职业安全健康管理体系程序文件内容格式
职业安全健康管理体系程序文件的内容和格式
1.文件编号和标题
程序文件应统一编号,以便于识别。标题应明确说明开展的活动及其特点。
(1)目的和适用范围:一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围。推荐使用如下引导语:
为了……制定本程序。
本程序规定了……
本程序适用于……
(2)术语:指本程序中涉及到的并需说明的术语和名词。
(3)职责:指明实施程序文件的主管部门及相关部门的职责权限、接口及相互关系。
(4)程序内容:列出开展此项活动的步骤,保持合理的编写顺序,明确各项活动的接口关系、职责、协调措施;明确每个过程中各项因素由谁干,什么时间干,什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何控制,及所要达到的要求,需形成记录和报告的内容;出现例外情况的处理处理措施等,必要时辅以流程图。
(5)相关程序、文件和记录:指需引用的或与本程序相关的程序、文件和记录。
2.报告和记录格式
确定使用该程序时所产生的记录和报告的格式,记录的保存部门和期限,写明记录的编号和名称。
程序文件应得到本活动相关部门负责人同意和接受,以及相关方对接口关系的认可,经过审批后实施。
篇2:公司程序文件:人力资源控制工作程序
精制加工有限公司--程序文件
人力资源控制程序
1目的
对承担质量/环境/职业健康安全管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并进行培训以满足规定要求。
2范围
适用于承担质量/环境/职业健康安全管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括相关方的人员。
3定义(略)
4职责
4.1管理者代表
a、负责公司《公司年度培训计划》的监督实施;
b、负责部门负责人上岗基础教育;
c、负责组织对培训效果进行评估。
4.2各部门
a、负责编制本部门各类人员的《岗位任职条件》;
b、负责本部门员工的岗位技能培训。
4.3人事科负责编制各部门领导岗位的《岗位任职条件》。
4.4总经理
批准公司年度培训计划,批准《岗位任职条件》。
4.5人事科具体负责本程序的执行。
5工作程序
5.1人员安排
5.1.1承担质量/环境/职业健康安全管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。
5.1.2人事科负责组织编制各类人员《岗位任职条件》,报总经理审批,部门负责人应至少满足下列条件之一:
a、相关专业的技术职称;
b、大专以上学历,并已工作二年以上;
c、受过相关的职业培训;
d、具备三年以上相关工作经历。特殊人才经总经理批准后录用。
5.1.3《岗位任职条件》经审批后,交到人事科,作为本公司选择、招聘、安排人员的主要根据。
5.1.4人员录用
人事科根据各部门提出的用人要求,及时拟订并公开发布招聘信息。应聘人员经公司考试、面试综合考核合格后择优录用。新入公司人员上岗前必须进行健康查体,体检合格并取得《健康证》后,才能上岗,并根据《劳动法》规定,签订劳动合同,开始缴纳各项社会保险。人事科应根据有关规定和要求,对直接与产品接触的人员,每年组织进行一次健康体检。对查体发现问题的人员要立即调离上述工作岗位。
5.2培训、意识和能力
5.2.1应识别从事影响质量/环境的活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。
5.2.2新员工培训
a、公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、方针目标(指标)、质量、健康安全和环保意识、相关法律法规、质量/环境/职业健康安全管理体系标准基础知识等的培训。
在进入公司一个月内,由人事科组织进行;
b、部门基础教育:学习本部门工作相关文件的主要内容,由所在部门主管组织进行;
c、岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位部门负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。
5.2.3在岗人员培训
根据需要,编制培训计划,依据培训计划对在岗员工进行岗位技能培训和考核。
5.2.4特殊工作人员培训
a、特殊工序、关键工序人员的培训,由所在岗位部门负责人负责培训,培训合格后上岗;每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核;
