房屋租赁平台资产交接验收工作标准

资产管理部工作手册文件

――房屋租赁平台资产交接验收工作标准

一、目的:

规范新接管房屋资产的接管验收工作标准,确保所接管房屋资产的建筑及设施设备质量合格。

二、适用范围:

适用于公司新接管房屋资产的接管验收工作。

三、职责:

1.片区经理负责与业主具体办理房屋资产的接管手续;

2.业务经理负责房屋资产接管验收的具体协调工作;

3.资产管理部负责组建接管验收小组并负责控制接管验收工作的质量;

4.接管验收小组负责依据本规程进行房屋资产的接管验收工作。

四、工作程序:

1.组建验收小组:

接收到业务部关于资产验收的《工作联系函》后,由资产管理部按区域的原则组建以片区经理为组长、维修技工和其它人员为组员的验收小组,在片区经理的统筹组织上开展房屋资产的接管验收工作。

2.验收准备:

业务部经理提前三天与业主联系、协调楼宇交接问题,商定交注意事项和交接日期;在验收交接前片区经理须提前做好人员的调配安排,准备好验收工作所需物料表单;

3.房屋资产的具体验收标准:

(1)梁柱、板主体

1)楼宇梁、柱、楼板无剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;

2)无钢筋外露。

(2)顶棚

1)抹灰面平整,面层涂料无漏刷、无脱皮;

2)无裂纹、无霉点、无渗水痕迹。

(3)墙面

1)抹灰面平整,面层涂料无漏刷、无面层剥落、无明显裂缝;

2)块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固、无缺棱掉角、无开裂、对缝砂浆无脱落;

3)外墙面无裂缝,无渗水现象。

(4)地(楼)面

1)毛地面:平整、无裂纹。

2)块料(如瓷砖)面层:

A.粘贴牢固,无缺棱掉角;

B.面层无裂纹、损伤;

3)水泥砂浆面层:抹灰平整,压光均匀无空鼓、无裂纹、无起泡等缺陷;

4)卫生间、厨房和阳台地面:不应有积水、倒泛水和渗漏;

(5)门窗

1)开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形;

2)门锁、窗销连接牢固,开启灵活;

3)从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活;

4)木门观察门缝线条均匀,不掉角,无变形;

5)单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤。

6)防盗铁门无严重锈迹、接角无开裂、无明变形、轻摇晃门扇连接牢固,开启灵活;

7)窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷。

(6)楼梯、扶手

1)楼梯瓷砖面层粘贴牢固、无缺棱掉角、无开裂;

2)楼梯扶手无明显变形、安装牢固、无明显锈蚀、轻摇不晃动、无尖利易伤人部位;

(7)电子对讲门:

A.开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;

B.不锈钢门接角无开裂、无明变形、轻摇晃门扇连接牢固,开启灵活;

(8)插座

安装牢固,符合"左零右火"规定,目视面板无损坏,试电笔检查电源接通是否正常。

(9)开关

安装牢固,目视面板无损坏,开关灵活,开启接触效果良好。

(10)照明灯具

灯具安装牢固,安好无损,反应灵敏,发光正常

(11)供水系统

1)管道完好无损,无渗漏水、无锈迹;

2)管道接头无渗水;

3)水龙头(花洒和水阀):流水畅通,接头无漏水;

4)水池、水箱卫生清洁,无渗漏现象;

5)供水泵安装牢固、配件齐全,管道连接牢固可靠、无渗漏水,运转中无较大振动,声音及温度正常;

(12)排污管道

1)安装牢固,外观完好无损,配件齐全;

2)目视管道接口密实无渗水,楼上排水畅通无阻;

(13)地漏

地滤网安放稳固、无堵塞、排水畅通。

(14)卫生洁具

1)安装牢固,配件齐全,完好无损;

2)排水口接口密实,无渗水;

3)接水软管无明显锈迹、无渗漏现象;

4)便器:水箱冲水正常,不堵塞,冲水畅通。

(15)供配电

1)配电箱安装牢固,配件齐全,试验操作一次空气开关等控制是否正常;

2)开关符合荷载型号规定;

3)导线与设计相符,布线规范;

4)目视配电箱盖无损坏,操作一次开关灵活。

(16)水表、电表

安装牢固,无摇晃,打开室内水阀看表内读数运转是否正常,目视外观完好无损伤,镜面玻璃无损伤。

(17)其它

1)天沟、落水井畅通完好;隔热层、防水层完好。

2)屋面避雷设施连接牢固;

3)电梯能正常运行,轿厢内开关按扭完好,运行过程中无异响;

4)监控系统布线规范,监控设备器材安装牢固,配件齐全,监控画面稳定流畅;

4.接管验收中发现的不合格项,片区经理应当将问题逐项记录在《房屋存在问题汇总表》并业主签名确认;

5.业务经理负责《房屋存在问题汇总表》所记录问题的处理方式与业主协商及请示总经办审批同意相关处理方式,确定房屋存在问题处理方式后业务经理须敦促业主予以落实;

