组织流程专员岗位职责
岗位职责
1、结合公司业务,参与规划、设计或优化公司级流程体系框架;
2、组织和推动公司流程的设计和优化,提升流程管理成熟度,支撑公司各项业务的高效运作;
3、进行流程需求管理、流程执行与监控、流程指标设计,以及流程的全生命周期管理;
4、营造流程文化,开展流程、制度等标准化管理理念和方法论的宣导和培训工作;
5、协助进行流程系统的导入与完善(ERP、OA、CRM等相关业务系统),评估使用效果并持续改善。
任职资格
1、2年以上流程管理经验,熟练掌握流程管理知识、方法及工具,具有项目管理基础知识;
2、了解业务流程架构、设计优化与推行、流程执行检查、流程绩效测评的方法与工具,熟练使用流程工具;
3、具有较强的沟通协调组织和语言文字表达能力;
4、工作积极主动,较强的逻辑分析能力、组织协调能力和责任心;
5、有业务变革经验优先,熟悉供应链SCOR模型、IPD优先。
篇2:流程专员岗位职责(15篇)
流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位描述和要求:
1、与商标局、专利局、版权局文件对接,办理商标注册申请、专利申请及其他流程性事务的纸质材料报送、网报工作;
2、负责收、发、处理官方往来文件,并对文件进行录入、分发、扫描、备份。
3、负责申请文件的制作、备份、登记等文职工作。
4、配合商标/专利代理人处理商标/专利案件申报工作。
4、对待工作认真负责、耐心细致、积极主动,可以较稳定的从事商标文职工作;
5、有工作责任心,性格沉稳、好相处,品行忠诚可靠、手脚麻利、勤快好学、踏实肯干。
任职资格:
1、大专以上学历,专业不限。
2、有商标流程工作经验者优先录用。
薪资待遇:
薪资4000起,薪资结构底薪+补助+提成+奖金+节日福利
试用期1-3个月,表现良好可提前转正
五险一金
作息时间:周一至周五:早九晚五点
周末双休,国家法定假日休息
流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、专利申请文件的提交、管理;
2、官方期限及费用的监控;
3、官方文件的转达;
4、答复文件的递交;
5、商标申请文件的递交。
任职要求:
1、工作认真负责,细心;
2、具有较强的团队协作意识和良好的沟通能力。
3、能够熟练使用word,E*cel等办公软件。
流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.业务流程的梳理、制度的编制、修订;
2.识别生产、质量、设备、计划等环节的改进机会,推进过程改进;
3.主导公司数据分析,主要包括客户满意度、质量目标、过程指标、客户抱怨、投诉、内审、二方/三方审核等;
4.主导精益生产的培训;
5.推进精益改进项目。
任职资格:
1.大学本科以上学历,工业工程、工商管理、质量管理专业优先考虑;.
2.3年以上流程管理、精益生产工作背景;
3.良好的沟通、协调能力;
4.有外企工作经验者优先考虑;
5.英语四级以上。
流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.调研还原一线业务流程运行现状
(1)电话调研、询问一线业务流程现状;
(2)还原一线业务流程;
2.调研还原一线优秀案例
(1)电话调研、询问一线优秀的工作方法;
(2)梳理整合一线的工作方法;
(3)提供的优秀案例用于培训,将优秀方法分享给一线;
3.研究业务模块流程和方法
(1)总结一线目前工作中的亮点和不足;
(2)思考业务模块的相关流程优化方法,并梳理出具体流程;
(3)将优秀方法分享给一线,为一线提供更方便、快捷、效率高的流程或方法;
4.调研、总结一线公司策略执行情况,思考、整理优秀方法
(1)调研新的策略下一线执行情况;
(2)总结执行中存在的问题;
(3)思考正确的动作方法;
(4)梳理优秀方法或者流程;
5.配合业务部门梳理事务流程
(1)与业务部门配合,梳理事务流程;
(2)实现流程IT化;
6.其他项目性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历;
2.两年以上流程管理经验;
3.较好的沟通协调能力;
4.较强的逻辑思维能力;
5.较好的报告总结能力;
6.很好的改善意识;
7.较强的学习能力;
8.较高的细节关注度。流程专员(岗位职责)
职位描述
一、职位描述:
1、结合公司业务现状,设计并优化公司级流程体系框架,保证业务流程的高效、精益;
2、根据用户调研结果,挖掘用户需求,简历新的工作流程;
3、根据新业务、新工具,改进、建设、更新流程。
二、任职要求:
1、大专以上学历;
2、至少1年以上同岗位及以上工作经验;
3、善于发现问题并提出解决方法,有良好的内部沟通和协调能力;
3、熟练使用办公软件。
流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
RolePurpose:
TheprimaryroleoftheE*ecutiveTML2iscreatingacasetosupporttheresearch/investigationofescalatedsystemicalertsfromLevel1and/orUARsfromthefrontlineandtodeterminewhethertheactivityrelatingtothecustomeraccountisanomalous.Onceinvestigationsarecompleteandreachedaconclusion,theymustdocumenttheirfindingsandpasswiththeirrecommendationstoAMLInvestigations(Level3)teamforvalidationofthedecisiontoeitherclosethealertorraiseaSARdisclosure.
