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新农之声社团内部制度

2024-07-25 阅读 2984

新农之声社团内部制度

一、工作制度

1、新农之声的工作作风是团结、务实、创新、有为

2、活动分工以部门为单位,各个部门的的成员由部长负责并领导工作。

3、工作中,新农之声成员按规定和要求开展工作,如有三次无故缺席者劝其退出社团

4、开展大型活动时,各部门以分工不分家为原则,对包干到部门到人的工作应承担相应的责任,如属工作态度问题致使失误,活动总结会议上提出严厉批评;活动由几个部门负责时,由其统一安排分工,各部门及成员必须服从。

5、部门或个人组织的自创活动,必须有活动构想后,以书面形式制定活动方案,经开会讨论表决认可后方可执行。

6、各部门成员由带队部长直接分配工作任务,成员在工作中的问题直接向带队部长反映。

7、分组制度均为意向性分组。所有成员必须服从部门的统一调配和分工,必要时允许出现工作的交叉和互换。

二、会议制度

1、协会召开内部成员会议,任何人不得无故缺席,因故不能参加会议者必须向部长递交书面请假条,经部长同意方可。

2、会议程序:会长主持总结,各部门汇报工作。本着民主与集中相结合。各成员对工作有建议和看法,在会前做好书面或口头准备;同时,对一些大型活动,先由会长介绍,然后各部门讨论,提出相关建议,最后根据情况加以总结,再加以分工。

3、一些会议可由部门新成员主持,便于培养下一届骨干

三、部门会议制度

1、各部门的常规性会议,主要是进行前期工作总结及近期工作安排,由部长主持,要求全部成员到会。会议的重要性在于统筹规划部门工作,总结工作成绩及不足,提升工作效率,加深部门了解,沟通部门感情等,是一个组织不可少的必要环节,应该引起全体成员的高度重视。

2、严禁开例会时出现迟到早退或缺勤现象,确有特殊情况需要迟到早退或者不能到者必须事先向部长请假,经批准后方可。

4、会议过程中,严禁有人破坏会议气氛,扰乱会议秩序,或者做与会议无关的事,如发短信,打电话,看报纸杂志,讨论与会议内容无关的话题等。

5、各成员必须详细了解会议中有关工作的安排及要求,必要时作记录。会后应及时完成指定工作,不明白之处应该尽快询部长。

6、每次部门会议由专人负责签到,三次无故不到会者予以严重警告、批评,四次不到会者予以除名,上报办公室去除其档案。

四、请假制度

1、社团会议、举办活动因故不能参加时,必须履行请假手续

2、确实因为情况需要,事先没有请假者,需事后补假,补假需有正当理由,经核实后才能生效,否则视为无故缺席。

3、无故缺席达三次者视为自动退出社团。

五、干部制度

1、社团干部要遵守学校各项规章制度,做广大同学的榜样。

2、为保持社团干部的连贯性,每学期各部门招聘一定名额的成员,老社团干部有指导新干部工作的义务。

4、社团干部必须顾全大局,对分配给自己的工作必须无条件完成,有意见者可提出。

5、对于部分工作被动、态度马虎的社团成员先给以警告,情节严重者,给予除名。

6、严重违反校规,做自动退出社团论处。

7、每月总结开会出勤情况,表现不好或经常缺勤的成员要求写检查

8、社内人人平等,地位不分高低,社员要有组织有纪律,对部长有任何不满,或认为部长有偏私行为,可直接向社长反应情况,情况严重更会请当事人一起参与会议。

部员制度

1、本部成员要相互尊重、团结合作,不得出现拉帮结派、互相争斗现象,一经发现,不问理由,立即开除。

2、与社团其他兄弟部门和睦相处,团结互助,相亲相爱

六、财务制度

1、不得私自占用社团用品;

2、各部门所缺办公物品及时向办公室提交书面申请;

3、活动所用经费凭相关发票等财务凭证报销;

4、部门财产由办公室统一管理;

5、在活动所用物品由专人负责保管;

6、借出的办公用品须按格式做好记录,并登记和签字,由本人确定该外借物品的收回;

7、提倡为部门奉献;

