行政办公室助理岗位职责
办公室行政助理惠利诺(北京)贸易有限公司惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺职责描述:
■EnglishskillsNOTrequired
■Maintainservice-orientedattitudeatalltimes
■Abletofollowdeliverycommitmentstoclient
■Abletoworkinafastpacedenvironment
■Attentiontodetail
■Workwellinateamenvironment
■Maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes
■Strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills
■Highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime
■Goodproblemsolvingskills
■Willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice
■Performprinter,copy,fax,mail,scanand/orotheradhocgeneraladministrativedutiesasneededaccordingtoestablishedprocedures
■Sortanddistributeincomingmail
■Sortandstampoutgoingmail
■Maintainlogofregistered/accountablemail
■Deliverspecial/rushpackages(client/governmentrequested)andrecordfeedback,ifany
■Sort,distributeandlogaccountablefaxesasagreed
■Meetcontracteddeadlinesforsendinganddeliveringfaxes
■Utilizealllogsasrequiredbyclient
■Utilizesoftwareprintandmailapplicationswhereapplicable
■Useequipmentandsuppliesinacostefficientmanner
■Maintainworkplaceequipment
■Placeservicecallswhenneeded
■Prioritizeworkflow
■Fill-uppaperandreplacetonerinallconveniencecopiers,faxmachinesandprinters,providingfirstlinetrouble-shootingandmaintenance
■AdhocprintingandbindingofBDmaterials
■MaintaininventoryofanddistributestationeryinaccordancewithFirmguidelines
■Sortentry/exitrecordsandcallaccountingsystemreports
■Keepworkplacetidy
■Communicatewithsupervisororclientonjobordeadlineissues
■Communicateandinteractwithclientsandcolleaguesinaprofessional,positiveandcourteousmanner
■Assistintrainingnewofficeserviceshiresifrequired
■Informcoworkersofpertinentinformation
■Allotherdutiesasassigned
任职要求:
■EnglishskillsNOTrequired
■Maintainservice-orientedattitudeatalltimes
■Abletofollowdeliverycommitmentstoclient
■Abletoworkinafastpacedenvironment
■Attentiontodetail
■Workwellinateamenvironment
■Maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes
■Strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills
■Highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime
■Goodproblemsolvingskills
■Willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice
篇2:大学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责
大学学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责
1、工作时间:每天下午12:30―16:00,晚上:18:00―21:00,
周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,
每天安排一个学生;
2、工作内容
(1)协助老师做办公室工作。
(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。
(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;
(4)处理老师交办的其他工作。
(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。
3、纪律要求
(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。
(2)禁止使用办公室电话聊天。
(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。
(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。
篇3:校长助理校长办公室主任岗位职责
校长助理、校长办公室主任岗位职责
(一)协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。
(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。
(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。
(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。
(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。
(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。