首页 > 制度大全 > 集团公司视频会议管理制度

集团公司视频会议管理制度

2024-08-01 阅读 3773

为规范视频会议的使用,保证视频会议的顺利进行,特制定本管理制度,要求如下:

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》(见附件一),分管(副)总裁签字后交至集团it部留档,并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的,请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处,经总裁办主任批准同意后,方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议;

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席,相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集,集团总裁办主任以上领导主持,并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备,如:摄像头、音箱、话筒(或者耳麦),如有缺失或运行不正常,需提前至少一天在当地自行采购并调试,确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅,开会使用的电脑带宽需在4m以上,即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况,必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议,以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间,准时上线,it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟内调试完成,请提前更多的时间进行调试,如有问题可询问集团it部,务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。

三、奖惩措施

以上事项请各分公司提前做好准备,如在会议进行中发现缺少硬件(没有话筒、没有视频),或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的,一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任,各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试,集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二?一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

篇2:离退休人员社会化管理服务工作会议欢迎词

离退休人员社会化管理服务工作会议欢迎词

  尊敬的各位领导、各位来宾:

  今天,古城新密荣幸地迎来了参加河南省社会化管理服务工作会议的各位贵宾。在此,我代表中共新密、新密市人民政府向莅临我市指导工作的各位领导和各位来宾表示衷心地感谢和热烈地欢迎!

  新密市位于郑州西南40公里。早在八千多年前的新石器时代,我们的远古祖先就繁衍生息在这块富饶的土地上。这里有八千年的莪沟裴李岗文化遗址,有五千年黄帝文化时期的轩辕丘,有四千年的祖融氏之墟,有三千年的古郐和古郑国历史遗址。诗经中的《郑风》、《郐风》在这里诞生。这里还有享誉中外的打虎亭汉墓和《水经注》中描写的山水绝佳香峪寺、神仙洞等文物古迹40余处。在这片古老而又文明的土地上,先民们用智慧和汗水构筑了历史的辉煌。溱洧河畔古风荡漾,大隗山下文化灿烂,新密是一片物华天宝,人杰地灵的土地。

  新密市资源丰富,经济发达。总面积1001平方公里,总人口83万。全市辖有16个乡、镇(街道办事处)和1个风景区管委会,312行政村(居委会)。gg开放以来,新密市以煤炭、建材、造纸、耐火材料为龙头的四大支柱产业得到了迅猛发展,综合经济实力位居河南省第二位。2015年地区生产总值257。8亿元,地方财政收入10。69亿元,城镇居民人均可支配收入11178元,农民人均纯收入6485元,城乡居民储蓄存款余额亿元。当前,全市人民正以科学发展观为指导,以建设社会主义新农村为契机,朝着“打造工业强市,构建和谐新密,全面建设小康”的总目标奋力迈进!

  “天意怜幽草,人间重晚情”,伴随着“人口老龄化”脚步的加快,离退休人员社会化管理服务工作成为社会关注的热点。为了使每位离退休人员都能真正感受到党和政府的温暖,享受到社会改革发展的成果。近年来,新密市离退休人员社会化管理服务工作,按照党中央、国务院的'指示精神,从有利于加强离退休人员管理服务,有利于发挥退管组织作用,有利于帮助解决离退休人员实际问题和困难出发,坚持以优化退管服务为中心,以退管机构建设为重点,以规范管理为主线,以队伍建设为保证的指导思想,通过积极探索和大胆实践,走出了一条离退休人员社会化管理服务工作的新路子。

  目前,全市17个乡、镇(街道办事处)和管委会已全部建立了离退休人员社会化管理服务所,并在302个行政村(居委会)建立了离退休人员社会化管理服务站,全市17个退管所和302个退管站,已按照办公场所到位、工作经费到位、工作制度到位、规范服务到位、活动场地到位、设施器材到位的“六到位”标准全部达标。形成了市、乡镇(街道办事处)、村(居民委员会)两级管理、三级服务的网络格局。实现了乡乡设有退管所,村村建有退管站,组织机构健全,场地设施完善,管理服务规范的工作局面。保证了社会化管理服务工作的经常化、制度化和规范化,全市一万多名行政机关、企事业单位、自由职业离退休人员以及遗属供养人员全部纳入社会化管理和服务,为离退休人员又营造了一个新的“家园”。

  我市的离退休人员社会化管理服务工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求和兄弟单位相比还有一定差距。恳请各位领导对此项工作做出重要指示,留下宝贵意见,从而促使我市离退休人员社会管理服务工作再上一个新的台阶。

  最后,祝愿各位领导,身体健康,工作顺利,万事如意!

篇3:医疗管理部门联席会议制度

医疗管理部门联席会议制度

医疗联席会议工作机制有助于医疗管理部门之间的有效沟通,能够系统的、全面的推动医疗质量与安全管理工作,提高医疗管理运行效率及管理质量,特制定本制度。

一、出席人员

分管医疗的副院长、医疗管理部门正副主任,特殊情况下可邀请相关部门人员参加。

二、时间

1-2周举行一次。

三、内容

1.布置与讨论医院发展中有关医疗管理和临床工作的重要事项;

2.医疗管理部门重大决策和实施的工作;

3.讨论医疗质量与安全管理工作中重点问题;

4.上级行政部门和医院交办的工作、完成情况、存在问题以及拟采取的措施;

5.汇报各部门上一阶段开展的主要工作,落实情况,包括上次联席会议布置的工作;

6.其它需要讨论的事宜。

四、要求

1.需要在会议上汇报的书面材料或需要决策的工作,在会议前一天13:00之前交至医疗分管院长。

2.若汇报讨论的问题涉及其他职能部门的,请事先与相关部门沟通,并将讨论资料OA发给相关部门负责人。

3.工作落实情况汇报要求:请汇报以下内容:落实的情况、效果、存在问题、拟采取的措施,完成的时间节点。

五、资料记录与整理

会议记录和整理由医务科负责。