b、需取得国家授权部门相应的培训合格证书的岗位(驾驶员、电工、锅炉工、叉车工等)必须持国家资格证书方可上岗;
c、管理体系内审员应由质量认证、咨询机构培训、考核、持证上岗。
d、安全员、义务消防员由工程部组织安排培训,合格后上岗。
5.2.5转岗人员培训(同5.2.2b、c)
5.2.6通过教育和培训,使员工意识到:
a、满足顾客和法律法规要求的重要性;
b、违反这些要求所造成的后果;
c、自己从事的活动与公司发展的相关性。
公司鼓励员工参与质量/环境/职业健康安全管理,为实现方针、目标(指标)做出贡献。
5.2.7评价所提供培训的有效性
a、通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力;
b、每年第四季度管理者代表组织各部门主管,召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划;
c、各部门加强对员工日常工作业绩的评价,安排培训、考核,或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
5.2.8人事科负责建立、保存员工培训及考核档案。
5.3培训计划及实施
5.3.1每年年初各部门上报人事科本年度的《部门年度培训计划》,根据公司需求及本年度各部门《部门年度培训计划》,人事科制定本年度的《公司年度培训计划》(包括培训
内容、对象、时间、考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并监督实施。
5.3.2每次培训各相关部门应填写《签到表》及培训记录,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交人事科存档。
5.3.3各部门的计划外培训,应填写《培训申请单》,报总经理批准,由相关部门组织实施。
5.3.4所有人员的培训及考核结果由人事科登记在员工档案上。
5.4供应商的培训
负责采购的部门必要时应对供应商实施培训,培训的内容主要是公司在质量/环境/职业健康安全方面与其有关的相关要求,培训结果记录在《供应商培训记录》上。
6相关文件
6.1各部门工作相关的文件及法律法规。
6.2《岗位任职条件》。
7记录
7.1《培训记录表》
7.2《部门年度培训计划》
7.3《公司年度培训计划》
7.4《员工档案》
7.5《供应商培训记录》
篇3:公司程序文件:设备控制工作程序
精制加工有限公司--程序文件
设备控制程序
1目的
为了确保公司内所有设备都运行良好,以保证生产能够正常有序地进行,使设备运行达到可控制状态,降低设备故障率,特制定本程序。
2范围
本程序适用于公司内所有生产设备的维护和管理。
3职责
3.1对于原有设备因故障损坏或工艺要求或其他原因需添加新设备时,生产部应提出具体的工艺参数及条件,由工程部负责组织对新设备进行调研、选型,施工、安装,设备安装完成后,由工程部、生产部共同调试和验收。
3.2对于现有设备由工程部负责对其定期进行维护保养,出现故障及时维修并对所有设备的履历、运行情况、维修情况进行登记管理。
3.3对于没有继续使用价值或因不能满足工艺要求而拆除的旧设备,由工程部报请公司批准后负责对其进行处理。
4程序要求
4.1设备的分类管理
4.1.1所有设备均建立完善的设备履历,履历中要详细写明设备的来历、维修情况等。
4.1.2所有设备都要注明其工艺编号。
4.2设备的购买及验收
4.2.1新设备的调研、选型,由工程部与设备的生产厂家或供应商联系,并组织相关部门进行讨论调研,综合各方面意见,选择合适的设备并出具设计图纸。
4.2.3新设备的施工、安装、调试、验收,由工程部负责与施工单位联系,组织具体的工程施工及设备安装,安装完毕后,由生产厂家或供应商对设备进行调试,调试合格后,由工程部负责设备验收。
4.3设备的维护和保养
4.3.1设备安装完毕后工程部要制定相应的操作规范,并将操作规范通知生产部或其它使用部门。
4.3.2生产部门或其它部门在使用设备时要按操作规范进行操作,当出现异常情况时,要及时与工程部联系维护。
4.3.3工程部平时要对设备进行巡检,发现问题要及时解决。
4.3.4工程部根据设备的运行情况适时提出维修计划,与生产部门协商确定维修时间后具体实施。
4.4报废设备的处理
4.4.1对因故障损坏而没有继续使用价值或不能满足工艺要求设备,由工程部负责人向总经理提出申请,申请批准后,由工程部对其进行处理。
5相关文件
5.1《记录控制程序》
6记录
6.1《设备履历表》
6.2《维修记录表》
6.3《设备、零部件采购申请书》
6.4《固定资产取得报告书》
6.5《除却报告书》
6.6《移动报告书》
6.7《验收相关记录》