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业务执行员岗位职责

2024-07-30 阅读 5621

主要职责:1、起草、审核部分业务合同,跟踪和监督整个合同的执行;2、负责合同台帐的登录、收集、保管;3、合同执行跟踪,根据合同执行中各个重要时间节点,及时提醒业务并反馈执行结果,有效控制执行风险,对合同执行过程中存在的异动情况,及时上报;4、根据业务要求执行仓单和银行单证处理操作工作,制作进出口单据文件,并负责与货运、报关、银行等相关部门的联络、沟通、协调;5、与客户进行日常商务沟通和洽谈,维护客户关系;6、建立客户档案和业务档案,负责客户信息和业务单据的汇总、整理和存档工作。任职要求:1、本科学历,国际贸易专业背景者优先;2、具有1年以上黑色金属贸易相关工作经验或优秀的应届毕业生;3、具有良好的英文听说读写能力;4、能吃苦耐劳,反应敏捷,具有团队合作精神。

篇2:业务执行员岗位职责

主要职责:1、起草、审核部分业务合同,跟踪和监督整个合同的执行;2、负责合同台帐的登录、收集、保管;3、合同执行跟踪,根据合同执行中各个重要时间节点,及时提醒业务并反馈执行结果,有效控制执行风险,对合同执行过程中存在的异动情况,及时上报;4、根据业务要求执行仓单和银行单证处理操作工作,制作进出口单据文件,并负责与货运、报关、银行等相关部门的联络、沟通、协调;5、与客户进行日常商务沟通和洽谈,维护客户关系;6、建立客户档案和业务档案,负责客户信息和业务单据的汇总、整理和存档工作。任职要求:1、本科学历,国际贸易专业背景者优先;2、具有1年以上黑色金属贸易相关工作经验或优秀的应届毕业生;3、具有良好的英文听说读写能力;4、能吃苦耐劳,反应敏捷,具有团队合作精神。

篇3:兼职业务员管理办法

兼职业务员管理办法

  公司为了业务快速发展,采用部份兼职业务人员的方式扩大业务范围而降低人力固定成本,但为了提升服务质量,增强联动机制,提高团队作战能力,创建高效、协作的团队,特制定本管理办法。

  一、兼职业务员的标准:

  1.在本地具有一定的关系网络;

  2.保险公司的业务员,并在原单位有一定的业绩;

  3.自已的客户并且有意愿作兼职业务员的;

  4.曾作过或现在正在同类公司作业务的;

  5.满足上面任何一条的且愿意接受公司管理以及培训的人员。

  二、兼职业务员的基本管理规定:

  1.在进入工作前,须进行相关业务知识培训,经主管确认合格后,才能开展业务工作;

  2.积极宣传公司,言行举止注意公司及个人形象;严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。

  3.正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造良好的企业形象;

  4.不得私自截留公款。

  5.积极参与公司的培训工作以及公司组织的活动。

  三、兼职业务员的业务流程:

  1.业务员与客户通过沟通,了解客户需求,正确宣传公司服务产品以及企业文化

  2.确认客户需要该项服务后,与公司销售内勤联络,将业务信息通报到公司,通报内容有客户的联系方式及客户的要求,客户的进展情况,由销售内勤做成文档形式。

  3.销售内勤统一安排工程人员与客户联络,如有需要,兼职业务人员需陪同工程人员共同处理后续事项。

  4.当工程验收后,兼职业务人员需主动与客户联络,看客户还有什么需求,并及时反馈到销售内勤。

  5.当该工程收款完全结束后,在当月相应酬劳会拔付到兼职业务人员的帐户上。

  四、薪酬的体系:

  1.拔付薪酬是在收款后的当支付;

  2.兼职业务人员的直接业务提成是业务总金额的6%,间接业务提成是业务总金额的1%。如李先生是公司客户,经过宣导很认同公司企业文化,愿意作为公司兼职业务人员开展业务。他介绍张先生做了3万元的地暖工程,他得到提成是6%,即1800元,张先生也成了公司兼职业务人员,他介绍黄先生安装了本公司的地暖工程5万元,这样,张先生的业务提成是3000元,李先生还可以拿业务提成500元。

  3.如果没有成为公司的正式兼职业务人员,以上提成没有;

  4.因部份业务承接时遇到阻力,经与相关业务人员共同协商,可以调整相关提成比例,拔付薪酬时按协商比例支付。

  五、兼职业务人员面对客户时须一站式解决问题。当用户找到业务人员,不管是何种事项,兼职业务人员能自已解决的要自已解决,不能自已解决也要自已联络能解决问题的人员,并且在联络确认完成事项后,向用户询问事情的解决进展,客户对事项的满意情况。了解情况后及时反馈。

  六、内部人员管理也必须是一站式解决问题。如兼职业务人员找到技术人员要求设计及施工完成日期,技术人员作为主要人员负责制,需与相关人员联络,完整的回复业务人员,一旦发现有推卸责任或推拖现象,必须马上上报,作严肃处理。

  七、在拜访客户时应保持良好的精神面貌,做到有礼有节,充分体现公司形象;

  八、兼职业务人员应该主动学习业务技能,每天总结自己在工作过程当中遇到的问题,不管是技术上还是商务上,把遇到的问题记录下来,及时与公司销售内勤及工程部门沟通,达到每天都有进步的效果。于公司提供的培训学习机会,要积极的学习,提高自己的营销知识,提高个人软实力。

  九、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

  1.以公司名义考察、谈判、签约;

  2.以公司名义提供担保或证明;

  3.以公司名义对新闻媒体发表言论;

  十、公司禁止下列情形兼职

  1.利用公司的资源从事其他兼职工作;

  2.因兼职影响有损本公司形象;

  十一、公司禁止下列情形的个人投资:

  1.参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

  2.投资于公司的商业竞争对手的;

  3.以职务之便向商业竞争对手提供利益的;

  4.以直系亲属名义从事上述三项行为的;

  十二、兼职业务人员有违反公司规定的,可以予以取消公司兼职的职位,被取消职位的人员不得以本公司的名义开展业务工作。

  十三、公司对兼职业务人员一年进行审查一次,对不符合公司要求的业务人员给于取消兼职,被取消职位的人员不得以本公司的名义开展业务工作。

  十四、被取消兼职的业务人员不再享有公司的任何福利待遇。

  十五、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知尽量提供帮助。