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QualityAuditorSpecialist质量审计专员工作职责与职位要求

2024-07-30 阅读 7072

职位描述

1.Responsibleforthesitequalityauditprogram.IncludesmaintainSOPS,siteannualscheduling,monitoringandfollowuptoauditfindingsandcompletionofcommitments。

负责现场质量审计活动,包括维护SOP,制定现场年度审计计划、监督、跟踪审计结果和任务完成情况。

2.ResponsiblefortheSupplierqualityauditprogramtoincludesupplierqualification,supplier’sapprovedlist,andannualproductmonitoringprogram.

参与供应商管理程序包括供应商确认、供应商批准清单和年度产品监控程序。

3.Ensurescompliancewithestablishedinternalcontrolproceduresbyexaminingrecords,reports,operatingpractices,anddocumentation.

通过审查记录、报告、实际操作及文件纪录情况,确保符合已建立的内部控制规程。

4.ParticipateonVendorCorrectiveAction(VCAR)PlansandmaintainthemonitoringoftheVCARsystem.

参与供应商纠正措施(VCAR)计划并对VCAR系统进行监控。

5.Completesauditworkpapersbydocumentingauditfindings.Maintainfilesgeneratedfromeachaudit.

通过记录审计结果完成审计文件,并维护此文件。

6.Appraisesadequacyofinternalcontrolsystemsbycompletingauditquestionnaires.

通过完成审计调查问卷,评估内控体系是否得当。

7.Maintainsinternalcontrolsystemsbyupdatingauditprogramsandquestionnaires;recommendingnewpoliciesandprocedures.

通过对审计活动和调查问卷进行更新,维护内控体系,推荐新程序和流程。

8.Communicatesauditfindingsbypreparingafinalreport;discussingfindingswithauditees.

通过编写最终报告告知审计结果,和被审计方就审计结果进行讨论。

9.Complieswithfederal,state,andlocalsecuritylegalrequirementsbystudyingexistingandnewsecuritylegislation;enforcingadherencetorequirements;advisingmanagementonneededactions.

通过学习现有和新的安全法规,遵守(美国)联邦、州和地方法规的要求并强制执行;对需要采取的行动提供管理建议。

10.Preparesspecialauditandcontrolreportsbycollecting,analyzing,andsummarizingoperatinginformationandtrends.

通过收集、分析和总结运行数据和趋势,准备特种审计和控制报告。

11.Maintainsprofessionalandtechnicalknowledgebyattendingeducationalworkshops;reviewingprofessionalpublications;establishingpersonalnetworks;participatinginprofessionalsocieties.

通过参加培训研讨会、研读专业文献、建立人际网络、参加专业社团,保持专业技术知识水平。

12.Providesinternalcommunicationregardingcomplianceissuesandapplicableregulationchanges.

合规性问题及适用法规出现变化时,与内部进行交流。

13.Aidsinthecreationofgapanalysistoanynew/changedregulations.

在新/修订法规引起差距分析时,提供帮助。

14.Workwiththedepartmentsauditedtoresolvecomplianceissues,providerecommendation,communicationonstatusofactionresolutionandbringingtomanagementissuesthatrequireattentiontrackingcorrectiveactions.

与接受审计的部门合作解决合规性问题,并提出建议、沟通解决行动的状态,将需要留意跟踪的纠正问题上报于管理层。

15.ParticipateonVendorCorrectiveAction(VCAR)PlansandmaintainthemonitoringoftheVCARsystem.

参与供应商纠正措施(VCAR)计划并对VCAR系统进行监控。

16.CompleteanyotherworktaskassignedbyQualityAssuranceManager.

完成质量保证部经理分配的其他工作任务。

WorkExperienceRequirements

工作经验要求:

Minimum1yearexperienceintheQualityareaorhavebeentrainedinOG

至少1年在质量领域的工作经验或在本公司经过培训。

SkillsRequirements

技能要求:

1.Excellentorganizational,communication,andinterpersonalskills.

良好的组织、沟通和人际交往技能。

2.BilingualChinese/English(speaking/writing)

中文/英语能力(口语/写作)

3.ExperiencemanagingsoftwareprogramssuchasWords,PowerPoint,andExcel.

使用过管理软件如Words、PowerPoint及Excel。

4.CertificationsonQualityAuditAcademianotrequiredbutpreferred.

