设备机具档案台帐管理制度

1、范围:

本制度规定了设备技术资料的管理范围,设备技术档案的形成,积累,归档及管理内容与要求,适用于本公司的设备资料档案管理。

2、管理内容:

2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

3、设备技术资料档案的管理:

3.1、设备档案资料的形成,积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收,在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收,将一切资料登记建名册,做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后,负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门,由设备管理部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中,设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料,在修理工作完成后,应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料,上报设备管理部门,由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

篇2:设备机具档案台帐管理制度

1、范围:

本制度规定了设备技术资料的管理范围,设备技术档案的形成,积累,归档及管理内容与要求,适用于本公司的设备资料档案管理。

2、管理内容:

2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

3、设备技术资料档案的管理:

3.1、设备档案资料的形成,积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收,在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收,将一切资料登记建名册,做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后,负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门,由设备管理部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中,设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料,在修理工作完成后,应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料,上报设备管理部门,由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

篇3:烧结厂安全生产档案台帐管理制度

1?目的

为规范和加强烧结厂安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高我厂安全生产监督管理水平,特制定本制度。

2?适用范围

本制度适用于烧结厂所属各部门。

3?管理内容和要求

3.1?执行原则

本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2?管理职责

3.2.1?安全科

3.2.1.1?负责烧结厂安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2?负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规章制度。

3.2.2?各专业职能部门

3.2.2.1?负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2?负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3?各车间

3.2.3.1?负责贯彻执行公司及烧结厂下达的各项安全规章制度及管理标准。落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2?负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管理活动中形成的各类记录。

3.3?管理规定

?生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

3.3.1?安全管理综合台帐

包括以下方面内容:

3.3.1.1?安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

3.3.1.2?安全生产组织机构、安全生产管理网络图等;

3.3.1.3?安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;

3.3.1.4?与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;

3.3.1.5?上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;

3.3.1.6?安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;

3.3.1.7?年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;

3.3.1.8?与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;

3.3.1.9?安全生产竞赛、活动记录;

3.3.1.10?其它与安全工作有关的记录。

3.3.2?安全教育培训台帐

包括以下方面内容:

3.3.2.1?安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;

3.3.2.2?三级安全教育资料、试卷;

3.3.2.3?全员教育、专项教育记录;

3.3.2.4?特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐;

3.3.2.5?其它安全教育工作记录。

3.3.3?安全会议台帐

包括以下方面内容:

3.3.3.1?安全生产委员会会议记录、纪要;

3.3.3.2?安全生产工作例会会议记录、纪要;

3.3.3.3?根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要;

3.3.3.4?其它安全会议记录。

3.3.4?重大危险源管理档案

包括以下方面内容:

3.3.4.1?重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式;

3.3.4.2?重大危险源的种类及基本特征、相关图纸和图片;

3.3.4.3?重大危险源监测及监控措施;

3.3.4.4?重大危险源生产安全事故专项应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;

3.3.4.5?重大危险源的管理、检查、监控(考核)记录;

3.3.4.6?其它危险源管理工作记录。

3.3.5?职业健康管理台帐

3.3.5.1?职业健康目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);

3.3.5.2?职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;

3.3.5.3?年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等;

3.3.5.4?职业病危害因素(岗位)监测点分布明细表;

3.3.5.5?职工职业健康监护档案,职工职业健康体检记录(岗前、岗中、离岗、退休),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等;

3.3.5.6?其它职业健康管理工作记录。

3.3.6?相关方管理档案

3.3.6.1?相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等;

3.3.6.2?相关方特种作业人员资质证明(复印件);

3.3.6.3?外委、保驾、实习等人员的安全教育记录;

3.3.6.4?相关方安全绩效考核记录;

3.3.6.5?其他有关记录。

3.3.7?安全生产检查、隐患排查治理台帐

3.3.7.1?专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.2?专项安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.3?日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.4?隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;

3.3.7.5?隐患整改通知书、指令书、整改记录;

3.3.7.6?重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,采取的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;

3.3.7.7?其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

3.3.8?事故应急预案管理台帐

3.3.8.1?应急救援机构(队伍);

3.3.8.2?应急预案及目录清单;

3.3.8.3?应急预案评估报告;

3.3.8.4?应急物资装备清单;

3.3.8.5?应急预案演练记录;

3.3.8.6?其它与事故应急有关的记录。

3.3.9?生产安全事故管理档案

包括以下方面内容:

3.3.9.1?职工伤亡事故登记表;

3.3.9.2?职工伤亡事故、事故调查报告;

3.3.9.3?事故调查分析会议记要;

3.3.9.4?工伤认定批复书;

3.3.9.5?其他有关记录。

3.4?安全生产档案(台帐)管理要求

3.4.1?安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备。

3.4.2?各部门要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

3.4.3?安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

3.4.4?安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

3.4.5?本制度由安全科负责解释。

3.4.6?本制度自下发之日起执行。