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档案工作人员岗位职责

2024-07-25 阅读 8470

档案工作人员岗位职责(一)

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案工作人员岗位职责(二)

(一)努力学习,认真贯彻执行党的国家关于档案工作的方针、政策及法律、法规,并组织开展宣传活动。

(二)组织制订档案室的年度计划、年度经费预算和设备添置计划。

(三)组织制订、修改、完善档案工作的各项规章制度,档案工作若干规定和岗位责任制,并组织实施。

(四)负责档案室安全防护工作,确保档案的安全与完善。

(五)督促、指导和检查各部门收集、整理、分类、立卷工作,对存在的问题,及时总结经验,提出改进意见。

(六)进行档案的鉴定工作。对已经超保管期限的档案,()向主管领导提出销毁建议,领导同意后,办理销毁手续,与销毁鉴定小组有关人员共同销毁。

(七)积极参加档案专业学习和各类学术活动,组织学校档案人员培训,不断提高档案工作水平。

(八)完成学校领导交办的其它工作。

档案工作人员岗位职责(三)

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。

篇2:养护部内业档案人员安全生产职责

1、在养护部领导下,协助搞好上传下达,按时完成各项任务。

2、积极参与文化知识和业务知识培训,不断提高业务技能和自身素质,培养良好的职业道德

3、能正确理解和掌握依法办案的程序,负责整理养护信息的收集、整理、汇报等工作,为领导决策提供依据。

4、及使填写登记表和业务报表,每月25起前作好本月的养护统计报表,报科长审核后上报管理处领导。

5、建立养护档案、装备档案、处罚档案、复查档案、诉讼档案、占用许可、合同档案、队员档案,负责对设施、人员、案件做好档案管理工作。对于不能外传的案件材料和其他资料作好保密工作,做到归档及时、规范、完整。

6、负责票据、印章、服装、专用器材的使用管理。按规定领取和发放各种物资,建立领发制度,做到帐物相符,并经常检查使用保管情况。

7、经手各项票据、款项以及各种养护费用收入,必须做到帐、款两清,项目明确,严格按章办事,并严格履行财务手续。

8、编写宣传资料,适时开展安全宣传。

9、加强养护人员的管理、教育、考核,进行不定期检查。

10、完成领导交办的其他工作。

篇3:运输人员档案管理制度

1、目的与范围

——本制度规定了运输人员档案的管理工作。

——本制度适用于本公司运输人员档案管理。

2、职责

(1)公司事物管理员负责对车辆各种技术资料的保管。

(2)车辆管理员负责保管人员及车辆证件复印件及监督证件的有效性。

(3)各岗位人员负责保管随身携带证件,并保证证件的有效性、完好、清洁。

(4)车辆主驾负责保管责任车辆的随车证件,并保证证件的有效性、完好、清洁。

3、工作要求

(1)人员管理

运输人员的招聘由销售部。提出申请,由综合管理部进行初选,经公司级培训合格后进入销售部试用,经试用及部门培训合格送各相关部门学习取证后方可正式上岗。

(2)经公司培训取得相关证件者,必须与公司签订三年期聘用合同,合同期内离开公司时,企业有权扣回相关证件的取证费用及因此所造成的损失。

(3)驾驶员分为机动驾驶员、、主车驾驶员,经考核合格实行逐级晋升。

(4)人员档案管理

(5)各岗位人员负责保管各自持有的从业资格证、驾驶证等相关证件,并保持证件有效完好。

(6)各岗位人员如因自身原因造成扣证或证件失落,无证期间公司发给300元/月基本工资;如因企业原因造成扣证,扣证期间发给500元/月基本工资;以上两种情况均要求无证人员服从公司安排,另发工资按新安排岗位核发;不服从公司安排不发给基本工资并作旷工处理直至开除。

(7)车辆档案管理

(8)在车辆购进上牌,所有手续办理结束后,经办人及时将所有资料转交车辆管理员负责统一保管。

(9)新车上牌结束后,经办人将车辆运行所需的所有证件移交给车辆管理员,车辆管理员根据证件将数据证号等记入“车辆档案”,并将证件复印件存档。

(10)车辆管理员在证件复印存档后,将证件原件、随车工具等交于指定主驾司机且应有交接手续。

(11)车辆驾驶员保管随车证件正本,并保证证件的有效性、完好、清洁。

(12)车辆管理员保管车辆证件的复印件,监督证件的有效性,对即将到期的证件提醒相关责任人,公告栏予以公布。

(13)出现下列情况由车辆责任人负担损失:

a.因保管不当造成证件失落。

b.证件失落未及时上报造成罚款或其它责任事故。

c.证件过期失效造成罚款或其它处罚。

(14)危险品高速通行证由车辆管理员到相关部门开具,并保证其有效性。

(15)车辆所有证件的移交必须有相关“证件移交记录”。

(16)其它管理事宜均执行公司相应规章制度。

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