综合文秘岗岗位职责任职要求

综合文秘岗岗位职责

综合文秘岗职责:

1、负责调研报告的撰写;

2、负责接待及会议相关安排;

3、负责综合文秘相关的全行性办公系统优化、制度编写及优化等;

4、领导交办的其他工作。

要求:

1.学历:大学本科及以上,985或211院校学历优先。

2.专业:中文、管理、金融、经济等相关专业;

3.经验:具备2年以上金融机构、政府机关或大中型企业综合文秘工作经验,愿意长期从事文秘工作;

4.能力要求:文字功底强,综合协调及沟通能力强;

5.有较强的团队合作意识,稳重踏实、细心负责,能够承受较大的工作压力。综合文秘,主要负责调研报告撰写、会议管理、公文管理、接待及办公OA管理等等职责:

1、负责调研报告的撰写;

2、负责接待及会议相关安排;

3、负责综合文秘相关的全行性办公系统优化、制度编写及优化等;

4、领导交办的其他工作。

要求:

1.学历:大学本科及以上,985或211院校学历优先。

2.专业:中文、管理、金融、经济等相关专业;

3.经验:具备2年以上金融机构、政府机关或大中型企业综合文秘工作经验,愿意长期从事文秘工作;

4.能力要求:文字功底强,综合协调及沟通能力强;

5.有较强的团队合作意识,稳重踏实、细心负责,能够承受较大的工作压力。

综合文秘岗岗位

篇2:油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

2、文秘

基本信息

岗位名称:文秘所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、文秘工作

"负责上级下发文件的传递,保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;

"负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;

"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

"负责公司总结的制定工作;

"保管分公司行政章;严格控制印章使用,做好用章记录

"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

"负责分公司文件的存档和使用等管理工作

"负责分公司会议记录的保管

2、会务工作

"负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作

"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访等工作

"负责交办、转送信访人提出的信访事项

"负责跟踪督促信访事项的处理

"负责牵头处理群体性事件

4、档案管理

工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理

"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁

"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

"负责公司会议记录的保管

5、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备文秘方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

"具有较强的写作能力及协调能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:综合科文秘岗位安全生产责任制

第一条认真贯彻落实国家关于煤矿安全生产法律、法规和上级有关规定。

第二条在综合办主管的领导下,负责综合办文秘工作。

第三条负责起草公司年度工作计划、工作总结等综合性文件和领导讲话。

第四条负责公司办公会议记录和会议纪要的整理。负责有关会议决议、决定以及公司领导交办事项的催办和督办工作。

第五条负责煤矿信息的整理与上报工作。

第六条负责综合办档案管理,并做好保密工作。