某某公司关于加强员工招聘工作的规定

某公司关于加强员工招聘工作的规定

一、为了加强公司劳动用工管理,规范员工招聘、任用、离职等程序,提高员工素质和工作效率,制定本规定。

二、办公室是公司劳动用工的归口管理部门,负责员工招聘、任用、离职等工作的管理和实施。

三、各部门负责本部门员工招聘、任用、离职等的审查与考评。

四、招聘员工应当坚持以下原则:

(一)唯才是举:公司聘用员工必须考察学识、品德、经验、能力、身体。

(二)公平竞争:公司招聘员工一律面向社会公开招聘。

(三)用人回避:不允许聘用本部门员工亲属在该部门管理范围内工作。

(四)严格程序:招聘员工严格按照公司规定的程序依法办理,严禁用工过程中的不正之风。

五、启动员工招聘工作应当遵循以下程序:

(一)用人部门申请:用人部门根据部门定编定员,需增加人员的,应填写《人员需求申请表》,注明应聘人员的资格、条件、职责、人数、到岗时间等。

(二)办公室审查:办公室审查该用人部门的定编定员情况,然后签署意见。

(三)公司领导审批:用人部门根据办公室签署的意见报其分管副总审批。

(四)对外招聘:用人部门根据分管副总签署的意见交办公室拟定招聘文案,然后由办公室发布招聘信息,进行人员招聘。

六、招聘员工应当按以下步骤进行:

(一)报名:应聘人员到办公室填写《应聘报名表》,然后由办公室对其资格、条件、相关证件原件进行审查。

(二)面试:主要测试其专业能力,特殊岗位还应进行笔试或实作测试。

(三)政审:面试合格的应聘人员,由办公室对其工作经历、家庭情况、社会背景等进行政审。

(四)体检:政审合格的,应聘人员到公司指定医院进行体检。

(五)录用:体检合格的应聘人员,由办公室负责通知其办理入职手续,并建立员工档案。

七、公司销售人员、财务人员以及其他核心岗位的人员在办理入职手续时必须办理担保手续。

八、担保人必须具备下列资格:

(一)有**县城区或--镇街村常住户口。

(二)在**县城区或--镇街村有房产。

九、被保人配偶不能作为其担保人,公司股东和国家公务员作为担保人不受以上条件限制。

十、公司销售人员、财务人员、技术人员以及其他核心岗位的人员在办理入职手续时必须与公司签订保密协议。

十一、所有新进员工都必须参加入司培训,没有参加培训的员工不得上岗。

十二、入司培训由办公室负责组织,用人部门配合。

十三、对员工进行入司培训必须涉及企业文化、产品知识、业务知识、安全知识、军训等内容。

十四、所有新进公司员工都必须进行试用,试用期为3个月。

十五、员工试用期间能力突出、表现特佳的,可缩短试用期,但最短不得少于1个月。

十六、员工试用期间品行不端或能力欠佳的,可随时终止试用。

十七、新进员工试用期满,经考核不合格的,可根据情况适当延长试用期(最长不得超过6个月),或停止试用予以辞退。

十八、员工试用期工资由用人部门主管或分管副总确定,领导未明确的,为转正后工资的70%。

十九、试用员工试用期满需转正的,按以下程序进行:

(一)由试用员工填写《员工转正申请表》,报部门主管审批,部门主管建议转正的应注明转正后的工资。

(二)分管副总根据部门主管的意见签署是否同意转正的意见,重要岗位报总经理决定。

(三)领导已签署同意转正的,由员工到办公室办理转正手续,办公室根据领导意见予以转正定岗。

(四)办公室给员工办理转正手续后,应当及时出具函件给公司财务部,财务部应当从审批当月的16日起给转正定岗的员工计发工资。

二十、根据工作需要,公司有权调动任何员工的职务及工作地点,被调动的员工如借故推诿,一律以自动离职处理。

二十一、部门内部的人员调动(岗位调换),由部门主管提出,经分管副总审批同意,报办公室备案。

二十二、部门之间的人员调动,由调入部门填写《员工调动申请表》,经部门主管和分管副总签字后,交调出部门主管及分管副总审批,审批同意的交办公室,由办公室下达《员工调动通知单》。

