A矿业电子考勤管理办法
某矿业公司电子考勤管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范矿业服务公司(以下简称“矿业公司”)考勤管理,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,现应用考勤系统,实施电子考勤,并制订本管理办法。
第二条公司在有条件的区域实行电子考勤,未实行电子考勤的实行考勤签到制度。电子考勤是支撑公司考勤管理的主渠道和最基本依据,考勤记录将作为员工薪酬计发、绩效考核、三长人员清理以及与考勤有关事项的重要依据。
第三条电子考勤使用考勤机作为考勤记录载体,考勤机的使用执行“谁使用、谁负责、谁管理、谁维护”的原则。
第四条本办法适用于矿业公司考勤系统覆盖范围内所有员工。
第二章管理与职责
第一条人力资源部是电子考勤管理的业务主管部门。负责电子考勤管理办法的制订、修改;负责电子考勤系统日常管理、维护、考勤数据采集、审核、ERP考勤数据录入以及日常检查、考核与应用工作;负责制定考勤系统操作使用规范;负责定期公示电子考勤数据及异常考勤登记记录;负责机关考勤系统管理与各部门考勤数据核实。
第二条各单位是本单位电子考勤管理的主责机构。负责本单位考勤系统日常管理工作,负责编制员工排班表,并根据电子考勤上报月度员工考勤表;负责电子考勤设备的日常维护保养工作,并指定考勤机管理员和考勤机现场管理人员,考勤机管理员负责对考勤系统进行维护管理,负责录入员工排班表,负责根据电子考勤数据,核对员工实际出勤情况。考勤机现场管理人员负责监督、指导员工在指定时间、指定考勤机记录出勤,对考勤机的设备完好、安全运行及正常工作负责。
第三条调度指挥中心负责矿业公司机关助理级及以上领导的考勤管理,根据调度会议签到、日常值班签到和电子考勤记录,建立矿业公司机关助理级及以上人员月度考勤记录。
第四条各单位、各部门负责人对本单位、部门员工出勤的真实性负责。调度指挥中心负责人对矿业公司机关助理级及以上人员和调度值班人员出勤的真实性负责。
第三章考勤系统使用管理
第一条电子考勤是对职工上下班时间的记录和证实,考勤系统终端考勤机必须本人亲自进行人脸数据采集和电子考勤签到。
第二条电子考勤人脸数据采集由矿业公司人力资源部、所在单位劳资员,现场根据身份证核对员工身份,确认无误后方可采集人脸数据。
第三条矿业公司各级机关员工电子考勤签到执行以下规定:
(一)工作时间:每周一至周五,每日上班时间,上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。法定节假日、公休日工作时间,按有关放假通知或值班规定执行。
(二)机关员工上、下班均需在指定时间、指定考勤机进行签到。
上班签到时间:上午7:00-8:00,下午13:30-14:00。
下班签到时间:上午11:30-12:00,下午17:30-18:30。
第四条各生产、服务场所员工电子考勤签到执行以下规定:
(一)工作时间:按照所在单位排班表和每日上、下班时间上班。
1.正常班岗位:
上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。
2.三班倒岗位:
早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班00:00-8:00。
法定节假日、公休日工作时间按有关放假通知或排班表执行。
(二)签到时间:考勤系统开放签到时间段为班前、后1小时。
(三)员工上、下班均需在指定时间段、指定考勤机进行签到。由于工作原因无法按时签到的,或确实属于非本人原因造成的迟到、早退,须由本人以书面形式报本单位负责人核实签字确认;其他情形无法按时签到的,要按照请销假审批权限、程序办理审签手续。
(四)对工作时间无法执行矿业公司统一规定排班时间的岗位,如餐饮服务岗位,由所在单位根据实际情况自行拟定电子考勤系统签到时间,以书面形式向人力资源部申请调整签到时间,经矿业公司领导班子会议审定或公司报备后方可执行。
第五条由于工作原因(如调研、开会、现场协调、外出办事等)、请假(须履行请销假审批手续)、乘坐通勤车辆原因无法正常签到,停电、考勤机故障或人脸无法识别等采取手工签到的,均须记入《异常考勤签到登记表》,否则视为未出勤。
第六条各单位、各部门根据电子考勤记录、请销假审批表、异常考勤签到登记表等记录,按月统计本单位、本部门员工正常出勤、迟到、早退、旷工及休假情况,形成当月考勤表,经单位或部门负责人签字盖章后报送人力资源部。
第四章加班管理
第一条矿业公司对各级、各类人员加班实行控制制度。
(一)各级机关人员:原则上符合以下情况的,经本单位、本部门负责人审批后可视为加班:
