质量保证部。
监督施工过程、材料的使用及检验结果,负责进货检验监督,过程试验监督。
合约部
管理项目经营目标与具体实施,分解年月季经营目标。
负责组织对分承包方合同签订前的评审工作,参与相关的公司组织的合同评审工作。
负责项目经营合同管理,包括对分承包方、专业分公司以及其它零星聘用合同的管理工作。
做好工程预、决算及项目制造成本管理工作。
参与分承包合同履约中的协调与结算管理。
办公室
负责向业主、监理申报清款单及分包付款单工作。
负责项目质量管理策划、质量体系运作审核、质量体系建立与运行指导。
质量保证体系文件的贯彻及培训。
按公司文件控制程序实施文件资料控制。
编制人员培训计划并组织实施。
质量体系与管理评审自检记录。
建立培训与考核记录。
负责CI战略在项目的落实与管理。
负责外来文函收发、交接及保管工作。
负责项目的后勤保障工作。
负责工程创优照片、录象带的收集整理,联系、配合公司宣传部工作。
机电部
负责项目安装施工生产的全面指挥和协调工作。
负责编制有关安装配合施工进度计划、施工方案,参与材料设备的订货审定,并检查考核实施情况,负责解决安装方面的工程技术及质量问题。以及有关施工深化图的设计、现场施工方案编制统一协调,对安装工程质量负责。
材料供应部
按照国家规范对机电工程进行报验及验收。
负责对项目安装工程质量事故进行调查、分析、监督、处理。
指导分承包方各类安装工程质量台帐、资料的建立。
制定项目机电物资采购计划及工程物资需用计划。
制订机电分部、分项施工方案和质量保证措施。
负责安装材料进场的验证及组织检验、试验工作。
负责项目物资的统一管理工作。
对物资公司授权范围内的物资编制采购计划,依据程序采购计划购买,确保施工生产顺利进行。
监督各分包方进场材料的验证、复试,并记录存档。
及时组织自供材料(含由公司直接分包的分承包方)的选择、送审,并跟踪及时将审定结果报工程协调部及合同部。
及时向顾客直接指定的分承包方索要建筑师审定的材料的书面证明并与进场验证、检验报告一同存档。
负责顾客提供材料的进场验证(材料质量、数量验证)办理书面手续,负责研究提供产品与分承包方的交接工作,并办理书面手续。
负责进场物资库存情况和制定物质管理办法,做好各类物资的标识。
负责进场物资的报验工作。
安全保卫部
执行公司要求的有关规章制度(北京市建委124-127号文),结合工程特点制定安全活动计划,做好安全宣传工作。
负责项目安全生产目标及安全技术措施的审定,并监督分包方组织实施。
负责分包方安全生产、文明施工的监督管理工作,检查安全规章制度的执行情况。对进场工人进行三级教育,做好安全技术交底,特殊工种培训,考核工作,并及时做好安全记录。
及时对现场的平面布置及施工现场的不安全因素进行检查、监督、制止、处罚、下达整改、复查。
负责现场文明施工的监督检查,并做好检查记录。
组织现场特殊设施(如塔吊、外用电梯、外施工架)的验收,并建立特殊工种台帐。
篇2:中学财务人员工作职能人员分工制度
中学财务人员工作职能及人员分工制度
一、工作职能
学校财务人员工作职能是:负责全校的财务工作,依照财务法规,依法进行财务管理工作。坚持财务制度,严把财务关。负责建立健全财务收支帐目,财产购置与发放的登记工作。负责管理学校“三包”经费与事业经费。
二、人员分工
(一)岗位名称:后勤副校长
岗位责任人:
(1)负责组织学校财务人员履行好各自的岗位职责;
(2)负责提出有关学校财务管理方面的建议;
(3)负责学校固定资产使用情况的监督管理;
(4)负责学校“三包”及事业经费管理及其他专项资金使用情况的监督管理;
(5)积极争取财政等方面的专项资金;
(6)领导交办的其他工作。
(二)岗位名称:会计
岗位责任人:
