办公室行政岗位职责
Officeadmin办公室行政澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处职责描述/Responsibility:
负责办公日常行政及相关工作,其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;
Responsibleforofficedailyadministrationwork,includeofficemaintenance,supplierselection,contractnegotiationandothers
负责公司文具,材料和食品采购.包括选择合适的供应商,协商价格等;
Responsibleforpurchaseandmaintainofficestationary,materialsandofficefood.Includeselectsupplier,negotiationthepriceetc.
负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;
Responsiblefororganizeandplanningofficeactivities,ensuretheprocessiscompleteandsafety;
负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理,接待访客,快递收发及管理;
Responsibleforourreceptionarea,includeanswerphonecalls,welcomeguest,makerecords,organizeofficeincomeandoutcomepost;
负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;
Responsiblefororganizeofficeinternalandexternalmeeting,clientvisitingandcoordinationwork;
负责日常公司员工考勤记录及管理;
Responsibleforstaffattendancerecordandmanagement;
其他办公室经理提交的工作
OtherworksrequestbyOfficeManager
任职要求/Requirement:
本科及以上学历
Bachelordegreeorabove
具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作
GoodEnglishlevelismust,includecommunicationandwrite
具备良好的沟通能力
Goodcommunicationskills
工作认真负责
Goodworkindetails
篇2:办公室行政科工作职责内容
1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。
2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。
3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。
4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。
5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理,并制定相应的配套制度。
6.协助主任搞好重要接待工作。
7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。
8.负责局机关电话使用和管理工作。
9.完成室领导交办的其他工作。
救助站制度
篇3:某物业公司行政办公室管理方案
物业公司行政办管理方案
HSE目标最大限度地节约资源
HSE指标实现公司的节约资源指标
职责1、行政办公室材料核算员负责对全公司纸张消耗实施总体监控;
2、行政办公室前台文员对相关责任部门的纸张的节约目标予以统计和监控,并对公共办公区域的照明及用水量实施总体监控;
3、行政办公室综合主管负责制订员工宿舍水电管理办法及扣缴措施;
4、行政办公室企业文化主管负责相关警示宣传标识的制作。
资源提供1、水表、电表、节约用水用电宣传标识、各种水电节能设备设施
作业方案1、行政办公室材料核算员统计各部门月度纸张耗用量;
2、行政办公室前台文员负责统计各部门月度复印纸张耗用量;
3、行政办公室综合主管负责根据机电部提供的员工宿舍水电耗用量对宿舍员工进行管理;
4、行政办公室企业文化主管负责制订节约资源宣传标识,如:"请节约用水","请双面复印文件"等。
时间表1、公司及行政办公室资源消耗依月度为单位进行统计;
2、统计2003年度公司纸张耗用总量;
3、2004年以后对目标的达成情况予以监控。
检查频次及方式1、检查标准:《管理制度》、公司及行政办公室资源节约管理方案;
2、行政办公室每月至少对各部门资源节约管理方案的执行情况进行二次检查;
3、行政办公室材料核算员负责对本部门资源节约情况进行督查。
方案评审时间间隔1、本方案评审的时间间隔为1次/年;
2、行政办公室负责组织相关部门对纸张节约方案进行评审。
记录《巡查记录》、《资源消耗统计表》
HSE目标杜绝火灾的发生、部门办公区域内无重伤及死亡事故
职责1