综合办公文员岗位职责

销售内业天津和昌置业有限公司天津和昌置业有限公司,和昌职责描述:

1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科及专科以上学历;

2、年龄23岁-35岁;

3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

篇2:化工办公室文员岗位责任制

化工企业办公室文员岗位责任制

1.负责主管办公室日常具体工作。

2.做好内勤服务与岗位协作和服务客户的相关工作。

3.协助主管做好本部门日常管理与安全检查机制和教育培训机制的实施与监督记录工作。

4.做好办公用品、劳保用品、办公设施的采购管理。

5.做好公司认证体系审核具体工作、事项的办理。

6.做好内、外部文件管理与公司管理文件控制工作。

7.做好公司档案管理与相关备案管理工作。

8.做好网站管理与推广工作。

9.完成好领导交付的其他工作。

篇3:建筑公司办公室文员岗位职责

建筑集团公司办公室文员岗位职责

1.办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。

2.负责项目部办公用具台账的管理。

3.负责项目经理办公室的卫生。

4.负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。

5.参与会议服务和接待工作。

6.负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

7.负责项目项目部图书管理。

8.认真执行《文印管理制度》。

9.完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。

10.负责项目部文印设备的维护、保养。

11.负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。

12.负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。

13.完成职能上级布置的其他工作。