办公综合专员岗位职责

2024-07-24 阅读 6160

会务专员,综合办公室华东建筑设计研究院华东建筑设计研究院有限公司,华东建筑设计研究院,华东建筑设计院,华东总院工作职责

-负责公司重要接待和会议组织

-负责公司会议系统和音响设备的管理

-负责重要会议、活动的摄影摄像记录,影音资料的后期制作与管理

任职资格

-大学专科以上学历,酒店管理、摄影及相关专业优先

-爱好摄影、曾有专业摄影培训或相关经历者优先

-具备优秀的组织协调和应变能力

-良好的沟通、团队合作及服务意识

篇2:油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

3、后勤管理专员

基本信息

岗位名称:后勤管理专员所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司的物资采购相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、低值易耗品管理

"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账

2、信件、报刊、图书杂志管理

"信件接收及分发

"报纸、图书、刊物的征订及分发

3、会议后勤

"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作

4、其他后勤事务

"负责来公司访问人员的接待、食宿安排

"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养

"负责公司其他后勤事务的管理

5、非经营性固定资产管理

"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划

"负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收

"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表

"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收

"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对

"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档

6、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

"具有较强的沟通能力、统筹安排能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书

油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书

5、人事专员

基本信息

岗位名称:人事专员所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司与人事相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、制定人力资源规划

"根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析,制定公司人力资源年度需求计划,并上报

"负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配

2、人事档案管理

"负责全体员工的人事档案管理工作

"负责公司人事文件的呈转及发放

3、考勤

"负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表

"负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料

"负责员工五险二金的上报及缴纳工作

5、劳动关系

"负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷

"负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理

6、培训

"了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈

"组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核

"负责公司新员工入职培训

7、其他