经理执行助理岗位职责

执行副总/总经理助理轩天实业上海轩天实业有限公司,上海轩天,上海轩天实业,轩天,轩天实业,轩天工作职责:

1、协助总经理进行市场调研、产品分析、公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;

5、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;

8、完成总经理交待的其他工作任务。

任职资格:

1、本科及以上学历,2年以上相关工作经验,有随行助理相关经验优先;

2、个性张弛有度,形象气质佳;

3、具有良好的语言表达能力和文字处理能力,有优秀的写作基础;

4、为人忠诚可靠,工作干练,有较强的事业心和责任感,能勇于接受挑战和承受较大的工作压力,能吃苦耐劳,适应经常出差;

5、组织、协调、应变能力强,具有良好的工作适应能力、创新能力和工作统筹能力;

6、能熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件

篇2:楼宇物业助理卫生检查监督执行标准

楼宇物业助理卫生检查监督执行标准

1.目的

为了加强物业部对所管楼宇工作,提高管理人员工作水平,提倡优质服务及严谨管理作风,创造文明、整洁、美观、舒适的生活环境,特制定本标准。

2.范围

物业管辖区内楼宇卫生。

3.监督标准

3.1物业助理应对管辖房间的业主情况以及对楼层公共区域设施的使用情况了如指掌,对环境清洁卫生、绿化区域常青负全面责任。

3.2物业助理应不定期走访业主,虚心听取精度意见和建议,做好业主家访记录,增强与业主之间的良好关系,努力改进工作,取得用户的理解、支持、配合与信赖。

3.3物业助理每天例行巡视检查制度,对管辖楼宇的各个楼层、公共区域的清洁卫生,以及设施的状态情况做到心中有数。发现总是及时报告监控总值班,并督促及时解决。

3.4为保持辖区的清洁卫生始终处于良好状态,物业助理每天应全面检查两次,填写检查登记表。

3.5监督清洁工按时清洁道路、走廊、楼梯、停车场等公用地方。

3.6劝喻业主于日间将垃圾桶或胶袋放置于走廊或楼梯等公共地方,以免影响环境卫生及堵塞通道。

3.7如发现有杂物被弃置走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站;若无法找到业主,就让清洁工清理,并记录在所在楼层的清洁记录本上。

3.8如发现檐蓬有垃圾,应通知檐蓬的主人清理。

3.9如发现天台、天井或公用地方积存污水,应立即清理,以免蚊虫孳生。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,阻止蚊虫繁殖,并研究处理办法。

3.10如发现属于小区的污水渠及沙井等淤塞或破烂,应迅速安排修理。

3.11劝喻业主在淋花时,勿将水淋在阳台以外,以免影响他人。

3.12如有需要,应通告或口头劝喻业主切勿抛垃圾出窗外,或将可引致淤塞的杂物投入厕盆及污水渠内。

3.13如发现冷气机滴水或发出大量热气、热量、噪音,应劝喻业主从速修理,以免影响邻居及市容卫生。若屡劝喻不听者,则根据城管办条例,处以罚款。

3.14若上层业主的水龙头或水管破烂而导致下层天花板渗水,则应通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录并请示上级处理。

3.15如有不顾公共卫生的业主,经屡次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级。

篇3:执行主席助理岗位职责

执行主席助理(总经理级别)岗位职责:

1、协助主席系统地制定公司发展战略规划并督促战略规划的实施;

2、监督各项管理制度的制定、实施及落实,推进公司内部管理制度化、规范化;

3、负责相关会议的安排及准备工作,包括会议资料准备、会议召集、会议记录、会议纪要整理与分发等工作;

4、负责传达集团的相关通知和决议;

5、负责集团要求制作的各种管理报表;

6、协助主席抓好公司企业文化建设和对外对内宣传工作;

7、集团要求编制各种管理报表;

8、主席交办的其他事务。

任职要求:

1.具有本科以上学历,法务或者财务专业优先考虑;

2.3年以上部门助理/秘书相关工作经验;

3.形象气质佳,有较强的学习领悟能力及沟通协调能力;

4.具有出色的文字写作能力,具有财务基础知识;

5.工作踏实,认真细心,积极主动,。

6.可以适应出差需求。