招商部内勤岗位职责任职要求

招商部内勤岗位职责

1、接听招商电话,并且进行客户信息的登记及分配;

2、招商资料的准备、补充;

3、信息分配必须公平、公正、公开;

4、做好与网络营销部门的信息对接;

5、协助做好招商部后勤工作;

6、按时按质完成上级领导交代的任务。

7、熟练运用办公软件、PPT者优先。

招商部内勤岗位

篇2:地产招商部内勤主管岗位说明书

招商部内勤主管岗位说明书

岗位基本信息

所在单位名称:房地产开发有限公司直接上级:招商部经理

所在部门名称:招商部直接下属

岗位类别

内勤员工

岗位名称内勤主管

岗位职能:在部门经理领导下做好招商的统计工作、协助招商经理进行人员考核、档案归整、客户服务和部门服务工作,确保招商部制度执行及客户资料、档案的齐全、准确。

岗位职责:

负责:

1、招商情况的统计,

2、包括来人、来电、卫生及客户问题等;

3、各种档案资料库的建立及整理;

4、监督招商部的考勤、管理制度的执行及绩效考评结果的汇总;

5、客户资料数据库的建立;

6、提醒招商代表对客户的签约、交租金等追款;

7、建立招商代表个人档案,

8、统计每个人的业绩及目标

9、考核;

10、负责招商部办公用品的登记与补充,

11、与综合部对接;

协助:

5、协助招商经理或招商主管做好日常接待值班安排;

6、协助招商经理或主管领导做好重点客户的招商工作;

7、协助招商经理制定相关招商部的管理制度及业绩汇总工作;

8、协助完成各种招商说明会及客户推荐会等活动的准备

10、协助财务部完成客户的各种费用的交纳工作;

岗位工作内容

例行工作:

19、做好招商部的考勤及管理规章制度的执行情况,

20、做好招商代表的业绩统计工作;

21、每日汇总招商客户的拜访及回访、签约、租金交纳;

22、完成招商日报表的统计工作,

23、并建立客户档案;

24、向主管领导及经理汇报每日招商及客户反映的具体情况;

25、每日核对实际招商及签约情况,

26、确保招商房源的准确;

27、严格遵守公司各项管理制度,遵守值班安排;

28、向各招商代表发放协议、合同等资料,

30、并严格登记;

31、向招商经理提供资料,

32、敦促招商代表催促客户签订合同

33、、回款;

34、保证内勤办公室环境整洁、有序。

偶发工作:

10、有大型活动要及时参加;

11、领导交办的临时性工作。

本岗位工作要求

岗位办公用具配置要求:文件柜、办公桌、电脑、固定电话

岗位工作环境要求:整洁、有序

加班、出差要求:需要经常加班,根据工作需要出差

空岗(事假、病假、休假等)要求:由内勤其他员工代替,授权不受责。

其他要求:具有较强的沟通能力

岗位任职条件

基本要求年龄范围:21岁―35岁

性别:不限

知识技能:专业及非专业要求:档案、文秘及其相关专业

知识结构:中专以上

工作经验:1年以上相关工作经验

职称及证照:无要求

办公机具操作:熟练使用相关办公自动化设备

个人素质语言文字:具备较好的语言表达能力和书写能力

英语水平:一般

学习能力:能不断加强学习,提高业务水平及自身素质

其他要求具有高度的责任心、团队协作精神、服务精神和敬业精神,周到细致;

能充分理解领导意图,及时改进工作。

篇3:招商内勤岗位职责

招商内勤四川科虹企业管理有限公司四川科虹企业管理有限公司,科虹工作职责:

1、租户信息思讯系统资料录入及更新、租赁信息的更新、建立租赁合同台账、合同盖章流程的跟踪、合同的分类发放和复印存档;商家领取、部门借阅合同的登记;

2、意向客户资料的收集、整理、建档、定期更新工作;商家交款信息跟进、汇总,保证数据准确

3、办理商家进场装修手续及商家撤场的退款手续;

4、负责部门一般性文件资料的起草及撰写,资料的打印、排版、复印工作;

5、负责来访人员的接待工作;

6、编制部门人员工资表,上报财务部,部门费用报销流程跟进;

7、部门办公用品的统计、汇总、申购、发放;

8、负责本部门各类文件、OA流程报告的签字流程及时跟进;为商户办理各项申清流程;

9、协助各部门工作人员完成交代事项;

任职资格:

1、具有大专及以上文化程度,文秘专业优先。能力优秀者可适当放宽

2、具有2年以上内勤工作经验,建材、家具行业者优先;或从公司内部其他部门选拔;

3、有较强的协调和应变能力、管理能力、判断能力;较强的学习能力和理解能力。