储运部副经理岗位职责
1、岗位要求
1)专科以上学历,药学、中药学等相关专业;
2)三年以上中成药生产企业物料采购、管理经验,具备中药材专业基础知识,具有物资保障能力;
3)熟悉GMP,能按照GMP的规定组织制定、实施物料采购、贮存、运输管理制度和操作规程;
4)有良好的统筹、领导、沟通、学习和执行能力。
2、岗位职责
1)协助采购储运部经理组织制定、实施物料采购、贮存、发放、运输管理制度和操作规程。
2)协助采购储运部经理筛选合格供应商,参与供应商的审计。
3)协助采购储运部经理制定、实施物料采购计划,保障物资供应和成品运输。
4)协助采购储运部经理对本部门人员的调配,及时、准确完成物料采购、贮存、养护、发放、运输。
5)组织定期盘点、养护,保证库存物资安全。
6)协助采购储运部经理及时收集市场信息,降低物料采购成本,及时完成物资供应情况分析报告,及库存物资库存、损益报表。
篇2:某某公司储运部经理岗位说明书
某公司储运部经理岗位说明书
岗位信息
岗位名称:储运部经理
所属部门:储运部
直接上级:副总经理
直接下级:仓库管理员、驾驶班、样品灌装员
岗位定位:岗位定级:
岗位目标:
1、保障发货准确率100%;
2、出车安全率100%;
3、完成公司下达的运输成本控制目标。
工作职责及权限
1、责任
1.1对成品仓库库存数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负组织责任;
1.2对成品运输不及时、不准确、不跟踪查询负领导责任;
1.3对运输成本控制失误负主要责任;
1.4对车辆维修保养不及时,不到位,使车辆在行驶过程中出现故障,对驾驶员违纪、违规、违章、不安全行车负主要责任;
1.5对各个职能部门的派车任务不合理安排负主要责任。
2、权限
2.1、有权选择快速、质优、价优的物流公司、维修站、保险公司;
2.2有权拒绝各部门的不合理出车;
2.3有权拒绝有关销售部门不合理的发货安排;
2.4有权对本部门员工进行岗位考核。
工作内容及要求
1、物流管理
1.1收集各物流公司的信息(如运输价格、时间、服务质量、诚信度),掌握运输行情,有效控制运输成本;
1.2根据各地区的发货量与物流公司签署运输合同,保障货物运输安全、准时;
1.3每年组织一次对物流公司的评价考核;
1.4对于所发货物的查询电话在一小时内给予答复(时间、地点、提货电话),如不能按时答复的,将信息反馈给有关销售部门,以便于和客户沟通;
1.5每月对运输托运单据进行审核,结算运费,并上报财务与副总经理。
2、车辆管理
2.1车辆调配
2.1.1督促货车驾驶员对每天所发货物的装车任务,保障货车12:30之前出发,使所发货物在当天正常送达各目的地(物流公司、在杭厂家等);
2.1.2对于快件托运(铁快、大巴)要电话查询班次、时间,安排好其他车辆出车时随车托运;
2.1.3对于各个部门(供应部、设备部、办公室、研究中心)的采购用车(原材料、零配件等)根据工作联系单所要求完成的时间内分轻、重、缓、急进行合理安排,有急需的必须经上级领导同意再安排专人专车办理,如不能完成的提前告知原因;
2.1.4合理安排好提货(原料、退货、物品)的时间和人员,在两天内完成。有急需的必须经上级领导同意再安排专人专车办理;
2.1.5公司设备送修、送检(电脑、打印机、电子秤、仪器、产品)安排在当天出车时随车送修,并要求尽快修复;
2.1.6安排厂车上下班接送,按时按点按线准时接送;
2.1.7安排好接送客户、出差所用的车辆、时间、人员,保证用车车辆的整洁、干净;
2.1.8给各部门因公需借用单位车辆的个人办理登记手续(销售区域经理、行政办公室)。
2.2车辆维护及费用
2.2.1合理安排公司车辆的日常清洁卫生工作,保证车辆整洁、干净;
2.2.2出车前做好车辆例行检查工作(机油、水箱、轮胎),确保车辆安全行驶;
2.2.3对于公司车辆的例行保养(换机油、换三滤)每三个月或五千公里到定点维修站保养,时间为当天完成;
2.2.4对于公司车辆发生故障或出险,查明原因后向上级领导汇报再到定点或保险公司指定的维修站进行估价和修理,时间为2-5天;
2.2.6监督、检查所有送修车辆的维修过程,修复后对换下的零配件与清单进行核对,核实后再签字验收;
2.2.7制定公司所有车辆年检、保险到期时间表,并在相应的时间内完成(年检到期当月、保险到期前一个月);
2.2.8对于公司车辆维修保养产生的费用进行审核,并上报有关领导。
3、仓库管理
