科技查新检索工作规定
科技查新检索工作办法
第一条科技检索查新服务内容
对各科技项目的开题、鉴定、报奖、申请专利、新产品开发等工作的新颖性作出评价,即制定周密、科学和具有良好操作性的检索策略,进行国际Dialog数据库、国内各大数据库的联机检索,对收集到的相关文献进行分析、整理和综合提炼,归纳、总结,最终提供给委托者科技查新报告,作为科研项目的立项、研究、验收、转让、投产等过程中的学科新颖性依据。
第二条科技查新检索服务工作要求
科技项目的科技文献检索与查新归口由信息中心负责提供服务,并严格遵循下列工作要求:
一、遵守国家法律,以及国家有关科技查新检索的规章制度。
二、热爱本职工作,不断追求专业水平的提高、追求新知识,有责任心和敬业爱所精神。
三、接受查新委托,认真、仔细地分析委托人提出的查新点与查新要求,了解查新项目的科学技术要点,确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围,根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科的专指程度,使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容。
四、制定周密、科学而具有良好操作性的检索策略,选择检索工具,确定检索方法和途径,力求提高查全率和查准率。
五、完成查新报告:根据检索结果和阅读的需要,索取文献原文,对文献进行分析、比较、归纳、总结,根据查新项目的科学技术要点,分为密切相关文献和一般相关文献,并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较,确定查新项目的新颖性,写出查新报告。
六、查新报告交信息中心领导审核,审核人员与查新人员分别签字,并送云南省科技查新中心审核,加盖云南省科技查新中心专用章。
七、提交给委托人科技查新报告;查新报告留份,以备日后参考。
第三条查新报告的基本要求:
一、查新报告应当采用科学技术部规定的格式,内容符合查新合同的要求,提交的时间和方式符合查新合同双方的约定。
二、查新报告内容应包括:(1)查新报告编号,查新项目名称,查新委托人名称,查新委托日期,查新机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱,查新员和审核员姓名以及查新完成日期;(2)查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单;(3)查新委托人要求提供的其他内容。
三、查新报告应当采用描述性写法,使用规范化术语,文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求,不得使用含意不清、模棱两可的词句,应当包含足够的信息,使得查新报告的使用者能够正确理解。
四、查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论,都应以客观事实和文献为依据,完全符合实际,不包含任何个人偏见。
五、“文献检索范围及检索策略”应当列出查新员对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
六、“检索结果”应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。检索结果应当包括下列内容:①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述;②依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别依次列出;③对所列主要相关文献逐篇进行简要描述(一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提),对于密切相关文献,可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录。
七、查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况,不得误导。查新结论应当包括下列内容:①相关文献检出情况;②检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析;③对查新项目新颖性的判断结论。
八、查新员应当根据查新项目的科学技术要点,将检索结果分为密切相关文献和一般相关文献。