Responsibility:
ImpactontheBusiness/Function
ConsidersuspiciousactivityreportssubmittedbyClientGroupoperationsintheUKandensurethatsuspiciousactivityisreportedtotheauthoritiesinaccordancewithregulatoryrequirementswhereappropriate.
Pro-activelygatherintelligencefrommediareportsandappropriatewebsitestoidentifyclientinvolvedincrime/ML/terrorismetc.BuildontheirknowledgeoflatestAntiMoneylaunderingtrends
Instructions/requestsarecorrectlyinterpretedandfullyundertaken.
Commonfraud/errors/irregularcustomerrequestsareidentifiedandescalatedinaccordancewithproceduresinatimelymanner.
Ensurethattheprocessrequirementsaremet,adheredto,completedinaccordancewithestablishedproceduresandstandardsset.
Workwellindependently;completeassignedtasksintheestablishedtimeframeaspertheprocessbenchmarks.
Ensurethattheproductivityandqualitylevelsareachievedasperthestandardssentfortheprocess.
Alldatarequirements(timesheetsandadhocprocessinformation)areaccuratelyupdatedinatimelymanner.
Collectionofthenecessarytransactionbackgroundinformation/sourcedocumentsforanalysis.
Byadheringtoallrelevantprocesses/proceduresandbyliaisingwithCompliancedepartmentaboutnewbusinessinitiativesattheearliestopportunity.
Issues/problemsareeffectivelyinvestigatedandresolvedorareappropriatelyreferredwithrecommendationstotheLineManager.
Customers/Stakeholders
Provideadviceandsupportinresponsetomoneylaunderingenquiriesfromstaffwithinthebranchnetworkandotherareasgivingthemappropriateguidance.
Demonstrateknowledgeoffeatures,benefitsandproceduresandtakeinitiativetoreviewdailyprocessupdatesfordefectfreeimplementation.
Issues/problemsareeffectivelyinvestigatedandresolvedorareappropriatelyreferredwithrecommendations.
Demonstratewaystoimprovecustomerserviceandincreaseproductivity.
TimelyreferraltotherespectiveRelationshipManager’s/Business
Partnersforqueriesismadeappropriately.
ProvideaccurateandvalidreferralstotherespectiveBusinessPartners/L3.
Leadership&Teamwork
Supportspecific(i.e.named)projectsasrequestedandguidedbymanagement.–Eg–Productionsordersearches,CAMPAudits,etc
Acquireandupdateknowledgeonprocedures/latestAntiMoneyLaunderingTrendsrelatedtorelevantprocesses.
Thejobholderneedstosharehisopinions/e*periencesoncaseswiththeteamsoastogiveabetterinsighttotheotherinvestigatorstomakeareasonedjudgment.
Sharebestpractices,Assistorprovidesupport/feedbacktotheCAMPL1Team.
SupportprojectsonincreasingawarenessofAntiMoneyLaunderingacrossthesection.
WorkwiththeteamtoachievecompletionofAMLtransactionreportwithinagreedtimelines.