有质量审计员证书者优先考虑。

篇2:QA临床质量审计工程师工作职责与职位要求

职位描述

职责描述

(1)根据审计计划,进行供应商审计相关工作,包括但不仅限于临床实验室稽查的计划、安排、准备、执行以及汇报;对供应商进行定期审核;

(2)根据供应商类型,如CRO服务供应商、实验室服务供应商、运输服务供应商、仓储供应商、IT供应商等准备审计计划、审计清单、审计报告、结束文件等;

(3)按照已经批准的项目稽察计划安排、执行并汇报稽查;

(4)遇到质量事件应及时汇报;

(5)协调法规审计/客户审计;

(6)建立、维护、更新与审计活动相关的文件、规程、档案等;

(7)应按照《EHS培训管理规程》(QMS-SOP-EHS-0-002)的要求接受EHS培训。

(8)完成上级安排的其他工作内容。

职位要求

医药或相关专业,本科及以上学历。

两年以上。

外语能力:国家英语四级及以上。

计算机能力:熟练使用办公室工作软件。

篇3:QualityAuditorSpecialist质量审计专员工作职责与职位要求

职位描述

1.Responsibleforthesitequalityauditprogram.IncludesmaintainSOPS,siteannualscheduling,monitoringandfollowuptoauditfindingsandcompletionofcommitments。

负责现场质量审计活动,包括维护SOP,制定现场年度审计计划、监督、跟踪审计结果和任务完成情况。

2.ResponsiblefortheSupplierqualityauditprogramtoincludesupplierqualification,supplier’sapprovedlist,andannualproductmonitoringprogram.

参与供应商管理程序包括供应商确认、供应商批准清单和年度产品监控程序。

3.Ensurescompliancewithestablishedinternalcontrolproceduresbyexaminingrecords,reports,operatingpractices,anddocumentation.

通过审查记录、报告、实际操作及文件纪录情况,确保符合已建立的内部控制规程。

4.ParticipateonVendorCorrectiveAction(VCAR)PlansandmaintainthemonitoringoftheVCARsystem.

参与供应商纠正措施(VCAR)计划并对VCAR系统进行监控。

5.Completesauditworkpapersbydocumentingauditfindings.Maintainfilesgeneratedfromeachaudit.

通过记录审计结果完成审计文件,并维护此文件。

6.Appraisesadequacyofinternalcontrolsystemsbycompletingauditquestionnaires.

通过完成审计调查问卷,评估内控体系是否得当。

7.Maintainsinternalcontrolsystemsbyupdatingauditprogramsandquestionnaires;recommendingnewpoliciesandprocedures.

通过对审计活动和调查问卷进行更新,维护内控体系,推荐新程序和流程。

8.Communicatesauditfindingsbypreparingafinalreport;discussingfindingswithauditees.

通过编写最终报告告知审计结果,和被审计方就审计结果进行讨论。

9.Complieswithfederal,state,andlocalsecuritylegalrequirementsbystudyingexistingandnewsecuritylegislation;enforcingadherencetorequirements;advisingmanagementonneededactions.

通过学习现有和新的安全法规,遵守(美国)联邦、州和地方法规的要求并强制执行;对需要采取的行动提供管理建议。

10.Preparesspecialauditandcontrolreportsbycollecting,analyzing,andsummarizingoperatinginformationandtrends.

通过收集、分析和总结运行数据和趋势,准备特种审计和控制报告。

11.Maintainsprofessionalandtechnicalknowledgebyattendingeducationalworkshops;reviewingprofessionalpublications;establishingpersonalnetworks;participatinginprofessionalsocieties.

通过参加培训研讨会、研读专业文献、建立人际网络、参加专业社团,保持专业技术知识水平。

12.Providesinternalcommunicationregardingcomplianceissuesandapplicableregulationchanges.

合规性问题及适用法规出现变化时,与内部进行交流。

13.Aidsinthecreationofgapanalysistoanynew/changedregulations.

在新/修订法规引起差距分析时,提供帮助。

14.Workwiththedepartmentsauditedtoresolvecomplianceissues,providerecommendation,communicationonstatusofactionresolutionandbringingtomanagementissuesthatrequireattentiontrackingcorrectiveactions.

与接受审计的部门合作解决合规性问题,并提出建议、沟通解决行动的状态,将需要留意跟踪的纠正问题上报于管理层。

15.ParticipateonVendorCorrectiveAction(VCAR)PlansandmaintainthemonitoringoftheVCARsystem.

参与供应商纠正措施(VCAR)计划并对VCAR系统进行监控。

16.CompleteanyotherworktaskassignedbyQualityAssuranceManager.

完成质量保证部经理分配的其他工作任务。

WorkExperienceRequirements

工作经验要求:

Minimum1yearexperienceintheQualityareaorhavebeentrainedinOG

至少1年在质量领域的工作经验或在本公司经过培训。

SkillsRequirements

技能要求:

1.Excellentorganizational,communication,andinterpersonalskills.

良好的组织、沟通和人际交往技能。

2.BilingualChinese/English(speaking/writing)

中文/英语能力(口语/写作)

3.ExperiencemanagingsoftwareprogramssuchasWords,PowerPoint,andExcel.

使用过管理软件如Words、PowerPoint及Excel。

4.CertificationsonQualityAuditAcademianotrequiredbutpreferred.

有质量审计员证书者优先考虑。