1.上级公司或矿业公司安排的,需在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续完成的。
2.突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须利用休息日、法定节假日加班紧急完成的。
3.必须利用休息日、法定节假日完成或在休息日、法定节假日参加公司统一安排的调研、检查、会议的。
(二)生产、服务场所员工:按照所在岗位工作班制需要,原则上按照排班表安排上岗工作。
(三)除以上情形,单位不得随意安排员工加班。各单位、各部门要根据实际工作需要,合理排班,安排员工出勤和组织员工轮休。确因工作需要无*休的,需提供相关证明资料作为加班依据。
第二条矿业公司机关助理级及以上人员加班以调度值班签到记录为依据;基层单位助理级及以上人员加班以电子考勤签到记录为依据;助理级以下各级机关人员加班以电子考勤和加班申请手续为依据;助理级以下各生产、服务场所人员加班以电子考勤和排班表为依据。
第三条矿业公司机关员工加班填报《公司机关部门员工加班申请表》,由部门负责人审核,报分管领导审批同意后,方可安排加班;基层单位员工加班填报《基层单位员工加班申请表》经部门负责人、分管领导、单位负责人审批后方可安排加班。原则上需在实际加班的前1工作日履行加班审批手续,交本单位考勤管理员。遇紧急情况的,可先实施加班,并在加班后3个工作日内补批《员工加班申请表》。未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班。
第五章检查与考核
第一条人力资源部每月10日前在网上公示矿业公司全体员工上月电子考勤记录、异常考勤签到登记表、员工考勤表(遇法定节假日或公休日顺延),接受员工监督。员工如对考勤机记录有疑义,或发现弄虚
作假、虚报考勤等情况,可向本单位负责人、劳资员或矿业公司人力资源部、纪检部门反映情况。
第二条人力资源部不定期抽查各单位考勤机管理、使用情况,针对员工反映问题进行核查,对存在问题提出整改措施,并视情形严重程度进行通报、处罚。
第三条各单位要对本单位员工考勤机签到情况进行管理与自查,发现问题要按规定进行处罚,并报人力资源部备案。
第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工或出现其他违反劳动纪律行为。每迟到或早退1次,罚款50元,在次月工资中扣除,在1个考勤月内累计迟到或早退3次以内的,按绩效考核管理办法进行扣分;达到3次以上的,每迟到或早退3次,按旷工1日处理。全年月平均迟到、早退3次(含)以上,取消年度评先选优、晋职、晋级资格,系机关工作人员的调离原工作岗位,分配基层单位从事操作岗位。旷工或出现其他违反劳动纪律行为,按有关规定进行处罚。
第五条员工未按公司规定时间上下班考勤时段实施签到,考勤忘签到者,经证实确系按时到岗,准时离岗的,每月给予1次免于处罚的机会,第2次起罚款50元/次,一个月内忘记签到每累计3次作旷工半天处理。
第六条考勤机管理员要严格按照考勤系统操作使用规范操作考勤机和考勤系统,其他人员不得接触和操作;任何人不得故意损坏考勤设备,不得拔下、折断考勤机电源和数据线,不得将水、油、灰尘、砂砾等杂物留在考勤机的采集窗口上。对故意损坏考勤机的行为,一经查实,责任人除按考勤机采购价赔偿外,另外处罚1000元;对故意拔下、折断考勤机电源、数据线等故意中断考勤系统工作状态的行为,除赔偿维修费外,矿业公司将视情节严重程度处以100-1000元/次罚款;对故意污损考勤机采集窗口的,一经查实,对责任人处罚50元/次;对考勤系统操作人员因个人原因造成考勤数据错误、丢失、损毁的,对相关责任人视情节严重程度处以50-500元/次罚款。
第七条对故意损坏电子考勤系统,无法查实责任人的,由所在单位负责人、劳资员和考勤机管理员或其他责任人共同承担考勤机维修费用,另外对考勤机管理员处罚100元/次/台。
第六章附则
第一条本办法解释权在矿业公司人力资源部。
第二条本办法自2015年4月1日起正式施行。
附件:1.考勤机管理员名单
2.异常考勤签到登记表
3.公司机关部门员工加班申请表
4.基层单位员工加班申请表
篇2:矿灯领发考勤管理办法
第一章总则第一条为规范矿灯的领用发放,加强管理,结合鑫铜公司情况,制定本管理办法。第二章领用发放第一条每班以交班时间的半点前为界为发放时间,并执行五不发:(一)矿灯不明亮不发(二)矿灯零件不齐不发(三)矿灯不对号不发(四)没有矿灯牌不发第三章收灯制度第一条每班以交班时间为界,半点响后为收灯时间,并执行三不收:(一)矿灯零件不齐不收(二)矿灯不对号不收(三)矿灯损坏不收第四章考勤制度第一条各灯口每班对矿灯进行严格考核,并填定记录。第二条负责灯房工作的队长,应严格执行监督检查考勤情况。第三条每班收灯时间超过两小时后,仍有未升井者,应立即通知公司调度室。第五章附则第一条本办法自下发之日起执行。
