商务出口主管岗位职责任职要求
商务出口主管岗位职责
岗位职责:
1、档案合同管理体系优化:参与优化、完善公司档案合同管理规范,并指导、监督北京分部相关人员按规范管理档案、合同,保证合同管理规范。
2、合同审核:按照中电信息合同管理规范,审核北京分部托管事业部的业务合同,保证合同规范。
3、合同审签手续办理:完成合同报送、审签、盖章手续,为业务运行提供支持,确保审签合规、及时。
4、合同数据统计与报表:完成合同数据统计,结合业务情况进行分析,为管理决策提供支持。
5、合同执行情况跟踪:跟踪所辖合同履行情况,指导完成统计分析,及时反馈存在的异常,为管理决策提供支持。
6、合同档案管理:完成合同档案的收集、整理、归档、保管等工作;做好档案的借阅及传递等服务工作。
7、商务支撑:为相关部门提供海关、商检、保险等业务支持服务工作。
8、部门安排的其他工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,专业不限,英语四级或以上;
2、5年以上销售型企业档案、合同管理工作经验;
3、熟悉进出口贸易业务内容,熟练掌握商务合同管理要点及流程,具有办理海关、商检等业务工作经验
篇2:物业管理部主管职务说明书
物业管理部主管职务说明书
工作概述:熟悉辖区内安防重点、难点与地形地貌,主要为装修单位、外围墙、低栅栏别墅及洋房首层,采取积极的防范措施;制订中队工作计划,督导岗位工作实操。
(一)任职资格
1、年龄要求:35岁以下
2、身体要求:男,170cm以上(女,165cm以上),身体协调性好,体格匀称,能持续工作10小时以上,视力不得低于5.0,无色盲及口吃。
3、学历要求:高中、中专或以上学历
4、工作经历:任职大型物业社区保安领班1年以上;
5、工作技能要求
经《物业管理部主管任用标准》评测合格后予以试用;经《物业管理部主管试用转正考核标准》评测合格后予以转正。
(二)工作关系
1、直接上级:经理助理
2、直接下级:副主管
3、合作部门:
(1)内部部门:屋村各部及其他部门
(2)外部部门:驻地派出所、消防中队、执法中队、交警中队
(三)岗位职责
1、制订中队工作计划,带领中队做好以"治安防范"为中心的"五防"工作;;
2、建立辖区住户状况、租户状况装修管理、车辆管理等档案;
3、负责对辖区业户的家访或随访;
4、监督中队队员严格执行岗位操作规程;
5、对辖区内业主对物业管理员服务质素、工作质量满意度负责
6、与各中队主管及兄弟部门协作,协同苑区管理;
7、教育和带领中队执行公司、部门的有关部门条令、规章制度,做好遵纪守法教育,严防各种事故、案件发生;
8、组织中队军事队列、业务理论培训工作;
9、关心爱护下属,及时了解和掌握队员思想动态,帮助其解决实际问题;
10、主持中队例会与点名;
11、妥善处理与中队相关的投诉及各类事件;
12、负责中队队员、领班一天内假期申请的审批,并核准2日或以上假期申请;
13、拟订中队岗位加班计划与申请;
14、拟订中队队员与领班调薪计划并预以评核;
15、负责中队领班级的任免与调配,并报部门备案;
16、每日审阅中队各班值班记录;
17、完成上级赋予的其他任务。
(四)工作目标与衡量标准
1、确保社区无安全管理责任事故案件发生,自然案发率(备注:非管理责任造成,不可预测)每年不得超过1%户;
2、确保辖区业户、租户综合档案备案清晰、完善,每户一档无漏记或错位记录;部门确保社区内重要情况,如租户、住户有违法犯罪可疑等情况即时与派出所沟通,并向部门经理汇报;
3、确保家访或随访情况记录详细,并分析总结,一周内予以回复;
4、确保各岗位实操80分以上比率不低于95%,中队队员仪容仪表扣分少于5分/月;
5、确保年度业主问卷调查满意度达到95%;
6、确保中队发挥一职多能,全面对安全、环境、工程、水电维修等工作进行协作、监管,确保中队队员及骨干无因主观不配合、协作等情形出现;
7、确保每月一次安全教育,中队无严重违纪或违法犯罪发生,无重大工伤事故;
8、每周不得少于1次1小时左右的军事队列或业务理论培训学习,每周不得少于2次中队组织的长跑与体能训练,确保中队成员综合素质95%达到《物业管理考核达标》标准;
9、每季度不得少于一次针对单个队员的谈心与交流,确保无因管理失职、关心爱护不够而引致的人员流失或辞职;
10、严格执行《会议制度》,做好上传下达,确保各项工作及时总结、调整、部署,无遗漏或不及时;
11、处突3分钟至现场(非工作期间5分钟),确保投诉当日有跟进,确保无因处置态度不佳、包庇纵容等主观过失引致的二次投诉;
12、确保中队请假程序正确,符合《请销假制度》,无因请假引致岗位欠缺而影响工作;
13、确保加班计划符合《加班管理规定》;
14、确保调薪计划符合《薪酬规定》;
15、确保每日对各班次值班记录内容的跟进;
16、确保选拔任免的骨干符合岗位能力要求。
篇3:物业管理部副主管职务说明书
物业管理部副主管职务说明书
工作概述:协助主管搞好"五防"为中心的安全防范工作;督管中队内务卫生,组织中队培训学习,促进中队正规化建设。
(一)任职资格
1、性别:不限
2、年龄要求:35岁以下
3、身高要求:男,170cm以上;女,165cm以上,身体协调性好,行动敏捷,视力5.0以上,无色盲;
4、学历要求:高中、中专或以上文化程度;
5、工作经历:任职物业社区保安领班1年以上;
6、工作技能要求
经《物业管理部副主管任用标准》评测合格后予以试用;经《物业管理部副主管试用转正考核标准》评测合格后予以转正。
(二)工作关系
1、直接上级:主管
2、直接下级:领班
3、合作部门:
(1)内部部门:屋村各部及其他部门
(2)外部部门:驻地派出所、消防中队、执法中队、交警中队
(三)岗位职责
1、做好主管的参谋和助手,主管不在时,代行主管行政管理职责;
2、与主管协作制订各项工作计划,落实以防盗、防抢为中心的各项安全防范措施;
3、负责中队思想教育工作;
4、督管中队宿舍内务卫生,组织中队军容风纪检查;
5、协助主管处理中队范围内投诉与突发事件;
6、妥善协调内部人事工作关系,搞好中队团结;
7、不断总结经验,及时改进工作方法,并向中队主管提交月度计划完成状况报告。
(四)工作目标与衡量标准
1、确保主管不在位代行其职责时达到《主管职责》要求;
2、确保辖区无管理责任事故发生;
3、确保无因管理方法失当、关心爱护不够、工作氛围不好而引致人员辞职或流失;确保所管理队员离职率每月不超过2%;
4、确保中队各班宿舍内务卫生秩序符合《内务卫生制度》;
5、确保警容风纪每半月检查一次,日常随机抽检全部合格;
6、确保中队内部团结协作,全年无打架斗殴;
7、确保每月向主管提交工作报告并附可行性建议。