二十三、重要岗位的员工不管在内部进行岗位调换,还是在部门之间调动,都必须经总经理审批同意。

二十四、奉调员工接到调动通知后,部门主管应于5个工作日内,其他员工应于3个工作日内,办妥交接手续到新的岗位就职。否则,以旷工处理。

二十五、员工调动岗位后,按照新的岗位确定工资。

二十六、员工辞职应于15天前,重要岗位(中层以上领导、业务主管及其他重要岗位)30天前,以书面形式提出申请,报相关领导审批。

二十七、在领导未批准前或虽批准但无人接替工作期间,员工不得擅自离岗、消极怠工、玩忽职守、不服从管理。否则,以旷工论处,或停发所用薪资、福利。

二十八、员工有下列情况之一,公司可予以辞退:

(一)公司结构调整、精简人员。

(二)因病休假一年内累计超过三个月的。

(三)因违法被劳教、判刑的。

二十九、需要辞退员工,由办公室负责通知员工本人,讲清辞退原因,作好安抚工作。

三十、员工有下列情况之一的,公司可对其开除或除名:

(一)假借职权营私舞弊的。

(二)盗窃、损坏公司财物。

(三)挪用公款的。

(四)不服从公司领导指挥,具有威胁行为的。

(五)利用工作时间擅自在外兼职的。

(六)泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致使公司蒙受重大损失的。

(七)品行不端,严重损害公司信誉、利益的。

三十一、员工给公司造成重大经济损失的,公司除给予经济惩罚外,还可以向司法机关提起诉讼。

三十二、普通员工离职由部门主管审核,报分管副总审批,重要岗位必须报总经理审批。

三十三、经领导批准离职的员工,必须办理工作交接手续,填写财务、物资、工作移交清单,并填写《离职人员工作交接表》。

三十四、交接工作应在监交人的监督下进行,移交人、接交人和监交人必须分别在移交清单上签字。

三十五、交接的工作和物品包括以下内容:

(一)保管的员工名册、印章、公司文件、相关资料。

(二)经管的财务、物资。

(三)在办理或未了结的业务及财务事项。

(四)负责管理的固定资产、家器具及办公用品。

(五)领用的工具。

(六)公司的工作证、工作服、名片、钥匙及其他相关证件。

(七)其他属于公司的财物。

三十六、《离职人员工作交接表》须经相关部门领导签字确认。

三十七、重要岗位人员(中层以上领导、业务人员、财务人员及其他重要岗位)离职,必须经审计部门进行离职审计,无违纪行为的方可离职。

三十八、离职人员有下列情况之一的,在未了结之前,不得离职:

(一)借公司的款项未清偿的。

(二)未付清公司罚款的;

(三)违约补偿金、赔偿金未付清的;

(四)其他应当了结事项未了结的。

三十九、离职员工的工资、福利待遇的截止日期为公司领导批准离职之日。

四十、本规定由办公室负责解释。

四十一、本规定自股东会通过之日起执行。

篇2:科技公司招聘管理制度

科技服务公司招聘管理制度

1.目的

为满足公司用人需求,符合公司发展需要,规范招聘流程,吸引和保留优秀人才特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。

3.原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。

4.招聘职责

4.1行政管理部

4.1.1制订公司中长期人力资源规划。

4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。

4.1.3核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划。

4.1.4分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书。

4.1.5决定获取候选人的形式和渠道。

4.1.6主持实施人员选拔初试,并为用人部门提供录用建议。

4.1.7定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准。

4.1.8提供各类招聘数据统计及分析。

4.2其他部门

4.2.1编制部门年度人力需求计划,提出正式人力资源需求申请。

4.2.2做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助人力资源部制订并完善职位说明书。

4.2.3对候选人专业技术水平进行选拔复试。

5.招聘工作总体流程

5.1用人部门根据本部门工作实际情况向行政管理部提出书面《员工招聘申请表》,详细列明招聘原因、招聘人数、招聘人员具体任职要求、希望到岗时间等要素。

5.2行政管理部审阅后将用人部门的《员工招聘申请表》及本部门审阅意见一并上报公司副总经理。

5.3公司总经理审批后将《员工招聘申请表》下发行政管理部。

5.4行政管理部根据总经理审批的《员工招聘申请表》及审批意见适时安排招聘活动。

6.招聘方式

6.1公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种方式。招聘形式的选择,根据人才要求和招聘成本等因素综合考虑。

