办公室文书岗位职责
1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。
2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作；管理学校对外行文、报表的底稿。
3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习，并负责通知与记录。
4.负责填写学校日志、办公室工作日志，做好校史编写资料的积累工作。
5.负责学校会议室、接待室的管理工作。
6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。
7.负责行政办公人员的出勤记载工作。
8.完成领导交办的其他工作。
篇2:办公室文书岗位职责内容
1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。
2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作;管理学校对外行文、报表的底稿。
3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习,并负责通知与记录。
4.负责填写学校日志、办公室工作日志,做好校史编写资料的积累工作。
5.负责学校会议室、接待室的管理工作。
6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。
7.负责行政办公人员的出勤记载工作。
8.完成领导交办的其他工作。
篇3:300MW火力发电厂办公室文书档案管理岗位规范
1范围
本规范规定了文书档案管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。
本规范适用于文书档案管理工作岗位。
2岗位职责
2.1职能范围与工作内容
2.1.1负责收、发文件的处理,负责文件的收签、传阅、催办及发文的登记编号,做到及时、准确、保案、无误、事事有回音,件件有落实。
2.1.2负责行政文件的清缴、保管、借阅和文书立卷及定期移交。
2.1.3收集、整理全公司的行政公文,做到分类清楚,排列正确,保证文件的完整、齐全。
2.1.4负责行政公文的借阅、使用工作和对外办理资料调阅,索购手续等有关管理工作,做到查阅方便。
2.1.5做好电话记录,重大事情立即通知有关人员。
2.1.6负责召开会议的通知和安排工作。
2.1.7负责全公司报刊、杂志、信函、邮件的征订、领取、分发、发送工作,指导通讯员工作,要求服务周到,征订分发无差错。
2.1.8负责公司公用电报、信函的审定工作,及时与邮局联系,按期结算报销邮费,做到及时、迅速账目无差错。
2.2工作关系
2.2.1在主任(主管)领导下开展工作,并对其负责。
2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。
2.2.3搞好与相关岗位的协作与配合工作。
2.3文明办公要求
2.3.1坚守岗位,遵守纪律。
2.3.2谦虚诚恳,团结同志。
2.3.3礼貌待人,说话和气,热情耐心。
2.3.4保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。
2.3.5按规定着装和佩带工作标志。
3上岗标准
3.1思想政治和职业道德
3.1.1坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。
3.2必备知识
3.2.1熟悉文书学基本理论。
3.2.2熟悉应用写作概论。
3.2.3熟悉上级和本单位文件保管的方法。
3.2.4熟悉接听记录、收发电报及电报管理的基本要求。
3.2.5熟悉本单位介绍信管理规定。
3.2.6熟悉上级和本单位文件管理中的保密规定及措施。
3.2.7熟悉文件收发、转送的通信知识及要求。
3.2.8熟悉“三密”文件及其他文件清退的基本要求。
3.2.9熟悉秘书学基础知识。
3.2.10熟悉本单位文件制发的程序和方法。
3.2.11熟悉本单位文件的各类、发布形式、适用范围及标印格式。
3.2.12熟悉本公司和本单位关于印章使用、管理的规定。
3.2.13熟悉文件版头的格式及制作要求。
3.2.14了解编辑工作的有关知识。
3.2.15熟悉本公司文件报表的种类及编制要求。
3.3政策法规
3.3.1熟悉《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产各级领导机关文件处理条例》。
3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。
3.4技能要求
3.4.1起草一般请示、报告、会议记要等文件。
3.4.2独立处理收发文件和进行文件传递。
3.4.3对文件进行汇编和分类管理。
3.4.4处理接听电话、收发电报事宜。
3.4.5正确使用和管理介绍信。
3.4.6完成“三密”文件及其他文件的清退工作。
3.4.7秘诀书学基础知识。
3.4.8本公司文件制发的程序和方法。
3.4.9本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。
3.5任职资格。
3.5.1文化程度。具有中专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2工作经历。具有大专3年(本科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。
3.5.3专业技术资格。具有初级及以上专业技术职称。
3.5.4身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。