科技股份有限公司库房管理规定

库房管理规定

1目的及适用范围

1.1加强管理，避免公司财产的流失、损坏等人为因素所造成不必要的浪费；

1.2适用于公司采购、租借、受赠、交换等方式获得的物品的管理；

2管理组织：分公司行政部负责执行。

3管理内容

3.1物品入库

3.1.1凡需放入行政部库房的物资，都需办理入库手续。

3.1.2需要检测才能入库的物品，行政部必须协同相关部门进行检测，检测合格

后方可入库填写《入库单》。

3.1.3所有采购物品需凭《实物资产申购单》、《入库单》、购货发票报销；

3.2货物确认：属于收寄物资，分公司行政部应填写《货物确认单》（附件1）。其中，

印刷品的货物确认直接电邮确认即可，其他物资必须手工填写后由财务签字，传

真确认；传真确认件作为文档保存。

3.3物资领用

3.3.1物品出库时由领用人员检验其完整性后填写《出库单》并签字确认。行政

资产管理专员在《库房物资台帐》（附件2）中注明。

3.3.2涉及到公司礼品的领用，具体见《礼品管理规定》。

3.4库房管理

3.4.1行政部指定专人负责库房管理，建立《库房物资台帐》，在每次有物资出入

库时，应在台帐上填写注明。

3.4.2每月资产管理专员应对库房物资进行盘点，每月5日前完成上月《―月库

房物资盘点报表》（附件3），报行政经理及行政总监审阅。

3.4.3每个季度《--月库房物资盘点报表》随《实物资产盘点报表》报大区及总

部行政部，便于公司总体调配。

3.4.4库房物资应摆放整齐有序，对需要有温度、阳光等要求的物资应按要求摆

放。

3.4.5未经许可，任何人不得擅自进入库房。

3.5物资清理

3.5.1在每月库房物资盘点时，因非人为因素而损耗或损坏的或已经不能使用的

无用物资应及时清理，填写《物资清理申请表》（附件4），详细写明其损坏、

无用原因并请行政总监签批同意后，报财务作相关处理，并总结其原因，以

便避免造成重复损耗。

3.5.2对于盘点中出现实物与《库房物资台帐》不符的情况，资产管理专员必须

查明原因，做出相应的处理报行政经理，经行政总监同意处理意见后，进行

物资清理。

3.5.3涉及到总部发放的库存物资清理，必须通过总部相关管理部门同意。如，

合同的清理需要总部商务管理部同意，宣传彩页的处理需要总部市场部同意

等等。

4附件

4.1《货物确认单》

4.2《库房物资台帐》

4.3《―月库房物资盘点报表》

4.4《物资清理申请表》

篇2:磅房管理制度

1、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司和部门制定的各项规章制度。

2、认真学习本岗位相关知识,熟练掌握司磅技能,重视每一个细小环节,做到既快又准。

3、司磅人员必须熟悉和做好各种台账,台账必须做到帐货相符,帐秤相符,帐帐相符。

4、每天把各种数据按要求及时上报到各相关部门。

5、打扫干净磅台及周围卫生、磅房室内外卫生和仪表、打印机的清洁卫生,保证设备正常运行状态。

6、不得让司机和货主以及其他闲杂人员进入磅房,更不准与其闲谈。

7、车辆在上、下磅秤过程中,不允许称重操作,避免车辆没有完全上磅就进行称重。

8、严格管理过磅车辆,指挥车辆在磅秤上的停靠位置,检查驾驶室及磅台上是否有人,检查完成后,司磅人员再进入磅房进行称重。

9、称重计量时,结合视频进一步查看称重一刹那的车辆状态:磅上是否有人、车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。

10、磅秤仪表为负值状态时不允许过磅,避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅时为“零”)

11、车辆上磅过程中,司磅员如果进行“置零”操作,则不允许过磅,要求车辆下磅重新上磅进行过磅。

篇3:酒店布草房管理制度

酒店布草房管理制度:

一、制服管理:

A、制服换洗

1、制服必须以脏换净,以一件换领一件原则。

2、接收时要认真核对制服编号,并按类别认真做好登记。做到数目清楚。

3、检查制服内是否有遗留物品,编号是否齐全,发现有遗留物品做好记录,上报处理。

4、将已接收的脏制服按干洗、湿洗、颜色洗涤要求分类,并点数装上布草车。

5、每天定时将收取清点好的脏制服送洗衣房洗涤。

6、取回洗烫好的制服,清点数目发现数目不符合要清查并上报。

7、已洗烫好的制服运走中不准叠放在一起,必须用衣架挂在车上运送不能挤挂在一起保证制服的洗烫质量。

8、将制服按编号顺序挂放,便以发放。

B、确保制服质量及出品

1、整理、挂放制服要注意把好质量关,凡不符合质量要求洗不干净、烫不平或有异味的不可发出使用。

2、不得发出破损、掉钮扣或缝补后有损员工仪容仪表的制服。

C、注意事项

1、因各种原因找不到制服时,必须用机动的制服顶替,以免影响员工的正常工作。

一般制服不得外借如遇特殊情况,经部门经理同意,且外借单位留下借条后方可借走。

2、凡人为损坏的制服,由损坏者负责照价赔偿。

二、布草管理

A、布草清点及发放

1、布草要按颜色、种类、布草的大细分别收发。

2、收布草时要点清数量,并检查布草内是否有杂物,而有杂物应要求送洗部门清理干净。

3、接收特殊洗涤物品和重点物品必须做记录,并做好标记和洗衣房做交接班记录。

4、发布草时,按本部实际点数发放,双方做签收手续并做数量记录。

B、布草出品质量

1、发布草时要把好质量关,例如洗不干净布草、烫不平整布草、有异味布草。

2、以上3种布草要重申交洗衣房处理后再发放。

3、对破损的布草要修补后,重洗烫方可发放。

三、制服布草报废制度

A、制服报废

1、制服报废一般每月月底报废一次,报废制服由布草房确认,填好报废单及数量。

2、再由洗衣房经理检查认可报废后,由洗衣房经理签名。

3、必须经成本部人员核对报废数量及签名。

B、布草报废

1、每星期四报废一次,报废是因损坏程度无法使用的,由布草房、楼层、餐厅等部门各自把关,将拟报废布草收检出来。

2、由布草房点数,按数填报损单,由各使用部门主管核对签字。

3、成本部核对签字,由布草房车上报废标记。

4、报废的布草由布草房派发给各部做清洁用途。

四、成本控制制度

A、布草方面

1、从洗衣房洗好的布草,每日做全面检查。有烂的交裁缝修补,烂边的台布改成细台布、厨房围裙使用,报废的床单改成枕袋或裁制婴儿床单等工作。

2、不能修补的毛巾、台布可发给PA、工程部、厨房、管事部等部门做清洁布使用。

B、制服方面

1、裁缝尽量做修补工作。例如:西装洗水后起皱纹,可拆掉里朴,烫好后再缝补好。里布烂可以重换,西装肩垫损坏要重换。咨客长裙换金边、布吠换象根等工作。

2、要求所有员工穿西装、背心、外套要四天以上换洗一次,以免衣服多洗易损坏,同时可节约洗衣原料及人力。

3、员工换洗制服以一件换一件,以免制服流失。如有遗失或人为损坏,本部将知会员工到财务部交款作赔偿处理。

4、把报废的制服,上衣、西装、厨衫拆下纽扣或西裤拆下拉链可再次使用。