6.2行政管理部根据公司实际情况选择具体招聘方式。

6.3公司招聘工作的具体方式包括平面媒体招聘、网络招聘、内部员工推荐、内部人员调整、现场招聘(招聘会、校园招聘)等。

7.招聘费用

7.1行政管理部根据选择的具体招聘方式落实相关费用,并以合法票据报销。

7.2招聘费用涵盖因招聘工作需要而产生的场地费用、广告工具制作及发布费用、招聘人员往返交通费用及其他费用。

7.3所有招聘费用均应纳入招聘活动总体预算当中,无特殊情况不得随意超支,否则由经办人员自行承担超支部分。

8.招聘工作的具体流程

8.1内部招聘

8.1.1在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用个人申请、推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。

8.1.2发布内部招聘公告

行政管理部根据公司所需招聘岗位的情况,拟定内部招聘公告。公告发布方式包括公司内部系统通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个员工。

8.1.3内部应聘办法

中层管理及以下职位实行推荐法(部门推荐)、个人申请;中层管理以上职位实行竞聘方式

8.1.4内部报名

所有员工在部门负责人的许可下都有资格向行政管理部报名申请,填写《人事变动申请表》。

8.1.5甄选

行政管理部将参考申请人和空缺职位的相应部门负责人意见,结合申请人的工作考核,根据招聘要求进行初步甄选。对初步甄选合格者,行政管理部组织空缺职位的相应部门负责人进行内部第一轮面试,通过后,安排其与副总经理进行第二轮面试,面试结果经副总经理批准后生效。

8.1.6录用

经面试合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到,填写《员工人事变动审批表》放在行政管理部存档。

8.2外部招聘

8.2.1行政管理部通过已选择的渠道适时发布招聘广告。

8.2.2行政管理部对应聘者反馈的应聘资料进行初步审核,将符合公司招聘需要的应聘资料进行整理并进行面试者初试邀约。

8.2.3行政管理部组织并主持第一轮面试

8.2.4行政管理部第一轮面试的具体工作为考察应聘者应聘者的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。

8.2.5行政管理部将第一轮面试情况通知用人部门:第一轮面试合格者,给予"同意复试"意见,进入第二轮面试;第一轮面试不合格者,给予"不予考虑"意见,应聘者被淘汰。

8.2.6行政管理部组织用人部门进行第二轮面试。原则上每个岗位至少应有三名候选对象。具体工作为考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。

8.2.7行政管理部与用人部门共同决定符合应聘条件人员名单,并将此名单上报公司副总经理,(行政管理部安排应聘者进行第三轮面试)由副总经理最终决定聘用人员。

9.入司流程

9.1行政管理部在新员工进入前

9.1.1应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,行政管理部负责通知员工报到。

9.1.2新员工报到日,行政管理部根据《新员工入职流程表》为其办理相关事项。

9.1.3通知新员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠近照一张。

9.2行政管理部办理入职手续

9.2.1按照《新员工入职流程表》逐项办理入职手续。

9.2.2向新员工介绍公司管理架构及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部系统了解进一步情况。

9.2.3与新员工签署《劳动合同》。

9.2.4带新员工到部门,介绍给直属上级。

9.2.5行政管理部将应聘者提交的各类个人资料进行整理并建立其个人在公司的档案。

9.2.6更新员工通讯录。

9.3由部门办理部分

9.3.1行政管理部带新员工到部门后,由部门安排参观公司,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

9.3.2由直属上级向新员

工介绍其岗位职责与工作说明。

9.3.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

10.试用与转正

10.1试用

10.1.1新招录人员根据具体岗位试用1-2个月,可根据试用情况缩短或延长试用期。从入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系,工作交接完成后即可离职。具体试用期考核管理方法见《试用期考核管理制度》。

10.2转正

10.2.1行政管理部对于已通过试用期考核的新员工以书面方式通知其本人成为正式员工,并为其办理相关转正手续。

10.2.2对于未能通过转正评估的人员由行政管理部以书面方式通知其本人未通过试用期考核,下个月继续考核;或者结束试用期,并书面函告财务部门结算其工资待遇。

11.离职相关手续

11.1辞职程序

11.1.1正式员工辞职应提前30天向其部门经理提交书面《员工辞职申请表》。

11.1.2试用期员工辞职应提前3天向部门经理提交书面《员工辞职申请表》。

11.1.3员工离职申请获准后,部门经理应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算。

11.1.4上述工作交接完毕后,请各部门经理在《离职交接单》上签字确认,行政管理部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。

11.1.5完成上述工作后,辞职人员填写《员工离职说明》。

11.2解聘程序

11.2.1因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政管理部提交《解聘通知》,经过相关权限部门审核批准后,由行政管理部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