(1)负责学校日常会计核算工作;
(2)负责学校的审计工作;
(3)负责学校预算及部门决算的编报工作;
(4)负责后勤副校长交办的其他财务工作。
(三)岗位名称:出纳
岗位责任人:
(1)负责学校财务内务管理工作;
(2)负责学校财务报销工作;
(3)负责对学校各项经费开支拨款工作;
(4)负责后勤副校长交办的其他财务工作。
(四)岗位名称:仓库保管员
岗位责任人:
(1)负责学校仓库总体管理工作;
(2)负责学校仓库出入库登记工作;
(3)配合后勤副校长做好学校固定资产登记及检查工作;
(4)负责后勤副校长交办的其他财务及后勤工作。
篇3:公司销售管理部工作职能（9）
公司销售管理部工作职能(九)
(1)项目管理组
职能及职能描述
a、指标管理:
1、根据销售部的整体目标,结合项目资源总量、销售状况分解指标到各项目。
2、对达成目标的重点环节及节点提出预警要求。
3、与财务沟通回款情况及项目实际情况,做出判断,对项目的月度指标进行动态调整。
4、制定各项目阶段性价格确保实现当期项目均价。
b、报表管理:
1、汇总日报、周报、月报等报表,统领销售部各部门时时关注各项指标,及时反映各项目销售情况
2、项目台帐的录入及上报
3、通过欠款分析,为阶段性回款组织提供依据
4、对项目销管、销售回款工作提出合理化要求
c、项目规范化操作:
1、关注、管理项目的操作过程。
2、对项目影响回款和利润率的因素进行分析、预警。
d、销售政策控制
1、积极与现场沟通按照相应的时间节点及节日制定行之有效的销售政策
2、积极为现场准备完善的签约流程,详尽的客户须知及样本合同
3、掌握房地产法律、法规知识,清晰的解释合同
e、行政管理
1、文件档案管理
2、资产办公用品管理:
3、会议及文字处理
4、部门内务、后勤保障
5、培训工作
6、沟通协调
考核标准:
a、确保各项目数据的及时、准确
b、对各项目情况充分了解,具有宏观的把控能力
c、具备根据公司整体目标,推动项目运营的能力
d、有良好的与外部沟通能力,有判断力、执行力
(2)项目组
内业
职能:
a、协议管理
b、项目催款
c、交款与合同的签订
d、客户档案、信息管理
e、价格调整
f、销控表
g、项目报表制作及销售情况反馈
h、优惠管理
i、解决客诉
职能描述:
a、监督协议签署的规范、无误;及时准确对成交客户的协议、合同进行统一管理;做好统一台帐,及时准确提供数据给相关部门
b、及时跟进,保障项目回款,对特殊情况的客户要积极想办法帮助其最快办理交款手续
c、为客户打印交款通知单;与客户签订购房合同并负责为客户解释合同
d、建立客户档案;对合同和档案进行各项归档;及时做成交客户分析
a、配合销售现场阶段性价格调整,确保当期价格及项目均价达到考核指标的要求
b、定期整理并更新销控表,将准备无误的销控表发放给销售人员
c、在接触项目操作的过程中及时反馈销售情况等信息
d、为客户核算最终的优惠价格,整理并填写优惠单及优惠台帐,定期报送本部销管
e、有效的解决现场的客户投诉
考核标准:
a、认真、准确、及时、清楚、详细
b、熟悉项目情况;具有分析能力;全面统筹能力;责任心强
c、协调各部门、保障客户满意度
外勤
职能:
a、各项目房管局备案、取抵押物
b、梳理各银行贷款件,批件、放款(按揭和公积金)
职能描述:
a、及时将合同到房管局进行备案及抵押手续;提取抵押物并认真做好交接手续,确保合同的万无一失。
b、成为各现场合同签署人员与银行放款人员之间的重要环节和纽带,梳理各银行件不齐,并限时追件,为放款提供最有力的保障。
考核标准:
a、及时了解客户的贷款件的问题,及所处位置
b、指导客户办理完全贷款件
c、保障贷款件的审批顺畅
d、协调各银行关系,提高回款速度