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学院综合办公室职责

2024-08-01 阅读 5011

综合办公室是在院党委和院行政的领导下,综合协调学院党务、政务、事务。具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的学院党政综合办事机构,具体职责如下:

一、调查研究工作

(一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

(二)掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

(三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

二、会议管理工作

(一)具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

(二)负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

(三)具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

三、秘书和文书工作

(一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

(二)负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

(三)负责组织起草院领导报告、讲话。

(四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

(五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

(六)负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

四、信息和督促检查工作

(一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

(二)负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

(三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

五、信访和接待工作

(一)协助院领导接待群众来信来访。

(二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

(三)协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

(四)主动与上级部门和兄弟单位的联系。

六、党务工作

(一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

(二)负责学院安全与政治稳定工作。

(三)负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

(四)负责学院保密工作。

七、综合工作

(一)组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

(二)负责协调安排院领导日常活动。

(三)负责学院的统计、报表工作。

八、其它工作

(一)负责学院档案管理工作。

(二)负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

(三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

(四)负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

(五)完成院领导交办的其它工作。

篇2:教学办公室岗位职责

为了更好地贯彻学校的教育方针、教育部委的办学指导思想,贯彻学校教改原则,积极推进我院教学管理、基本建设和教学改革,提高教学质量,促进教学管理人员管理工作,特制定教学办公室工作职责。

1、负责专业建设和申报工作,研究并提出本院新专业的发展规划和专业设置、课程设置、调整方案。

2、负责教学计划管理。执行学校的教学计划,下达二级教学任务书,督促落实教学任务,安排学院各专业年级的课程表,考核教学计划实施情况。

3、负责教学运行管理。拟订和修订学院教学管理规章制度,负责教学档案、教学资源、学生考试成绩管理,

4、负责教学质量管理。组织各级领导、专家督导组听课,召开学生座谈会、教师座谈会,掌握教学质量的信息。

5、负责教学基本建设管理。做好课程建设的申报工作,组织申报教材建设项目、计算机辅助教学软件等。

6、负责教育经费管理。做好全院教育业务经费的预算工作,加强对教育业务经费使用的督查,保证教育业务经费专款专用。

7、负责学生学籍管理。做好开学报到,学生注册工作。学院内学生休学、复学、转学、退学工作。

篇3:机关事务管理局接待办公室职责

1、负责研究并拟定全区政务接待的有关文件、规定、规章制度并组织实施;

2、负责对来区视察的市级领导、其他区(市、县)领导来访的接待服务工作;

3、负责大型活动和重要会议的接待服务工作;

4、负责接待经费的使用和管理;

5、负责接待中的交通票务及车辆的使用调剂工作;

6、负责区领导重要公务活动的服务工作;

7、负责对本区有关部门的政务接待工作进行业务指导。