九、检索附件包括密切相关文献的题目、出处及其原文复制件,一般相关文献的题目、出处及其文摘。
十、有效的查新报告应当具有查新员和审核员的签字,加盖查新机构的科技查新专用章,同时对查新报告的每一页进行跨页盖章;查新报告应当包括经查新员、审核员签字的声明。
第四条提交查新报告时间正常情况下为10个工作日,科技检索文献提交时间为3个工作日。
第五条收费参照云南省情报所的有关规定执行。
第六条本细则由信息中心负责解释,自颁布之日起施行。
篇2:科技查新检索工作规定
科技查新检索工作办法
第一条科技检索查新服务内容
对各科技项目的开题、鉴定、报奖、申请专利、新产品开发等工作的新颖性作出评价,即制定周密、科学和具有良好操作性的检索策略,进行国际Dialog数据库、国内各大数据库的联机检索,对收集到的相关文献进行分析、整理和综合提炼,归纳、总结,最终提供给委托者科技查新报告,作为科研项目的立项、研究、验收、转让、投产等过程中的学科新颖性依据。
第二条科技查新检索服务工作要求
科技项目的科技文献检索与查新归口由信息中心负责提供服务,并严格遵循下列工作要求:
一、遵守国家法律,以及国家有关科技查新检索的规章制度。
二、热爱本职工作,不断追求专业水平的提高、追求新知识,有责任心和敬业爱所精神。
三、接受查新委托,认真、仔细地分析委托人提出的查新点与查新要求,了解查新项目的科学技术要点,确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围,根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科的专指程度,使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容。
四、制定周密、科学而具有良好操作性的检索策略,选择检索工具,确定检索方法和途径,力求提高查全率和查准率。
五、完成查新报告:根据检索结果和阅读的需要,索取文献原文,对文献进行分析、比较、归纳、总结,根据查新项目的科学技术要点,分为密切相关文献和一般相关文献,并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较,确定查新项目的新颖性,写出查新报告。
六、查新报告交信息中心领导审核,审核人员与查新人员分别签字,并送云南省科技查新中心审核,加盖云南省科技查新中心专用章。
七、提交给委托人科技查新报告;查新报告留份,以备日后参考。
第三条查新报告的基本要求:
一、查新报告应当采用科学技术部规定的格式,内容符合查新合同的要求,提交的时间和方式符合查新合同双方的约定。
二、查新报告内容应包括:(1)查新报告编号,查新项目名称,查新委托人名称,查新委托日期,查新机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱,查新员和审核员姓名以及查新完成日期;(2)查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单;(3)查新委托人要求提供的其他内容。
三、查新报告应当采用描述性写法,使用规范化术语,文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求,不得使用含意不清、模棱两可的词句,应当包含足够的信息,使得查新报告的使用者能够正确理解。
四、查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论,都应以客观事实和文献为依据,完全符合实际,不包含任何个人偏见。
五、“文献检索范围及检索策略”应当列出查新员对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
六、“检索结果”应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。检索结果应当包括下列内容:①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述;②依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别依次列出;③对所列主要相关文献逐篇进行简要描述(一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提),对于密切相关文献,可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录。
