文秘员岗位职责

行政文秘员佛山市创兴汽车销售服务有限公司佛山市创兴汽车销售服务有限公司,创兴主要负责公司企业文化的推广与宣传:

1、负责每周人物采访与采访稿的整理与发布。

2、负责公司活动的视频拍摄与剪辑;

3、负责公司制度的起草与修定;

4、其他上司交办的事情。

要求:

较好的写作能力,大专以上学历,开朗大方,较好的沟通能力。会基础的图片处理。

篇2:油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

2、文秘

基本信息

岗位名称:文秘所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、文秘工作

"负责上级下发文件的传递,保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;

"负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;

"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

"负责公司总结的制定工作;

"保管分公司行政章;严格控制印章使用,做好用章记录

"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

"负责分公司文件的存档和使用等管理工作

"负责分公司会议记录的保管

2、会务工作

"负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作

"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访等工作

"负责交办、转送信访人提出的信访事项

"负责跟踪督促信访事项的处理

"负责牵头处理群体性事件

4、档案管理

工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理

"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁

"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

"负责公司会议记录的保管

5、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备文秘方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

"具有较强的写作能力及协调能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:公司办公室文秘工作职责

1.负责公司电话的接转、各部门文件的打印复印及传真、电子邮件的收发。

2.做好文件的发放、登记、催办、归档工作以及相关的保密工作。

3.负责公司对外介绍信、证明信函的开具及管理。

4.负责公文、函件的收发、办理及文稿的撰写。

5.负责公司各种证件的复审。

6.负责公司证件、档案资料的管理工作。

7.负责公司总经理办公会议和其它会议的组织、记录,并形成会议纪要。

8.负责公司办公设备、设施的日常维护与管理工作。

9.组织员工培训及培训相关工作。

10.领导交办的其他工作。