外贸单证船务岗位职责任职要求

外贸单证船务岗位职责

岗位职责:

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实,及与相关业务人员的沟通;

2、制作出口单据等;

3、运费落实及请款;

4、信用证、产地证等的处理;

5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

任职要求:

1、大学专科学历;

2、1年以上相关工作经验;

3、沟通能力强。

篇2:进出口业务单证档案管理制度

1、目的

为了规范进出口业务单证的存档管理,符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

2范围

适用于本公司进出口业务单证档案管理

3存档项目

3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理

3.1.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书);进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。

3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细

4、工作制度

4.1每一项业务操作完毕,操作员必须一周内整理留档资料进行存档;

4.2月末由部门内档案管理人员进行检查,检查留档是否按规定操作;

4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格;

4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放;

4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容;

4.6保管人员因工作调动,需作好书面工作交接;

4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定,进出口业务及与之直接关系产生的资料,一般贸易应自办结海关手续后保存三年,加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年,减免税设备应自办结海关解除监管(监管期:生产设备为五年)手续后保存三年。

4.8查阅档案,必须经档案管理负责人批准。

4.9档案销毁,必须经档案管理负责人上一级领导批准。

5本制度未尽事宜,在工作中不断补充完善。

篇3:单证管理岗位职责

单证管理岗岗位职责:

1、负责总部业务部空白单证的保管;

2、负责总部及分支机构空白单证印制申请的审核及印刷;

3、负责全司所有机构空白单证的系统入库及分发等相关系统处理;

4、负责对分支机构单证系统操作、日常流程操作的指导、监督和答疑;

5、担任单证系统的系统管理员,并定期查询单证系统中空白单证使用回销等重大风险点及报告;

6、负责对分支机构各类单证统计表填报的指导、要求及审核;

7、负责单证管理系统的需求分析及优化等;

8、负责分支机构财务印章申请、更换、保管、使用以及销毁等进行审核审批处理;

9、负责部门内部会计档案、税务档案的登记、保管、借阅、移交等纸质档案和电子档案管理;

任职要求:

财务、审计、金融等相关专业大学本科以上学历,年龄35岁以下;同业公司相关岗位3年以上经验者优先。