行政专员岗位职责
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
篇2:房屋租赁行政专员岗位职责
房屋租赁平台行政专员岗位职责
岗位职责:
1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程
2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务
3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理
4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记
5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算
6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系
7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录
8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质
9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜
10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处
篇3:服务公司行政专员职位描述
科技服务公司行政专员职位描述
岗位职责:
1、负责公司会议的通知和记录;
2、负责公司固定资产、办公用品的申购和管理;
3、负责公司行政费用的管理;
4、负责公司员工活动的组织;
5、负责公司文件起草、证照办理、档案整理、访客接待等工作;
6、其他行政事务。
岗位要求:
1、全日制本科以上学历,行政管理或相关专业;
2、有相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑;
3、形象良好,工作负责,反应灵敏,善于组织和沟通;
4、具有良好的文字功底,熟练使用office等办公软件。
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