第二条本办法解释权归鑫铜煤业有限责任公司。
篇3:公司考勤管理办法
某公司考勤管理办法
第一章总则
第一条为促使该规范化管理,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法律法规,并结合公司实际特制定本管理办法。
第二条本规定是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。
第三条必要、严格、事实求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件。
第四条自觉维护正常的办公秩序,是公司全体员工的共同职责,严以律己,互相监督,确保考勤管理工作落实到实处。各部门领导要加强检查和监督,严格管理、严格要求,以保证本规定的实施。
第二章考勤制度
第五条、根据岗位不同,工作时间分:
1、常日班(部门办公人员)7:30---11:301:00----5:00部门经理8:00---11:301:00---5:00每周工作六天,星期天休息。但是必须安排好值班工作。
2、常日班(销售人员)---可以按实际情况另作相关规定。
3、各副总的考勤按人力资源部特殊规定处理。
4、根据业务和工作需要,销售热线人员和总机接线员,必须提早10分钟上班,延迟10分钟下班。
考勤实行每日四次打卡,每日上午上下班、下午上下班各打卡一次。
同时各部门需有书面考勤,于每月1―3日提交人力资源,具体考勤标准以考勤机显示为准。
除特殊情况外,考勤公布日为:每月8日。考勤申述日为:每月10日。漏打一次以迟到早退一次记,,漏打两次以旷工记(旷工半天扣一天工资),连打(两次打卡在半小时以内的)无效。并与年度绩效挂钩。
第六条迟到、早退
1、于规定上班时间两分钟后一小时内到职为迟到;
2、于规定下班时间前一小时内离去为早退;
3、月迟到/早退三次者扣一日工资,以此类推。
4、员工因不可抗力(遇到车祸、意外伤害等)导致无法准时到职,可呈请部门领导核准后,相关副总经理批准后,办理请假手续,不列入缺勤记录。如有虚假,按旷工处理,并按公司规定处罚,并记入年度绩效考核中。
第七条、事假
1、职工人员因私人事务必须亲自处理时,可以申请事假,但必须提前一天填写《员工请假单》并经相关领导签字确认后,提交人力资源部。两天以内,由部门经理签字;两天以上,须经部门经理签字,人力资源部经理批准。
2、事假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计;
3、事假年累计达15天(不包括15天)在年终奖金中按1/50的比例扣除,达50天在年终奖金中按1/30的比例扣除。
第八条病假
1、非因公负伤必须休养时,可以申请病假;
2、病假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计;
3、申请一天以上病假需出示医院证明,否则按事假处理;
4、因患病或工伤不能工作并在医疗期时按政府有关规定执行。
第九条旷工(旷工一天扣两日工资)。
1、未经准假或未办理请假手续而未到职者,以旷工论处;
2、迟到、早退超过两小时者视为旷工半日;
3、一个月内累计旷工五日或一年内累计旷工十日者,视为自动离司,公司按自动职程序办理离职手续,自动离司人员必须在离司通知单开具后一个月内来工资领取其工作期间应得的劳动工资,超过一个月者,工资冻结。
第十条值班与加班
1、节假日各部门应安排好值班人员。
2、加班适用于国定假日的加班,同时不考虑相关的调休。
3、加班人员必须填写加班表,经部门经理签字,人力资源部经理签字。行政办公人员原则上不提倡加班,加班不发放加班工资,但是在其年终根据其出勤情况进行总体绩效考核。
4、节假日加班工资按其日工资的70%乘以2计算。加班最短时间以日记,不满一日者原则上不以加班记,但是在其年终根据其在考勤机上的出勤情况进行总体绩效考核。
第十一条出差
1、在工作时间内短时间(一天以内)外出或者长时间(一天以上)外出的为出差。
2、出差必须填写出差申请表,工作时间内短时间出差者,经部门经理签字;第一时刻提交人力资源部。
长时间出差者,须部门经理签字,在诚心出差单上写明出差各事项,每月汇总提交人力资源核查。
3、没有办理相关出差手续(特别是短时间出差),如紧急情况无法按时办理手续的,在处理紧急事件后一天内补办相关手续,否则以旷工论处。
第十二条、工伤
因工负伤,因工致残,必须到公司指定医院诊断证明(开具证明),经人力资源部确认,可按工伤假考勤。
