学院秘书处下年度工作规划
很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!
首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次：秘书处五层次管理方法:
第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习;
第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三：秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案：
1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力;
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底，永不言弃，在技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部!
篇2:秘书室创建全市青年文明号活动实施方案
“青年文明号”，是一个单位或部门服务人民、奉献社会、弘扬高度职业文明和创造一流工作业绩的集中体现。秘书室处于某地委办公室前沿，居于承上启下、联系左右的枢纽地位，是某地委办公室的“窗口”。多年来，秘书室在某地委办公室领导的正确领导和支持下，团结一心，努力工作，创出了一流的工作业绩，受到领导和社会各界的普遍好评。为适应新形势的需要，更好地推进秘书室各项服务工作再上新水平，现结合我室具体情况，制定创建某某级“青年文明号”活动实施方案如下：
一、指导思想
以党的*大精神和“**”重要思想为指导，紧紧围绕“三个服务”的工作宗旨，以规范化服务为基本要求，自觉加强职业道德建设，努力提高干部队伍整体素质，强化爱岗敬业、无私奉献意识和诚实守信、求真务实、争创一流的的服务观念，在社会上逐步树立起热情周到、文明高效、廉洁勤政、雷厉风行的良好形象，推动秘书室各项工作再上新水平。
二、目标要求
（一）服务态度。端正服务态度，坚持微笑服务，做到谦虚、热情、周到、细致，使用“您好”、“再见”等文明用语，严禁使用“不知道”，“领导定的、有问题找领导去”等服务忌语，杜绝“门难进、脸难看、事难办”的衙门作风，充分体现“窗口”形象。
（二）值班工作：充分发挥上传下达、联络左右、协调各方的“窗口”作用，做到接打电话谦虚客气、简洁文明，传达领导指示快速准确，接待来客来访热情大方，处置各类事项妥善及时。
（三）会务工作：认真做好某地委安排的各类会议和活动的筹备组织工作，周到细致地搞好会前、会中和会后服务，确保会议、活动的质量和效果。
（四）公文处理：严格办文规格和程序，提高办文质量，文件印制、收发做到及时、保密、准确。
（五）公务工作：公务人员要以办公室为家，全身心地投入，踏踏实实干好领导交办的各项工作，做到眼勤、心勤、手勤、腿勤、嘴勤，为领导提供良好的服务。
（六）接待工作：坚持“对口接待、热情周到、讲求实效、节俭实在”的原则，进一步增强工作主动性，对领导活动及重要接待要提前介入，提前制定安排方案，有专人靠上，通过接待工作，促进与交往单位的合作交流，树立某地委办公室在外界的良好形象。
（七）政工工作：印章使用、统计报表、工资调整、人员变动等都要严格按规章制度办事，做到件件有登记，事事有依据，不出现任何失误。
（八）其他工作：对领导交办的其他临时性工作，都要认真对待，及时办理，注意保密。
三、保证措施
（一）加强政治理论学习。认真学习马列主义基本知识、党的*大精神和“**”重要思想，用正确的世界观和方法论武装头脑，提高解决实际问题的能力。
（二）加强业务技能学习。加强业务培训，坚持岗位练兵，练就高超的业务技能，努力成为各自分工领域的“行家里手”。通过学习，在秘书室内部形成一种比学赶超、不甘落后的学习氛围，不断提高做好“三个服务”的能力和水平。
（三）严格执行各项规章制度。根据秘书室工作实际，进一步规范完善《秘书室工作操作程序》，使其涵盖秘书室工作的方方面面，使每项工作和环节都有章可循、有规可依。同时，建立健全《秘书室禁酒令》、《工作礼仪规范》等规章制度，切实提高规范服务水平。
（四）建立和完善岗位目标责任制。运用现代管理方法，科学界定各个岗位和人员的工作责任，做到职责分明，分工明确。
（五）创新服务方式和手段。充分运用现代办公设备，提高办公自动化水平，努力探索新的机关办公方式和机关运转模式，在工作运转方式上实现网络化，实现办公效率的真正“提速”。
（六）加强内部管理。充分调动每一位同志的工作积极性，塑造团结、向上的良好形象。坚持从着装仪表、待人接物、文明用语、文明习惯等日常行为入手，抓文明意识、文明习惯的养成，说文明话，办文明事，做文明人，逐步形成规范服务、文明服务的好习惯。无论是言谈举止、服务态度、工作水平，还是环境卫生、室内办公用品放置，都要体现出只争朝夕、注重效率、不甘落后、争创一流、积极向上、奋发有为的精神风貌。
（七）自觉接受社会监督。秘书室同志在领导身边工作，时时处处体现领导和机关的形象。因此，要注重个人品德修养，从严自律，谨言慎行、洁身自好，自觉接受社会各界的监督，绝对不能利用工作之便，打着领导或机关的旗号拉关系、托人情、办私事，真正树立廉洁勤政的形象。
篇3:秘书节活动策划方案
活动引言：随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用？最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作.因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，在学院的领导下，我系开展了第四届秘书节活动。
一.活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅；
二.活动对象：经济系08及09届文秘专业的所有学生；
三.活动项目:现场公文写作；打字速度比赛；演讲比赛；现场办公模拟；答辩赛。
四.活动目的：
㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能；
㈡.让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性；
㈢.提高秘书实际的办文，办公，办事的能力和效率；
㈣.提高同学们的实践能力，丰富大学生活；
六.活动要求：必须围绕文秘专业的相关知识开展本次活动；
七.活动时间：待定
八.活动流程：
㈠首先，由负责人宣读活动规则；
㈡其次，明确分组，开始活动；
㈢再次，由同学们自由发言，分享心得及感受
㈤最后，负责人做活动总结及评估
九.活动安排：
㈠活动规则；以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制；
㈡.活动场地：学院体育馆；如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行.
㈢.人员安排：
①.评委：每场比赛有3人（系领导1人；学生干部1人;班主任助理1人）；
②计时人员：每场比赛2人，正反双方各1人，可由干事担任；
③主持人；每场1人（学生干部）；
④场地工作：场地布置共30人（每班必须抽出5人）；
现场秩序维护10人；负责人10人
十、奖项设置：取前三名。
十一.经费预算：
㈠海报：3元；
㈡大彩笔：3支，共6元；
㈢.a4纸：100张，共10元；
㈣.碳素笔：30支，共15元；
㈤.矿泉水：20瓶(仅供领导和负责人使用)，共20元；
㈥.奖品费：100元
十二.活动分工：
1、提前写好活动策划书；
2、做好与体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展；
3．提前借好活动需要的场地，电脑，计时器，桌椅；
4、做好宣传活动。（包括海报，张贴通知，学院网上通知等）；
5、做好活动的组织安排工作，保持活动秩序和安全问题；
6、做好本次活动的总结和评估。
主办方：云南经济管理职业学院经济系
*年月日