OperationalEffectiveness&Control
UAR’sandalertsareeffectivelyinvestigatedandresolvedorareappropriatelyreferredwithrecommendations.
Byensuringallactionstakeaccountofthelikelihoodofoperationalriskoccurring.
Byaddressinganyareasofconcerninconjunctionwithlinemanagementand/ortheappropriatedepartment.
Tocontinuallyreassesstheoperationalrisksassociatedwiththeroleandinherentinthebusiness,takingaccountofchangingeconomicormarketconditions,legalandregulatoryrequirements,operatingproceduresandpractices,managementrestructurings,andtheimpactofnewtechnology.
TheLevel2toundertakereviewandfeedbackCAMPLevel1onthealertsescalatedforfurtherinvestigation.
Qualification:
Knowledge
Entrylevelqualificationasrequiredfortheprocess/asperthebenchmarkagreeduponbetweenHRandOperations.
BankITsystems
Productknowledge
Knowledgeoftopicalissuesrelatingtomoneylaundering,crimeandterrorism.
E*perience
Relevante*perienceinTMCAMPL1processes.
Broade*perienceofhowthedifferentfinancialcircumstancesofcustomersarereflectedintheiraccountactivityandtheabilityfromthate*periencetorecognizewhenactivityissuspiciousratherthanunusualorinkeeping.
Skills
AbilitytospeakandunderstandEnglishfluently.
Abilitytowritebusinesslettersandreports
Strongdecisionmakingskills
Abilitytograspquickly.
Stronganalyticalskills
Abilitytounderstandandinterpretnumericdata.
Fle*ibilitytoworkshifts.
Abilitytoworkunderpressure
Abilitytobuildrapportwithpeople.
Abilitytomaintainfocuswhileworkingwithvoluminousdata.
AbilitytomultiTask
Investigativeskills
Abilitytomakeareasonedjudgmentfromallthefactsavailableastowhetheractivityonanaccountwarrantssuspicionofcriminalactivity.
流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助上级组织、协调与推进公司流程优化
2、协助上级沟通、协调公司效率问题的解决、促进效率提升
3、公司制度的格式审核与发布
4、公司流程删除与归档
5、公司行政规范检查
6、其他流程效率、员工关系、企业文化相关事务
任职要求:
1、积极主动、职业化
2、沟通、协调和推进能力强
3、认真、严谨、逻辑性较好
4、独立思考和学习能力较强
流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责专利流程管理、监控专利流程的时限、协助专利代理人处理相关专利申请程序性的事务;
2、熟悉专利的整个申请过程,熟知专利局的各项制度,善于与客户及专利局官方沟通;
3、熟练使用电子申请系统。
要求:
1、学历:大专以上
2、英语、日语优先。
3、有相关工作经验2年以上优先。
4、喜欢专利流程工作,工作热情主动、责任心强、踏实认真、条理清晰、守时快捷,具有良好的沟通能力、团队意识和合作精神,能够遵守时限并承受工作压力。
流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、做好新客户的资料添加工作;
2、及时、准确地做好版位预订及调整工作;
3、根据业务员确认的信息,准确无误地提交已预订合同;
