档案室管理人员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确,编目详细，上架及时，无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

篇2:学校档案室管理人员职责

　　学校档案室管理人员职责(一)

　　第1条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学生档案专业知识,不断提高业务水平。

　　第2条负责收集、整理、保管本单位的全部档案,确保收集及时、完整、归类、整理有序,保管安全、可靠。

　　第3条负责档案的借阅,凡外借的档案须经学校主管领导的批准。

　　第4条做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。

　　第5条负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

　　第6条负责对本校处室组档工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。

　　第7条坚持保密原则,对不许一般人查阅的档案,严格把关,要严防档案遗失、被窃。

　　第8条完成领导和业务上级交办的其他工作。

篇3:某高中档案室人员岗位职责

高级中学档案室人员岗位职责

(一)、集中统一管理全校各类档案。

(二)、负责全校的档案查阅工作,为学校各部门的档案利用提供方便,并做好利用以及效果登记。

(三)、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作。

(四)、每年四月开始收集上半年度全校各部门应归档的各类文件及音像材料,并做好隔年度会计档案的入库工作。十月收集上一学年度全校,各部门应归档的各类文件及音像材料,并及时进行修复、装订、编目、归档和管理。

(五)、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门兼职档案人员进行业务指导。

(六)、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。

(七)、每年终做好本年度各类档案的情况统计。

(八)、每天做好档案室的清洁工作和温、湿度记录。

(九)、做好档案室的"八防"工作,室内禁止吸烟,节假日档案室要上好保险,贴好封条。

(十)、负责抄写有关行政的计划、总结、各类表格等,做好组长会议记录。

(十一)、协助做好校内外接待工作和校长、校长办公室主任交办的其他工作。

(十二)、完成学校布置的其他相关工作。