管理总务主管岗位职责任职要求

管理总务主管岗位职责

幼儿园总务管理总务主管(徐汇)嘉宝幼儿园上海徐汇区民办嘉宝幼儿园,嘉宝幼儿园,嘉宝职位要求:

1、年龄35岁以上

2、具有高度的责任心与丰富的总务工作经验和生活经验

3、具备积极的团队合作精神和良好的抗压能力

4、具备高效的执行力和解决问题的能力

5、具备良好的沟通能力

工作职责:

紧密配合园长工作,确保幼儿园的日常营运正常有序。主要负责总务后勤保障工作,与所有员工和部门负责人保持积极沟通,做好总务工作的安排与执行、反馈与调整。

具体工作内容包括:

1.总务工作

1)安全保卫管理工作

2)校园装修、建设与维护工作

3)协调部分卫生工作安排与保障

2.组织安排幼儿园相关大活动

3.校产登记和管理工作

4.部分物品采购管控工作

5.负责所有新员工与总务工作相关的培训

6.配合安排与执行员工福利工作

7.配合园长做好政府部门各项检查工作;

8.可能根据学校需求不时安排的其他相关或临时任务。

篇2:总务主管工作岗位职责

想要成为一名合格的总务主管,其必须做好哪几个方面的工作以下是一则总务主管岗位职责,仅供各位制度职责大全总务参考借鉴。

直接上司:行政经理(制度职责大全行政经理)

主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。

岗位责任制:

(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的采购(制度职责大全采购)、管理和发放工作;

(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

(7)发放日常福利、节日福利;

(8)购买、管理和维修公司固定资产;

(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

(11)完成直属上司交办的临时性工作。

职位要求:

◆较强的管理能力;

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

篇3:办公总务主管岗位职责

岗位职责:1、负责制定部门每周工作计划,并监督计划执行情况;

2、加强部门人员教育、培训工作,不断提高业务水平及工作理念;

3、本着合理节约的原则,对部门各项费用进行初核工作,并提出合理化建议;

4、了解部门采购动态,并对采购价格进行初核工作、跟催采购实施状况;

5、维护、完善行政总务所涉及的外包公司、行政采购供应商的良性合作关系;

6、加强部门各岗位间沟通、协调工作,增强各岗位凝聚力;

7、合理安排、管控行政车辆的使用与维护;

8、监督食堂的经营情况,如菜色、卫生情况等,发现问题,及时纠正;

9、配合相关部门做好相关联的后勤协作工作。

任职要求:1、熟知、掌握岗位的标准操作流程,能独立完成相关工作;

2、为同事或客户能够及时、主动、诚恳、热情的提供服务;

3、专业知识上不断学习,对自我有要求,工作中不断改善、有进步;

4、熟练操作Visio、OFFICE软件,尤其是Word、Excel、PowerPoint,以及公司系统软件;

5、语言组织力强,有文字功底,可独立撰写各项公文等;

6、掌握团队管理建设知识与技能,具有较强的管理能力与组织执行力;

7、掌握下属的岗位操作规范及流程,善于引导、培养下属正确的专业知识与观念,提高下属的专业素质;

8、逻辑思维、分析能力强,擅于发现工作问题、流程漏洞,提出解决建议。9、了解公司各级主管的核决权限。