七、查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况,不得误导。查新结论应当包括下列内容:①相关文献检出情况;②检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析;③对查新项目新颖性的判断结论。
八、查新员应当根据查新项目的科学技术要点,将检索结果分为密切相关文献和一般相关文献。
九、检索附件包括密切相关文献的题目、出处及其原文复制件,一般相关文献的题目、出处及其文摘。
十、有效的查新报告应当具有查新员和审核员的签字,加盖查新机构的科技查新专用章,同时对查新报告的每一页进行跨页盖章;查新报告应当包括经查新员、审核员签字的声明。
第四条提交查新报告时间正常情况下为10个工作日,科技检索文献提交时间为3个工作日。
第五条收费参照云南省情报所的有关规定执行。
第六条本细则由信息中心负责解释,自颁布之日起施行。
篇3:图书馆信息检索大赛策划书
活动主题：图书馆信息检索大赛
一、主办单位：太原工业学院图书馆学生管理委员
二、指导单位：太原工业学院图书馆
三、协助媒体：太原工业学院校园广播站、校报
四、活动目的及原则：促进同学们对图书馆的了解，增强主人翁意识。使自习室得到合理、高效利用。认识图书馆数字资源的重要性。学会数字资源检索知识，提高检索能力，以便充分利用图书馆资源。本次活动本着公平、公证、公开、自愿原则。
五、活动时间地点赛式组别时间地点预赛十三个系部由各系部自定由各系部自定初赛第一组11月14日上午09：00第二组第三组第四组第五组第六组复赛第一组11月14日下午14：00第二组第三组决赛第一组11月21日上午09：00第二组第三组11月21日下午14：00第四组
六、活动构思：
(一)比赛形式重于新颖，力求提高参与度。
我们此次活动在保证比赛顺利进行的前提下，力求在比赛的各个环节有所创新。因此，在策划上，无论是各系部的选拔赛，还是第二阶段预赛比赛流程，或是总决赛的设想，我们都应避免落入俗套。毕竟，再精彩的比赛模式，观看得多了也就无所谓兴趣使然。而只有不断地推陈出新，才能够真正地把握住观众的兴趣导向，使其参与到活动中，融入到活动的气氛中来。因此，我们设想在初赛采取“幸运52”答题的模式，预赛中采取“开心辞典”的模式，决赛采取“幸运52”和“联合对抗”结合的答题的模式，这都是在现在的中国风靡一时且仍广受关注的活动形式，且在各大高校起码在太原工业学院中尚没有较为完全或成功的借鉴。因此，我们采取这样的比赛形式，把日常在电视中才能看到的真正拉近到同学们的身边，让同学们亲身参与其中，体验其前所未有却又梦寐以求的感受。
而对于总决赛，由于是全校各系部冠军之间的最终总决赛，除如上的某些环节之外，我们策划能够加入更多关于高校发展的内容。毕竟，在这样的比赛中，需要的是更能够突显选手个性的环节。而且由于最终的胜负是由在我院专家人士评定，不是机械的评判，结果不再一目了然，更增加了比赛的紧张性。另外，在选题方面，我们采取专家出题和征集学生所出题目相结合，力求扩大影响范围。
(二)期盼在全校范围内推广，为竞赛扩大影响宣传
一个活动是小活动，但倘若一连串小活动集合成为系列性、规模性的活动也便成为了大型的活动。所以我们希望能够借此契机，把此项活动推广出去。而对于此次与各系部学生会的合作，我们设想先就比赛的总实施计划达到一致，然后前期的由各系部分别进行相同的比赛环节，最后各选拔出一支冠军队伍参赛，使此次竞赛知识竞赛活动凝聚成为规模效应。这首先直接有利于竞赛活动的宣传，再者，也加强了各系部之间的合作和联系，紧密了兄弟系部之友谊。更重要的是能够在更大程度上吸纳最广大的学生参与到这一项活动中来，最大限度地让最多的同学在此次活动中真正受益。
(三)全方位的媒体宣传
为了加强此次活动的宣传效果，我们希望能够尽可能地发挥各种宣传方法的宣传效果。首先，在常规媒体宣传上，我们力求与校园广播站、校报取得合作，由其协助此次活动，并负责摄像、报道此次活动的总决赛，使整个活动的影响不仅仅局限于某一个系部，而是进入普通同学的思维中，使之成为他们茶余饭后的话题。其次，网络媒体宣传方面，我们会利用校园网络对活动进行大力宣传。再次，我们届时也会通过传单、海报、横幅等常规宣传渠道以及在相关单位举办其他活动时也会加强此次活动的宣传。
七、参赛方式：
各系部在冠军队伍中产生总冠军，以代表队形式参赛，每队三人。
1、预赛;由各系部自行选拔参赛人员，比赛形式时间地点自定。
2、初赛和预赛：初赛和复赛均采取主持人提问形式。设有最佳选择题、判断题和问答题。