6.《房屋存在问题汇总表》相关问题如需由业主支付费用公司负责处理的,其估算处理费用工作由所属服务站维修技工负责。

五、相关记录(表单):

1.*Z-QR-025《工作联系函》

2.ZC-QR-007《房屋存在问题汇总表》

六、支持文件

1.《资产交接工作制度》

篇2:油品调运分公司财务资产部职责

油品调运分公司财务资产部职责

(一)部门职责

部门名称:财务资产部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门:/

部门主要职能:负责会计核算、资金管理、财务印章管理、税务管理、预算管理、资产管理、财务分析等工作

序号职能领域主要职责

1、会计核算

负责分公司各项经济业务的核算,在附件齐全、审批完善的条件下编制记账凭证

负责登记分公司各类明细账与总账

负责预算控制线上审核

负责公司应收应付款项的清理结算工作

负责编制分公司会计报表,编写会计报表附注,进行分公司财务报表分析

负责分公司可变费用预算执行汇总分析

监督分公司财务运行情况,做到账账、账实、账证相符

配合政府部门、上级主管部门及审计机构做好财务审计、检查工作

2、资金管理

负责每日确认客户账户资金余额,通知客户及时付款

负责资金安全管理

负责按照公司要求执行分公司的开关户及维护银行账户等工作

负责维护与当地银行的关系

按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务

负责分公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理

建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证

负责登记现金日记账、银行存款日记账

负责分公司网银管理。负责开通网银功能,保管相关密钥、口令;负责网银的授权管理、网银支付业务及网银的日常维护

负责财务印章的保管、使用前检查及使用工作,确保公司财务印章安全

3、税务管理

负责每月到税务局领取增值税专用发票

负责接收单位内部业务中所开具的增值税专用发票;接收各承运车队传递来的专用发票

负责登记台账、统计金额、税额

负责认证所有进项增值税专用发票

负责整理报税资料

负责国税:增值税月度、季度申报、缴纳税款

负责地税:城市维护建设税、教育费及附加、印花税等申报缴

负责传达税务局方面关于公司税收方面的日常业务

负责公司发票管理及开票员培训工作

及时收集和分析税务信息,争取和落实优惠政策

负责建立和维护当地税务机构的关系

负责反馈税务问题,帮助公司优化在延安的税务策略

4、预算管理

负责指导各部门编制预算报告

负责每月填报公司的全面预算

负责预算编制的填报

负责预算控制的填报

负责各项报表的汇总及填报、检查报表数字,保证数据真实性及正确性,并按时上报各种报表及指标快报

负责协助会计事务所完成年度财务审计工作

5、费用管理

及时准确完成公司的费用核算

每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账

审核公司报销凭证是否符合公司监管和税收规定、反映真实的业务情况、在预算范围内、超过费用开支标准,并监督与控制,不该支付的费用不予报销,及时发现并汇报公司费用开支异常情况

负责及时填制记账凭证

6、会计档案管理

按照《会计法》与《会计档案管理办法》的规定和要求,制定会计档案管理制度,并负责监督执行

负责会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料定期整理、装订、立卷、归档

负责会计档案的日常管理,安全保管会计档案

负责会计档案的清理和销毁

7、财务稽核

草拟稽核工作计划和目标,定期组织财务稽查工作

负责审核各类原始凭证,确保有关附件的合法性、合规性、真实性、准确性

负责审核各类记账凭证,确保会计核算准确性

负责分公司财务报表的稽核,确保报表合规、会计信息准确、完整

审查各项财务收支,对不合规定的收支提出意见

在复核中发现问题和差错,及时通知查明并更正

对签署过的会计凭证、会计账薄和会计报表等会计资料承担责任

8、资产管理

参与分公司固定资产的入库验收

负责分公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧

负责真实、准确编制固定资产、无形资产等资产报表,及时上报

负责分公司固定资产、无形资产的分析

负责组织分公司固定资产的清查盘点,并生成盘点报告

负责及时备案分公司固定资产台账

负责审核分公司固定资产的报废和处置,并及时上报

9、财务分析

收集公司业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库

实时掌握公司财务状况并分析,按要求定期提供财务分析报告

负责投资、预算等项目的财务分析

10、统计核算与结算管理

接收各驻站及开票员传递的运输回单,并统计每月总体运输量

负责每月与各厂、承运商的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保结算工作顺利进行

负责每月通知承运商开具发增值税专用发票,并按核算量进行结算

负责为各炼厂及LNG客户开具增值税发票,每月去各炼厂的挂账工作

负责本部门保密管理的相关工作

11、部门基础管理

明确本部门各项工作分工

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系

内部协调关系公司所属各部门、驻站统计核算业务

外部协调关系炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队、LNG客户、产品经销公司所属单位以及其他外部客户

(二)岗位设置图

篇3:房屋租赁平台资产交接验收工作标准

资产管理部工作手册文件

――房屋租赁平台资产交接验收工作标准

一、目的:

规范新接管房屋资产的接管验收工作标准,确保所接管房屋资产的建筑及设施设备质量合格。

二、适用范围:

适用于公司新接管房屋资产的接管验收工作。

三、职责:

1.片区经理负责与业主具体办理房屋资产的接管手续;

2.业务经理负责房屋资产接管验收的具体协调工作;

3.资产管理部负责组建接管验收小组并负责控制接管验收工作的质量;

4.接管验收小组负责依据本规程进行房屋资产的接管验收工作。

四、工作程序:

1.组建验收小组:

接收到业务部关于资产验收的《工作联系函》后,由资产管理部按区域的原则组建以片区经理为组长、维修技工和其它人员为组员的验收小组,在片区经理的统筹组织上开展房屋资产的接管验收工作。

2.验收准备:

业务部经理提前三天与业主联系、协调楼宇交接问题,商定交注意事项和交接日期;在验收交接前片区经理须提前做好人员的调配安排,准备好验收工作所需物料表单;

3.房屋资产的具体验收标准:

(1)梁柱、板主体

1)楼宇梁、柱、楼板无剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;

2)无钢筋外露。

(2)顶棚

1)抹灰面平整,面层涂料无漏刷、无脱皮;

2)无裂纹、无霉点、无渗水痕迹。

(3)墙面

1)抹灰面平整,面层涂料无漏刷、无面层剥落、无明显裂缝;

2)块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固、无缺棱掉角、无开裂、对缝砂浆无脱落;

3)外墙面无裂缝,无渗水现象。

(4)地(楼)面

1)毛地面:平整、无裂纹。

2)块料(如瓷砖)面层:

A.粘贴牢固,无缺棱掉角;

B.面层无裂纹、损伤;

3)水泥砂浆面层:抹灰平整,压光均匀无空鼓、无裂纹、无起泡等缺陷;

4)卫生间、厨房和阳台地面:不应有积水、倒泛水和渗漏;

(5)门窗

1)开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形;

2)门锁、窗销连接牢固,开启灵活;

3)从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活;

4)木门观察门缝线条均匀,不掉角,无变形;

5)单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤。

6)防盗铁门无严重锈迹、接角无开裂、无明变形、轻摇晃门扇连接牢固,开启灵活;

7)窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷。

(6)楼梯、扶手

1)楼梯瓷砖面层粘贴牢固、无缺棱掉角、无开裂;

2)楼梯扶手无明显变形、安装牢固、无明显锈蚀、轻摇不晃动、无尖利易伤人部位;

(7)电子对讲门:

A.开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;

B.不锈钢门接角无开裂、无明变形、轻摇晃门扇连接牢固,开启灵活;

(8)插座

安装牢固,符合"左零右火"规定,目视面板无损坏,试电笔检查电源接通是否正常。

(9)开关

安装牢固,目视面板无损坏,开关灵活,开启接触效果良好。

(10)照明灯具

灯具安装牢固,安好无损,反应灵敏,发光正常

(11)供水系统

1)管道完好无损,无渗漏水、无锈迹;

2)管道接头无渗水;

3)水龙头(花洒和水阀):流水畅通,接头无漏水;

4)水池、水箱卫生清洁,无渗漏现象;

5)供水泵安装牢固、配件齐全,管道连接牢固可靠、无渗漏水,运转中无较大振动,声音及温度正常;

(12)排污管道

1)安装牢固,外观完好无损,配件齐全;

2)目视管道接口密实无渗水,楼上排水畅通无阻;

(13)地漏

地滤网安放稳固、无堵塞、排水畅通。

(14)卫生洁具

1)安装牢固,配件齐全,完好无损;

2)排水口接口密实,无渗水;

3)接水软管无明显锈迹、无渗漏现象;

4)便器:水箱冲水正常,不堵塞,冲水畅通。

(15)供配电

1)配电箱安装牢固,配件齐全,试验操作一次空气开关等控制是否正常;

2)开关符合荷载型号规定;

3)导线与设计相符,布线规范;

4)目视配电箱盖无损坏,操作一次开关灵活。

(16)水表、电表

安装牢固,无摇晃,打开室内水阀看表内读数运转是否正常,目视外观完好无损伤,镜面玻璃无损伤。

(17)其它

1)天沟、落水井畅通完好;隔热层、防水层完好。

2)屋面避雷设施连接牢固;

3)电梯能正常运行,轿厢内开关按扭完好,运行过程中无异响;

4)监控系统布线规范,监控设备器材安装牢固,配件齐全,监控画面稳定流畅;

4.接管验收中发现的不合格项,片区经理应当将问题逐项记录在《房屋存在问题汇总表》并业主签名确认;

5.业务经理负责《房屋存在问题汇总表》所记录问题的处理方式与业主协商及请示总经办审批同意相关处理方式,确定房屋存在问题处理方式后业务经理须敦促业主予以落实;

6.《房屋存在问题汇总表》相关问题如需由业主支付费用公司负责处理的,其估算处理费用工作由所属服务站维修技工负责。

五、相关记录(表单):

1.*Z-QR-025《工作联系函》

2.ZC-QR-007《房屋存在问题汇总表》

六、支持文件

1.《资产交接工作制度》