合同评审岗位职责
1.执行上级制订的工作目标、工作计划以及工作流程和规范，对在执行过程中出现的问题及时反馈并提出改进建议。
2.根据评审细则完成提交的合同草案、合同更改、招投标文件的商务条款和交货期、价格的评审。
3.根据审批权限完成项目的各级领导的审批工作，并跟踪审批进度，确保项目在规定时间内完成评审。
4.根据盖章返回制度完成项目盖章前的审核工作，确保项目按照既定工作流程和规范操作。
5.在评审过程中出现的问题及销售代表的问题进行记录和反馈，以提高合同评审的准确率。
6.对于合同草案、合同更改、招投标项目做好存档记录工作,对于合同以及合同更改项目，在资料完整后移交履行跟踪员以便于及早下配方。
篇2:风险分析与合同评审控制工作程序
1目的
通过风险分析与合同评审控制程序,确定项目风险是否在可控制范围、客户所提出的要求能否得到满足,实现对项目的风险控制。
2适用范围、时机
本程序适用于公司对外承揽安全评价和技术咨询项目的风险分析和合同评审工作。本项工作应该在项目合同签订之前开展。
3职责
(1)市场开发部
本公司风险分析与合同评审牵头工作部门,主要负责项目基本信息调查和客户要求的收集、整理;根据风险分析结果和合同评审结果确定是否接受委托,并负责填写相关活动记录。
(2)相关参与单位和人员
参加风险分析和合同评审的部门和人员还包括:评价部、评价负责人、技术负责人、过程控制负责人等。
4程序
(1)市场开发部在接到客户的委托意向后,收集、了解项目信息和客户要求,如评价类别、项目投资规模、地理位置、项目周边情况、项目所属行业风险特性、客户关于项目实施的具体要求(如:范围、工期及其它要求等)。
(2)由市场开发部牵头组织风险控制小组成员针对所收集到的信息和要求,结合本公司实际情况进行风险分析和合同评审,具体风险分析和合同评审内容如下:
1)风险分析
A、公司现有资质能否满足项目需要;
B、公司现有评价人员专业能力能否满足项目实施的需要;
C、项目选址、生产工艺等是否符合国家相关法律法规要求;
D、项目是否符合国家相关产业政策,是否属于国家明令禁止或淘汰的项目;
E、项目现有资料是否能够满足安全评价实施的需要;
F、评价结果能否达到客户要求目标;
G、项目报价是否可能在经济上超出委托方的承受能力。
2)合同评审
A、客户要求是否合理;
B、约定工期是否能够保证;
C、合同金额、付款方式是否适宜。
(3)根据风险分析、合同评审结果确定是否接受委托。经分析风险不可接受的项目,由市场开发部根据风险控制结果与客户进一步磋商,以满足风险控制的需要。
(4)对于风险可以接受的应填写相关活动记录,参加评审的人员应在活动记录上签字。
(5)根据风险分析和合同评审的结果签订安全评价合同。
(6)相关活动记录、委托书、技术服务合同等应该归入项目档案。
篇3:物业管理公司合同评审工作程序
质量管理程序文件
--物业管理公司合同评审程序
1.0目的
通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围
适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0定义
订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0职责
4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4合同评审记录由办公室负责保存。
5.0工作程序
5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3对合同的评审确保
a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;
b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;
c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o
5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5《合同评审记录》由公司办公室负责保存o
5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
5.3维修或安装订单的评审
5.3.1以口头或书面等方式出现的属于正常服务范围之外的维修或安装订单电主管或订单接收人评审,或记录后预约现场评审。
5.3.2如用户的要求内容不明确时,由专业人员在现场进行评审并做出答复,将结果记录在《维修通知单》上。
5.3.3上述评审记录由管理处负责保存。
5.4合同的修改
5.4.1合同的双方发现合同中存在需修改问题时,均有义务就待修改条款通知对方,并取得一致意见。修改后的合同要进行重新评审并做好评审记录。
6.0相关文件
6.1《质量/环境/职业安全管理手册》"文件资料控制程序"4.3章
6.2《质量/环境/职业安全管理手册》"职责描述"3.2章
6.3《合同评审记录》***-QP-08-1/B
6.4《维修通知单》***-QP-06-4/B
6.5《经济效益分析意见》或《可行性分析》(不定格)
6.6《物业管理投标书》或《物业管理方案》(不定格)
6.7《物业委托管理合同》(不定格)