4、及时跟踪合同流转进度,按时对客户已确认的合同完成归档工作;
5、提前做好稿件的预审工作,将预审信息及时反馈客户,根据要求做出修改,并及时跟踪客户签字确认无误的终稿,以确保广告的顺利刊登;
6、每日与业务员核对次日截稿的广告版面,以保证版面信息的准确性;
7、完成每日样报的发放工作;
8、完成新闻软文流转收集工作;
9、协助业务员做好后续服务工作;
10、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、本科学历;
2、热爱传媒工作,熟悉报纸出版流程;
3、具有良好的语言表达能力和应变能力、沟通能力;
4、具备良好的心理素质,认真负责、吃苦耐劳、团结合作、诚实守信。
流程专员(岗位职责)
职位描述
一、岗位职责1、负责业务部门与平台部门的接口和管理2、公司流程制度的推广3、确认项目立项,审核与项目有关的所有立项及相关结算资料4、督促项目开票及项目收款5、项目预算决算及项目付款借款的审核6、项目销售合同及第三方采购合同的跟进7、项目经理清借款的跟进8、项目MIS预决算系统结项的跟进9、负责公司内部工作项目的追踪,保证所有工作按时完成。二、岗位要求:1、大专及以上学历2、有会计从业经历优先考虑3、抗压性强,善与人沟通4、如应届毕业生是财会专业的也可考虑流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.协助主管推动运营流程的梳理工作,与各部门协调沟通,充分解决问题。
2.协助运营部内部的流程设计和更新,及流程文件审批、保存归档。
3.收集流程优化需求点、识别业务运作中的瓶颈,发现流程改进机会点,提出改善意见及具体可行的方案。
4.完成领导交办的其他事项
任职要求:
1.大学专科及以上学历。
2.熟悉Visio/E*cel软件,具有较强的逻辑思维能力。
3.良好的抗压能力和学习能力,逻辑思维清晰,善于分析研究,工作细心。
4.工作认真严谨,责任心强。
流程专员(岗位职责)
职位描述
工作内容:
1、提供专利咨询,反馈客户意见和建议;
2、确认技术方案,转PDF发给客户;
3、收集发明人信息及完税证明;
4、制作申请文件寄给客户,收到回寄文件后费减盖章,打印说明书,扫描申请文件,递交国知局;
5、扫描官文,复印存档,向客户寄送缴费通知;
6、检查补正、一通等回复文件,扫描递交;
7、维护夏远科技客户服务微信号,添加客户并及时更新客户联系方式,做好与客户的沟通工作;
8、上级交代的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,优秀且稳定的在读学生亦可,理工科背景、机械相关类专业;
2、沟通、协调能力强,做事严谨仔细;
3、对专利有一定的认知者优先;
4、喜欢从事行政类工作;
5、有接触过cad、solidworks等相关绘图软件。
基本待遇:
1、双休制,每天工作8小时,缴纳五险一金,节假日按照国家法定放假安排;
2、提供完善的行业、专业技能培训和职业发展规划;
3、其他福利面议。
注:此岗位为老板旗下另一家公司招募:宁波高新区夏远科技有限公司。
流程专员(岗位职责)
职位描述
工作内容:
整理单据原件及其他资料
按要求录入单据信息
核对单据信息,查找系统记录并检查二者是否一致
打印费用报告
整理好发票并粘贴
将费用报告扫描到系统中
要求:
中专以上学历
1.熟练掌握E*celWord办公软件
2.熟悉键盘操作
3.良好的沟通能力
4.工作仔细认真,能承受一定压力
5英语读写能力优秀者优先考虑。
工作时间周一到周五早9晚6双休流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助流程经理对公司业务流程进行分析和规划,定期输出流程分析和规划报告,以及流程工作计划;
2、协助流程经理制定流程梳理计划,协助各部门开展流程梳理;
3、收集流程优化需求,组织相关部门实施公司流程优化重点项目,保障流程优化项目质量;
4、协助流程经理对流程执行进行监控,对流程执行效果进行定期分析与评价,修订;
5、组织相关部门进行流程制度,流程管理知识、方法的培训;
6、完成流程经理安排的其他日常工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上工作经验,拥有流程标准化管理、项目管理等相关经验,有互联网金融流程搭建和改造经验者优先;
2、熟悉流程管理、质量管理、项目管理的基本理论、方法、工具,能够独立策划企业流程管理规划并实施;
3、具备良好的文字功底,熟悉电脑操作,能熟练运用OFFICE操作系统软件,有VISIO及其它流程管理软件使用经验者优先考虑;
4、逻辑思维能力和系统性思维强;善于组织和协调、沟通,并拥有较强的学习能力;
5、工作认真严谨,责任心强,具备良好的职业道德。
流程专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、专变流程
2、制作报竣工资料
3、主管交待的其他事宜
任职要求:
1、电气专业大专以上学历,熟悉电力行业规范及流程。
2、做事踏实,责任心强,抗压能力强,沟通协调能力强,配合度高,有团队精神。
3、持驾照有两年的实际驾龄,28岁以上。
4、能接受偶尔的加班。
5、工资面议。