3、决赛：决赛为3人组合赛(进入决赛的12名队员按系部分为4组，每组3人。)，决赛将采用幻灯片的形式将试题呈现给参赛选手，选手现场答题。题库及评分标准见附录。
八、参赛对象：太原工业学院所有全日制本专科学生
九、活动前期准备
1.赛事相关活动准备
1)召开校学生会全体会议，通知相关事宜。
2)活动策划筹备工作(负责部门：图书馆学生管理委员会)
a、办公室确定成立大赛组委会，全权负责此次大赛的各项活动
b、就赛事各部分进行充分探讨，最终确定赛事策划细节书
c、组委会内部确定分工细节以及各系部联系人(系部学生会主席)，负责在赛事进行过程中主办单位与各系部的联系工作。
3)活动宣传工作(负责部门：校学生(分)会、图书馆学生管理委员会)
a.海报
b.横幅
c.网络相关报道：校园网、OK范文网
d相关报纸的宣传：校报、系部报纸
e.校园广播站全程播报(包括总决赛所有内容)---最主要的途径。
2.各系部协办工作
1)召开各系部参赛选手及负责人开会。
2)各系部自行组织负责此次大赛的组委会，对大赛全程负责，名单上报主办单位组委会。
3.赞助单位联系工作(负责部门：图书馆学生管理委员会外联部)
1)确定赞助单位
2)完成赞助单位的相关策划书，确定需要赞助金额
3)联系赞助单位
4.相关媒体的联系工作(负责部门：图书馆学生管理委员会宣传推广部)
1)安排各媒体负责人其所负责的范围及权限
2)相关报道具体工作事项的策划与落实
十、比赛流程：
1、预赛：由各系部组织选拔，形式不限。选出十三支队伍，每支限三人。
2、初赛：在十三支队中以抽签形式选出一支队直接晋级复赛。其他十二支队抽签分为六组进行比赛，选出每组的获胜者。总共七支队。
承办单位提前布置好决赛现场，为每个小组设一名记分员并提前组织参赛队员和观众进入比赛现场。
第一环节：个人必答题(选择题)
每个小组的各队员以抽签形式确定首次答题顺序后依次回答。
本环节的成绩为个人成绩，每位队员赛前都有60分基准分，每位队员必须答完属于自己的4道题，每题10分，答对在基准分上加10分，答错不得分也不扣分。每位队员分别答完第一题后再答第二题，四道题均答完后完成第一个环节比赛。
第二环节：小组抢答题(填空题)
本环节和下一环节的基准总分为60分。本环节各组得到的试题可以回答也可以放弃，答对得相应的分数，答错则扣除相应的分数，放弃不得分也不扣分。各小组得到试题后在规定的时间内商量好确定答案后由代表说出答案。
第三环节：难度命运题(简答题，备注)
本环节试题难度较前两环节有相应的难度。本环节答题方式和分数规则与上一环节相同。
3、决赛：在通过初赛的七支队伍中以抽签形式选出一支队直接晋级决赛，其他六支队抽签分为三组进行比赛，选出每组的获胜者。总共四支队。比赛环节同上。
4、总决赛：决赛中的两支胜者进行亚军决赛，决赛中的两支负者选出季军。比赛环节同上。
十一、题库范围：涉及自习室作为二次利用、图书馆流通库及各阅览室规章制度、信息检索知识等常识题与专业题。
十二、奖项设置：
本次竞赛设冠军、亚军、季军，最终获奖的3人组合将获得校级获奖证书(每人一证)。
十三、决赛现场观众互动：
决赛的每个环节之后均有两次抽奖活动。以观众所在作为坐标为抽取对象。所有参与观看决赛的同学均有机会成为幸运观众，并赢得精美礼品。
十四、可行性分析：
1、此次活动为太原工业学院图书馆首届信息检索知识竞赛，这对图书馆学生管理委员会来说是首次，在学院也是首次。这种活动非常有意义并且很有必要，可以考虑延续下去，每年举办一次。
2、大学生团体是当今社会的领军人物，这个团体素质的好坏在一定程度上会影响整个社会的风气，因此我们有责任也有义务培养当代大学生的信息检索素质。我们希望通过这个活动先带动一批人，而这些人来自学院各系部班级，因此活动的影响面和影响力都足够大。
3、此次活动旨在进一步提高广大大学生对信息检索的重要性的认识。
4、以竞赛的形式举办此次活动，可以充分调动同学参加的积极性、积极地投入到比赛的准备工作中，同时也扩大了同学们对信息检索知识及我院图书馆的了解。
5、以竞赛的形式举办形式并不复杂，所需资金也不多，但在全校大学生中的影响力却很大。
十五、活动费用预算
幸运观众礼品：元
打印各种宣传资料：元
证书及奖品费用：元
合计：元+待定费用
十六、预计效果：
此次活动将做好全面的宣传工作，影响力将涉及校区各个系部班级。此次活动的开展，将使更多的同学了解图书馆各项规章制度，掌握信息检索知识。
十七、组委会成员
总顾问：
顾问：
主任：执行主任：
委员：图书馆学生管理委员会、各系部主席、校学生会各部长
附录一：评分标准
附录二：题库