商务信息管理岗位职责任职要求

商务信息管理岗位职责

岗位职责1,全面负责设计咨询部信息管理工作,抓好部门各项工作的实施、组织、协调和落实。2、负责全局信息化发展规划及实施方案的制订和组织实施。3、负责部门信息资源分配,做好阶段性工作小结和年度工作总结。4、负责设计咨询中心信息输出报备及信息的审核。5、负责设计咨询信息中心内部工作人员的日常分工和日常工作分配。6、负责制定设计咨询信息中心各项规章制度,并监督执行,对所属人员的日常工作进行考核。7、负责设计咨询信息中心重要信息的保管保密工作。8、负责设计咨询商务信息团队的建立及日常管理。任职要求1、专科及以上学历,电子商务、市场营销等相关专业;

2、2年以上商务办公软件应用工作经验,了解ERP系统;

4、熟悉互联网络,熟练使用网络交流工具和各种办公软件;

5、有较强的沟通能力,完成组织或领导交办的其他工作。

商务信息管理岗位

篇2:油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

6、商务管理专员

基本信息

岗位名称:商务管理专员所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任直接下级:所有员工

岗位目的:

负责分公司招投标、合同管理

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、招投标管理

"起草公司招投标管理工作的规章制度

"组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正

"负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程

"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作

2、合同管理

"负责分公司范围的合同范本编制

"负责承办公司管理权限内合同的相关手续

"负责完成各部室提交合同的审核工作

"负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记

"负责汇总合同签订、执行情况

3、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉石化行业的相关知识

"熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识

"具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序

专业知识

公司知识

技能素质能力

"具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力

"熟练掌握办公系统的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

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签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:酒店商务部大型会议节庆活动管理制度

酒店商务部大型会议节庆活动管理制度

1、遇大型会议及节庆活动时应提前一周填写表格并通知保安部、餐饮部、工程部、总经理办公室等相关部门。

2、各部门应做好接待前的安全检查工作,确保设备设施完好、到位。

3、保安部门做好现场秩序的维护工作,工程部派人负责现场用电及设备实施安全使用的监控工作。

4、商务部应根据人员数量及集中程度对整个活动进行策划。

5、卫生清洁部门应加大清洁及消毒的频次及力度,经常开窗通风,保障室内空气清洁,无异味。

6、保安部做好现场的安全检查及监管工作。

7、餐饮部应准备足够食物及物资,包括卫生用品、餐具等,并抓好食品卫生安全工作。

8、做好宾客的事先安全告知工作。

9、协助保安部门维持现场秩序,随时做好应对突发事件的准备。

10、部门经理应做好活动接待过程中的协调工作,其他相关部门应做好接待过程中的协助工作。