首页 > 制度大全 > 商务专员岗位职责要求以及未来可以发展的方向

商务专员岗位职责要求以及未来可以发展的方向

2024-07-27 阅读 6253

有些国家在驻在国使馆中不设商务参赞,而设商务专员。商务专员是代表本国贸易部门与驻在国贸易部门保持联系、进行交涉的外交专业人员,一般由派遣国外贸主管部门派出。商务专员通常是使馆商务处的负责人,其外交等级相当于一等秘书。享有外交特权和豁免。

商务专员岗位职责

1.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、打款等);

2.处理报价,客户跟踪、客户信用管理等相关事务;

3.参与和协助与合作方(包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草;

4.搜集行业的市场信息并进行分析整理;

5.协助商务活动安排。

商务专员岗位要求

1.营销类、经贸管理类相关专业;

2.受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

3.须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

4.拥有良好的亲和力及沟通协调能力;

5.具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,熟悉office等常用办公软件的操作;

6.活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风;

7.熟练掌握IT技术,熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运作平台;

8.精通包括ERP系统管理,SCM供应链管理,CRM客户关系管理等在内的电子商务管理,了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识,关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。

商务专员发展方向

如果想要从事商务工作,一般从基础的商业专员做起,逐渐熟悉商务工作流程及商务技巧,熟悉电子商务应用。在同客户洽谈过程中,积累足够的经验,可以说升职空间还是比较大的。业绩突出的商务专员可以晋升为高级商务专员,进而成为商务经理。

篇2:油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

6、商务管理专员

基本信息

岗位名称:商务管理专员所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任直接下级:所有员工

岗位目的:

负责分公司招投标、合同管理

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、招投标管理

"起草公司招投标管理工作的规章制度

"组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正

"负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程

"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作

2、合同管理

"负责分公司范围的合同范本编制

"负责承办公司管理权限内合同的相关手续

"负责完成各部室提交合同的审核工作

"负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记

"负责汇总合同签订、执行情况

3、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉石化行业的相关知识

"熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识

"具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序

专业知识

公司知识

技能素质能力

"具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力

"熟练掌握办公系统的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:建设集团商务标专员岗位说明书

建设集团公司商务标专员岗位说明书

岗位标识

岗位名称定员上级主管岗位编号

商务标专员1人部门经理

任职条件

学历专业工作年限年龄技术职称

本科以上工民建3年以上40岁以下中级职称

工作职责

完成投标工作中的商务标编制以及主管交办工作。

工作内容(管理流程)

职责1:标书制定

?经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的联络协调工作。

?招标文件的编制。

?组织开展评标、询标、决标,以及信息管理。

?负责有关代理项目的发包策划、标书起草、标底编制、评标分析、商务谈判、合同编制等工作。

?审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。

职责2:信息收集

?负责联系各区域相关人员和业务经理,及时了解当时当地的市场行情,搜索、整理工程价格信息。

?协助部门经理和相关部门的沟通和协调工作。

?对同业、客户、市场的调研工作。

?负责公司人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料的工作。

职责3:合同管理

?协助经理做好公司中标项目的合同管理工作。

?负责进场前的各项手续(包括新项目部的营业执照,进驻外地施工许可证等)。

职责4:招投标工作

?负责拟投标项目的报名工作。

?负责资格预审文件购买、编制并报送。

?负责购买招标文件及施工图纸等资料。

?负责参加标前会议,考察现场,提出问题,咨询并记录招标人的解答。

?负责参加开标会议,招标人要求的补充资料的提供,回答澄清招标人提出的问题。

?负责拟投标项目相应地区施工条件的优劣因素的收集、分析工作,为领导决策提供依据。

?协助经理对投标文件的校对、审核工作。

?负责组织预算员做好投标项目的预算编制工作,并作最终审查。

?协助各区域公司的投标工作。

?根据经营工作需要与其他相关施工单位组成联营体,积极寻求战略合作伙伴。

?完成领导交办的其他工作。

执行主要制度?公司企业管理制度

.公司企业管理程序

.总裁各项指令

岗位考核

要素?年度经营计划完成量。

?部门内部管理运作。

?投标前期准备工作。

?标书编制。

.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位标准

知识要求技能要求

熟悉企业经营、财务、管理及建设施工行业的法规和政府相关部门的管理规定。

?具有一定的管理经验及综合经营管理能力、沟通和协调管理能力;

?熟悉企业运作的有关法律、法规、政策,及一定的设计和工程管理经验。