七、工作事项

1、策划的书写

(1)部门分配策划的书写要按质按量,按照策划书标准格式书写。

(2)策划书内容一定要全面,各项准备事项,待办事项都要写清,做到办活动时事事有人做。

(3)部门要求所写策划最晚不得超过规定时间一天上交。

(4)经过审阅合格策划要及时填写好申报书,及时申报,延迟不得超过两天。

2、活动举办

(1)提前与其他部门或者社团联系沟通,做到策划书具有很高的可行性。

(2)举办活动必须按时或者提前到场准备,尽量做到活动万无一失。

(3)办完活动要开会总结经验,提出闪光点与不足,改善不足,发扬闪光点。

篇2:社团会计岗位职责

社团会计岗位职责

以下就是社团会计岗位职责等等的介绍,希望为您带来帮助。

(1)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。

(2)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。

(3)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。社团财务管理制度、社团管理规章制度及社团纪律制度社团财务管理制度、社团管理规章制度及社团纪律制度。

(4)应积极主动配合财务部人员的工作。

(5)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。

费用会计岗位职责

1、负责销售费用报账的EMS单据审核;

2、销售费用的付款、个人欠款分析、提个人账、分公司拨款、分公司往来核对;

3、分公司费用拨付、欠款分析等;

4、产品运输费用的审核与分析;

5、编制月度毛利率分析表;

6、领导安排的其他临时性工作。

任职要求:

本科以上学历,3年以上工业企业财务工作经验,有中级会计师资格证。

材料及往来会计岗位职责

1、负责对原料、半成品、成品、五金仓库上报的报表及出、入库单据的核对;

2、负责对客服部上报的“成品出库未开票报表“的核对;

3、负责对采购部上报的“外发半成品出库未开票”及“索赔跟踪表”进行核对、跟踪;

4、负责采购发票的初核;

5、负责与供应商、客户的财务部门直接对接,进行对账工作。

任职资格:

1、有会计从业资格证;大专以上学历;会计或相关专业毕业;

2、初级以上职称;从事财务工作3年以上,其中,至少1年以上工厂财务工作经历;

3、电脑Word文档、EXCEL表格操作熟练;会使用用友或金蝶财务软件。

会计主管岗位职责

1、负责公司财务管理制度、成本管理及有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

2、负责会计核算,确保与公司会计政策执行一致,账务处理正确,准确反映经营成果;

3、编制财务报表、进行财务分析等;

4、编制并审核相关记账凭证;

5、负责税务业务事项,包括各项税金计算及申报缴纳、年度汇算清缴、税务策划等;

6、协助企业进行企业高新认证、退税等。

任职要求:

1、大专及以上学历,会计相关专业;

2、具有5年以上会计从业经验,其中2年以上管理经验;

3、熟悉财税相关法律法规,会计准则;

4、熟练使用各类办公软件及财务软件。

篇3:大学生社团联合会财务管理制度细则

大学生社团联合会财务管理制度细则

第一章总则

第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》(下称“本制度”),是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会(下称“社联”)、院学生社团(下称“社团”)的实际情况而制定的。

第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度,社联及社团以此制度作为财务管理准则。

第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则,确保我院各社团的正常运转,规范社团活动,切实保障社团的正当权益。

第二章经费的使用

第四条经费使用坚持先审批后使用的原则,购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》(物品名称、所需金额均需列出),提交给社联财务部审核同意后,经主席团审核,经团委分管学生社团的副书记审核,最终提交团委书记审批同意后执行。

第五条社团活动严格按照预算执行,如果超出预算金额,超出部分由社团自行承担。

第三章经费报销规定

第六条活动策划书应附有活动的经费预算,活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。

第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审,团委办公室负责财务的老师预审,团委副书记审核,经团委书记审批后方可报销。

第八条实行严格的票据管理制度,只能报销正规发票。且发票应注明日期,购买物品的型号,数量和金额,在发票右上角填写发票序号,并附经手人签名。发票具体要求如下:

(1)发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样,多写、错写或不写均不予以报销。

(2)物品栏商品名称须详实写明,商品过多可另附清单,贴于发票背面。

(3)发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。

(4)餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。

(5)发票正面不得擅自涂损。

附:报销须知:

(1)报销凭证为正式发票或支付凭证(支付凭证打印在A4纸上)。

(2)活动(比赛)照片4~6张,彩印在A4纸上(一张纸上2~3张),照片内容必须与当天活动(比赛)为实。

(3)活动总结(活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来),电子版和纸质版各一份(纸质版用0.5黑色签字笔签名)。

(4)活动(比赛)前期和活动(比赛)结束当天必须以微信公众号推送活动(比赛)内容。

(5)以上4点必须在一周之内交由社联财务部审核,超时一律不予报销。

(6)本次活动经费未审批下来,不能申请下期活动经费。

第九条本规章制度由社联财务部负责解释。

第十条本规定自公布之日起执行。

社联财务部