第十三条、探亲假
员工在公司工作满二年、双休日不能与亲人团聚的可享受5天/年的探亲假。
探亲假只限探望父母或者配偶,并每年报销单程往返路费。
第三章假期规定
第十一条国定假日
1、元旦:一天
2、妇女节:三月八日,妇女放假半天。(必须有书面的批准手续,填写请假单,在请假理由处写明妇女节。)
3、劳动节:五月一日,放假一天。
4、国庆节:十月一日,放假一天。
5、春节:农历正月,放假十天。
公司可根据实际情况对休假期临时调整。
第十二条、休假
1、在公司工作一年以上的职工,均可按规定享受休假,具体情况按目前公司规定处理。
2、员工在本公司连续工作满一定时间,按下列规定给予休假:
A、一年以上五年以下者十天;
B、五年以上者,每一年加给一天,最多不超过二十天;
C、有其他安排者,另行协定。
3、休假最小额度为半天。
4、休假不得跨年度累计,如确因工作需要不能休假的,公司根据其表现在年终考核时予以绩效奖励。
5、职工休假应在不影响工作的前提下,妥善安排。
第十三条婚假
1、员工晚婚休婚假四个工作日,非晚婚休婚假三个工作日。
2、申请婚假须附结婚证明。
3、婚假不可分次申请。
4、婚假需在结婚一年内使用,由于工作原因经公司特殊调整者除外。
第十四条产假
1、女职工产假为90天,其中产前休假15天,难产者增加产假15天;多胞胎生育,每多生育1个婴儿,增加产假15天;
2、妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者给予产假30天;妊娠3个月以上、7个月以下自然流产者给予产假45天;
3、申请产假需医院证明或预产期证明及结婚证明。
第十五条丧假
1、父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可请丧假三天;
2、(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可请丧假一天;
3、申请丧假须附医院死亡证明或讣告或户籍注销证明,除众所周知外,否则以事假记。
第四章请假、出差、销假审批权限和程序
第十六条出差单每月3号前提交人力资源部。职工请假应由本人填写《员工请假单》。二天以下(包括二天)的假期由部门领导审批,报人力资源部,二天以上假期由部门领导审批后交人力资源部经理审批。三天以上(包括三天)的假期需提前两天申请。
第十七条职工将经过相关审批后的《员工请假单》第一时刻交到人力资源部,方可离开工作岗位,否则按相关规定处理。
第十八条、员工因特殊情况当天无法出勤且未事先请假的,须在上班后一小时内电话报备上级领导或者人力资源部,并在上班第一天补办请假手续。
第十九条、须提供证明的假期,如果事先无法提供,须在上班后第一天到人力资源部提交证明,方可销假,无法提供证明者,按事假处理,并按相关规定处罚;
第二十条、凡下列情况均以旷工论:
1、用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明。
2、未经请假或请假未批准而擅自不到职者。
3、不服从工作调动,经教育仍不到岗的。
4、其他应按旷工处理的。
第五章考勤管理
第二十条公司考勤:
各部门每月3日前提交部门书面考勤记录,人力资源部考勤人员合理汇总。并于每月8日公布迟到、早退人员名单及次数,,申述者于每月10日来人力资源部考勤处核对考勤情况,逾期概不处理。(具体考勤标准以考勤机显示为准。)
第二十一条
1、部门经理对本部门考勤负责,应随时掌握、经常检查职工出勤情况。
2、负责考勤工作的员工要坚持原则,履行职责,切实做好考勤登记和统计工作,如有发现徇私舞弊者,按公司规定予以处罚,并与年终考核挂钩。
3、每月各部门出勤记录必须有书面的存档记录,人力资源部考勤管理人员应有每月各部门的书面汇总的考勤记录,公司将不定期的检查和监督各部门考勤工作,发现落实不到位者,从严处罚。
第六章工资的扣发及处罚
第二十二条迟到、早退者,累计达到三次者扣一天工资,以此类推。
旷工者,扣发旷工时间二倍的薪资,事假者,扣发事假期间薪资,病假者(必须有市级医院证明),在本公司工作五年以上者扣发薪资的70%;三年以上五年以下者扣发薪资的80%;三年以下者扣发薪资的90%。
第二十三条负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假,发现一次,处以50元罚款。
第二十四条考勤延误或薪资核算延误对主要责任人予以处罚。
第七章附则
第二十五条本规定自下发之日起执行,今后若国家法律法规变更将作相应的调整。
第二十六条本规定由人力资源部负责解释。
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