某局声像档案管理制度

声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对研究历史具有参考使用价值。为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本办法，望各部门认真遵照执行：

一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年12月10日前交局办公室(档案室)统一集中保管。

二、声像档案的收集范围：

1、人物类照片、录音。

①、历届领导班子(正副局长、党组成员)、省以上英雄、模范和系统先进人物;

②、本局系统因公牺牲的人员;

③、本局机关内设科室及各派出机构(分局)，各时期全体人员集体照和工作照片。

2、会议类照片、录音、录像带。

①、本局召开的各种会议;

②、各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。

3、文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。

①、本局及系统大型文艺汇演;

②、本局及系统体育运动会;

③、法规常识、专业知识竞赛;

④、局领导在电台、电视台上的讲话、答记者问、新闻发布会等声像材料;

⑤、党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带;

⑥、本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。

4、各种实物类照片。

①、党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物;

②、本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物。

③、本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。

三、声像档案的归档要求

1、归档的声像材料必须是原版、原件(照片档案包括照片和底片);

2、归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明;

3、声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档;

4、声像档案均按要求填写卷内目录、备考表和总目录。

四、声像档案的保管、移交和借阅利用，原则上与文书档案材料相同。

五、声像档案的复制、修改、销毁应经分管领导审批，由档案管理部门负责办理。

六、本办法自印发之日起施行。

篇2:档案管理员岗位职责任职条件以及应具备的能力

档案管理员含义

档案管理员，是指负责企业的档案的收集整理归档以及统计查询的人员。

档案管理员的直接上级是办公室主任。

档案管理员岗位职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

档案管理员应具备的能力

1.具备档案管理的知识和能力;

2.具备较强的学习能力;

3.具备保密意识和保密能力，对企业机密文件进行妥善保管;

4.工作认真具有条理性。

档案管理员任职条件

1.档案管理相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员职业发展

企业对档案管理的工作越来越重视，工作人员需要对各类文档进行收集、分类、编号、登记以及统计，想做好档案管理员的工作，需要有学习能力和保密能力，具备学习能力能不断提高自己档案管理的水平，而保密意识属于职业道德、职业素质范畴。

档案管理员收入

档案管理员的月收入一般在1000-5000元之间，不同性质的企业，档案管理员的收入也不相同，在名企，档案管理员的收入能达到4000-5000元，而一般的企业中，档案管理员收入在2000-3000元之间。想在职位和收入上有所发展，可以到好猎头网求职，非常有帮助。

篇3:档案管理员岗位职责是什么

档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。那么作为一个档案管理员岗位职责有哪些呢?不妨接下来一起来看看档案管理员岗位职责内容介绍吧。

档案管理的最终目的就是整理档案并有效的提供信息给需要的人们，随着现在企业的发展档案管理工作也越来越受到重视，所以很多单位都设置了档案管理员这个岗位，档案管理员岗位职责介绍如下，可供大家参考借鉴：档案管理员岗位职责、任职条件以及应具备的能力

1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高，才能够不断满足社会的需求。以上就是小编整理的档案管理员岗位职责的相关内容，如果你对该岗位有兴趣可登陆猎头网投递你的求职简历。