秘书岗位职责

1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，提供必要的信息服务；

2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况；

3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作；

4、负责整理总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档；

5、起草公司年度总结及总经理讲话稿；

6、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪，配合总经理处理各种外部公关关系（政府、重要客户等）；

7、负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表；

8、负责编排总经理的工作日程表；

9、负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理；

10、协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

11、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。

篇2:某酒店行政秘书岗位职责

酒店行政秘书岗位职责(董事办秘书参照执行):

1、根据总经理的指示要求,起草各种公文函件;

2、负责编写行政办会议记要和决议。检查落实执行情况,并及时反馈信息;

3、负责酒店公文、资料的收发登记及分类、合理保管工作;

4、严格执行总经理、行政总监指示,处理有关信函、电报、电话,做好记录,上传下达;

5、严格执行保密制度,认真做好保密工作。重要文件绝不外传;

6、及时将酒店员工投诉反映总经理及总监,以利及时处理;

7、加强与各部门的联系,及时向总经理反映部门情况,以利总经理决策。

――每天工作程序:

1、每天早上将当天有关工作通知总经理、总监;

2、将当天需处理文件、资料分类送总经理、总监阅读;

3、准备好日常办公用具,接听电话;

4、整理各有关报表,归档;

5、起草总经理、总监有关文件、通知,并打印,发给有关部门;

6、处理有关投诉,与有关部门联系,并向总经理或总监反映。

篇3:医院院长办公室秘书工作职责

医院院长办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下,具体负责会议组织工作,做好开会前的各种会务准备,做好会议记录,整理会议纪要。

二、起草领导交办的各类文件。

三、负责上情下达,下情上达,承办各部门的请示报告,根据主任的批示进行处理催办。

四、了解、催办各科室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

五、协助完成医院人力资源管理工作。做好劳动合同、劳动保险的审签审批工作,建立和管理全院职工档案。

六、安排院办公会、科室负责人会及全院职工会议。

七、负责发文的登记、编号、复印、盖章工作。

八、负责记录医院工作日志及大事记。

九、深入科室调查研究,了解情况,提出改进工作的建议。