11.2.2被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

11.3其他离职管理规定

11.3.1员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。

11.3.2员工离职前工作交接必须由员工的直属上级或直属上级指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。

11.3.3员工离职时,部门直属上级要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。

11.3.4部门工作交接记录原件由本部门经理保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由副总经理保存,复印件由接收人保存。

11.3.5离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。

11.3.6员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

11.3.7辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。

11.4离职谈话

11.4.1所有员工离职时,行政管理部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈。谈话应分别完成下列内容,并填写《员工辞职申请表》:

11.4.1.1审查文件、资料的所有权。

11.4.1.2审查其了解公司秘密的程度。

11.4.1.3审查其掌管工作、进度和角色。

11.4.1.4审查其劳动合同。

11.4.1.5阐明公司和员工的权利和义务。

11.4.1.6审查员工的福利状况。

11.4.1.7回答员工可能有的问题。

11.4.1.8征求对公司的评价及建议。

11.4.1.9了解辞职原因与动机。

11.5工资福利结算

11.5.1离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

11.5.2离职员工结算款项:

11.5.2.1结算工资。

11.5.2.2应付未付的奖金、佣金。

11.5.2.3公司拖欠员工的其他款项。

11.5.2.4特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负责人向行政管理部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电话通知到该离职人员。

12.本招聘管理制度为现阶段试运行版,行政管理部将根据实际运行情况随时进行调整和修订,本制度自发布之日起执行。

12.附件:《员工招聘申请表》、《人事变动申请表》、《员工人事变动审批表》、《邀请面试人员登记表》、《面试人员登记表》、《个人简历》、《面试评估表》、《新员工入职流程表》、《劳动合同》、《员工通讯录》、《试用期考核管理制度》、《试用期考核通知》、《员工辞职申请表》、《离职交接单》、《员工离职说明》、《解聘通知》

ZZ科技服务有限公司

20*年*月*日

篇3:酒店招聘工作程序

某酒店招聘工作程序:

(一)招聘条件:

1、文化水平:

*营业部、前台、一线管理人员具大专以上或专业英语水平;

*一般服务员具高中以上及英语水平;

*厨工、杂工、清洁工、洗碗工具初中以上文化水平;

2、年龄水平:一般18-25岁,管理人员、技术人员、司机、可适当放宽;

3、身高:男1.60米以上;女1.55米以上;

4、政历清楚,无犯罪记录。

(二)员工招聘程序:

1、约见:

*面试前由报名人填写“职位申请表”;

*人事培训部人员进行面试(必要时进行英语笔试);

*用人部门人员进行面试(部门专业知识);

2、批准:经面试合格者,由人事部经理、用人部门经理、总经理在“职位申请表”中加具意见;

3、体检:到酒店当地卫生院进行全面体检,合格可录用。

(三)员工进酒店手续工作程序:

1、被录用人按人事培训部指定时间参加“新员工入职前培训课”。内容为:酒店知识教育、礼貌礼节教育、酒店简介、消防知识、《员工守则》及酒店有关规定;

2、完成培训课程,经考试合格者,到人事部办理入职手续、签合同、领制服、证件、餐卡、《员工守则》、锁匙等;

3、新员工交保证金、相片、身份证复印件。

(四)员工离酒店申请及办理程序:

1、员工离职几种情况:

*员工本人不适本部门的工作或本人不愿意继续在酒店工作而提出辞职;

*员工违反酒店《员工守则》及其它有关规定,不适宜继续在酒店工作者,将给予劝退、辞退、除名直至开除的处分;

2、离开酒店手续的申请及批准:

*自动辞职:本人应在离店前一个月提出申请报告,由部门经理审批后转送人事培训部,经人事部谈话后,签名有效。专业技术人员及部门主管以上应经总经理批准,经批准后按指定时间到人事培训部办理离职手续.

*劝退、辞退:凡因某种原因,酒店认为该员工不再适宜在酒店工作而被劝退或辞退者,由部门填写劝退、辞退通知书,经批准后按指定时间到人事培训部办理离店手续;

*除名、开除:凡因触犯法律或酒店规定等而受处分者,由部门经理将其材料送交人事培训部,呈总经理审批,经批准后,部门通知其到人事培训部办理离店手续;

员工离职前按规定须交回有关证件、物品后,再由人事培训部对其进行工资结算(扣回或补回)后,到财务部领款,于当天经保安监督检查后离开酒店。