3.1组织安排好每天发货各个环节(接单、翻包装、配货)的人员,保证货物在12点以前配发准确、完毕;
3.2督促仓库管理员做好每天成品出入库的台账、卡片登记、电脑审核工作;
3.3督促仓库管理员在两个工作日内对退货产品的整理,并把整理数据上报相关部门(质检部、销售管理部、供应部);
3.4督促仓库管理员每月2号前对上一月度滞销产品的整理,并把相关数据上报董事长、副总、销售管理部、供应部;
3.5督促、检查成品仓库各类报表的制作(货运日报表、生产入库明细表);
3.6组织每月底对成品库存的盘点工作,确保帐、卡、物一致;
4、样品管理
4.1督促、检查样品灌装员对每天需发的样品,保障样品发放的准确性;
4.2督促样品灌装员对样桶的保管和更新样品品名;
5.其他
5.1督促、检查本部门各工作岗位和区域的日常清洁卫生;
5.2完成领导交办的其他任务;
任职资格
1、学历:大专物流专业以上;
2、工作经验:管理经验三年以上,驾龄三年以上;
3、身体素质要求:身强体壮;
4、个性特点:性格外向、心胸宽广;
5、工作能力:较强的沟通能力、团队协作能力和敬业精神。
检查与考核
1、采用月度考核方式进行;
2、由主管领导、生产系统和销售系统相关人员进行考核。
篇3:绩效测评标准:储运部经理
储运部经理绩效测评标准
被测评人:测评人:
测评日期:测评时段:
*业务工作
1.制定合理的库存与运输计划,确保对销售部门产品供应。
2.制定完善的储运管理制度,确保产品安全存放和运输。
3.建立库存信息系统,完成库存统计工作。
4.与销售部门协商,制定合理的年度、季度、月度生产于库存计划,确保对销售部门的产品供应支持。
5.建立区域库存信息系统,指定区域库存需求计划。
6.严格仓储制度,确保产品安全存入并严格货品出入库管理。
7.制定运输时间计划,寻找合适运输商。
8.合理调配内部人员,形成一个科学的有层次的人员结构。
9.合理安排下属人员工作,使工作高效、有序。
10.定期亲自巡视仓库,并就适当库存提出指示。
11.清楚掌握盘存内容,防止商品管理上的漏洞。
12.整理有关库存控制资料,随时对必要的商品信息资料进行核查。
*管理监督
1.制定完善的仓储管理制度,严格执行,确保产品安全出入。
2.监督产品入库计划实施过程。
3.对运输过程中的货量、时间、安全进行监控。
4.监督控制仓储和运输成本支出。
5.领导上令行禁止,确保目标与计划的实现。
6.用人上发挥个人所长,调动各类人员的积极性,形成集体合力。
7.有效地进行团队管理工作,共同有效地完成各项任务。
8.监督管理部门内各项管理制度、细则、计划等的执行。
9.妥善处理工作中的失败与临时追加的任务,督促各项工作及时圆满完成。
10.主持制定、完善管理制度,严格奖惩措施,并监督执行。
11.了解下属人员的需求与动机,正确引导他们的行为。
12.善于放手让下属去工作,鼓励他们相互协作的精神。
13.在人事关系及安排上得体,无任何不满和怨言。
14.经常研究部门工作合理化程度,致力于系统化的建设。
15.经常教育下属,使其能在规定的时间内高效率的工作。
*指导协调
1.协调销售与生产部门计划,确保对销售部门的产品供应支持。
2.指导各级仓储人员建立区域库存信息系统,完善信息沟通。
3.以组织一员的身份与上级、下属和同事及其他有关人员建立协调、和谐的工作环境。
4.正确、及时使用物质刺激和精神鼓励两种手段,调动下属的工作积极性。
5.客观的考核下属各方面的工作能力、工作绩效。
6.积极训练、教育下属,提高他们的工作技能和素质。
7.教育下属了解企业各方面的政策和规章。
8.及时指出下属工作中的失误,并提出正确的改正方案。
9.致力维持良好的内外部人际关系,使工作顺利进行。
10.注重工作目标管理,使工作协调、有序地进行。
11.为提高员工的工作热情,经常考虑福利保健问题。
12.在目标、政策、计划、程序和日程等各项工作观点上上下协调一致。
13.协调各职能活动和部门间的作业,使整个企业获得最好的成果。
*审查报告
1.审定地区性储运发展计划。
2.审核区域性库存计划。
3.审核仓储管理制度。
4.审核各地区入库设立计划,并监督实施。
5.核查仓储和运输成本支出,并有效控制。
6.工作总结报告及时、准确、真实。
7.细心听取有关人员关于工作情况的报告,并给予相应的指示。
8.审核工作成绩是否达到预期目标或计划的要求。
9.用最有效的方法和程序来编制和保存与管理控制手段有关的报告。
10.提出仓储和运输成本控制的报告。