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办公用品销售采购合同样本

2024-08-03 阅读 8266

办公用品采购协议

买方名称:(以下简称甲方)

地址:

邮编:

联系人:

电话:

传真:

卖方名称:(以下简称乙方)

地址:邮编:

电话:传真:

开户银行:帐号:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

1.释义(除非文本另有不同要求)

1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

1.3签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。

2.协议要点

2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品,;

2.2购销协议的有效期:年月日至年月日止;

2.3乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等服务并提供三十天的结算期;

2.4付款方式:银行转账。

3供货价格

3.1在同等商品中,我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位,特别议价的的商品按最终协议价供货。

3.2供货价按乙方实时统一销售价

3.3本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。

4.结算方式

4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对商品进行验收,每个月30日前,乙方需提供发票及具有甲方签收的配送单据,经甲方对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方将当月货款一次性付清。

5.包装及配送服务

5.1乙方将保证所有商品为生产厂家的原始包装并保证包装完好,不得私自拆开或重新包装。

5.2乙方将保证优先配送签约客户,尽量以最短的时间、最快的效率将商品配送到甲方收货处,乙方保证在24小时内送达。

6.验收与退换货

6.1货到后,甲方按订单内容与乙方提供的配送单核实收货。

6.2甲方收到商品经核实清点无错后,需在甲方的配送单据上面由指点的签收人签收。结算货款时以配送单上商品数量、价格为准。

6.3对于应急采购商品按甲方对商品的要求,乙方将根据与甲方约定的时间内送到甲方指定地点。

7.售后及其他服务

7.1如从乙方采购设备或耗材造成办公机器故障乙方负责维修。

7.2乙方将为甲方提供不限最低起送金额的配送货服务,但请甲方酌情合理的使用此服务。

8.违约责任

8.1协议生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守协议、友好协商的原则,处理本协议有关事宜。

8.2如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付当月总货款百分之一的违约金,直至付款为止。

9.其他

9.1本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

9.2本协议一式--二份(共2页),甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。

9.3本协议自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。

甲方:乙方:

代表:(签章)代表:(签章)

签订日期:

篇二:办公用品销售合同范本

销售合同

供方:*县*电脑科技经营部

需方:*县*局

供需双方本着“平等互利、诚实信用”的原则,经友好协商,依法签订本合同,望双方共同行,任何一方不得各自变更或解除合同。

产品名称、数量、金额、供货时间及数量。

一、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件:提供包装完整全新产品、严格按国家标准、三包法执行(整机免费保修一年,主要部件免费保修两年,主板部件免费保修三年)。注:如因需方管理和使用不当或人为因素,造成的损坏或故障将不在保修范围内。

二、交货方式、安装地址及安装时间:

三、包装标准:按厂方标准执行。

四、电器类的安装及调试:免费安装、调试。

五、验收时间:供方安装完毕后,需方进行验收且全部合格后,在验收单上签字生效。

六、结算方式及期限:合同签订后安装调试完毕,验收合格后十五天内付清合同全款,供方提供正式发票。

七、合同价格有效期为一年,从签订合同之日算起。

八、本合同一式两份,具有相同法律效力,需方代表盖章或签字均有效,供方需盖章生效。

篇三:办公用品购销合同

供方:需方:

购销合同

需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:

?产品名称、商标、型号规格、数量、单价:1.1产品名称:

1.2规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。

1.3产品单价:该单价含17%增值税发票、运费等,为需方仓库交货价。

?质量标准:

2.1供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,发现假冒伪劣商品以一罚十,并承担相应的法律责任。

2.2若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。

2.3包装标准:以生产厂家出厂标准包装为准。

2.4交货方式、地点:

供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。

5供货价格

5.1原则上按本合同第一条的规定执行。

5.2未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方折优惠(特价品除外),耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

6违约责任:

6.1因供方的原因造成不能交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的%的违约金;

6.2因供方的原因逾期交货的,按延期交货部分货款计算,每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金,最多不超过合同金额的20%。

7合同的解除:

任何一方违约,守约方在追究违约方违约责任的同时,有权单方解除合同。

8合同生效条件:本合同经双方签章后生效。

9合同纠纷的解决方式:双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。

供方:需方:

代表人:代表人:

年月日

篇2:某分公司办公用品管理制度

各科室、项目部:

为杜绝浪费,提高办公效率,降低办公成本,加强办公用品的管理,分公司以“满足工作需求”为原则,本着“勤俭节约,避免浪费”的宗旨,从合理、实际的角度出发特制定本制度:

一、办公用品的购买

(一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续;

(二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本,自行负责购置、管理;

(三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无计划,办公室不再予以受理;

(四)办公室要做到:办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的管理

(一)负责办公用品的人员要建立台帐,记录好入库、出库台账,出库时必须由领用人签字;

(二)分公司办公用品领用方式:按计划、需用量、逐项领用;

(三)领用人员规定为:科室负责人或科室负责人指定人员;

(四)办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查,每月按使用物品的价值,调拨给项目部,进入项目成本;

(五)各项目在分公司使用办公用品,直接对口科室借用,最后汇总至办公室统一转帐,各科室要把借用手续办理完整;

(六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点,并做好记录。

三、办公固定电话的管理

(一)各科室固定电话只允许打市内电话;

(二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理,并办理登记手续。

四、违规使用办公用品处罚办法

(一)对干私活或浪费办公用品者,经查实扣本人当月工资50元,并扣科室负责人3分/次;

(二)对于消耗用的办公纸张要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人员禁止使用,发现一次罚10元;

(三)周转使用办公用品(如计算器),办公室要建立台帐,还旧领新,否则由办公室承担。

附则:

本制度解释权归分公司。

篇3:规范化办公用品管理制度

一、目的:

为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。

二、办公用品范围

2.1文具、纸张等文案用品;

2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品;

2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放

3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理

4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理

4.3.1.1保证机器的正常开关机;

4.3.1.2严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;

4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天;

4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

4.3.1.5定期对电脑进行杀毒;

4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

4.3.2打印机、复印机:

4.3.2.1保证机器的正常开关机;

4.3.2.2定期对设备进行维护;

4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时,请待机8分钟;

4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足,及时向行政部领用;

4.3.3投影仪

4.3.3.1保证机器正常开关机;

4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源;

4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境,不要堵塞通风口;

4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件;

4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

4.3.4集团手机卡

4.3.4.1公司凡试用期满的员工,必须统一使用公司的集团手机卡,否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。

4.3.4.2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度,如有损坏、丢失,及时报行政部予以补办、处理。

4.3.4.3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用,离职时必须到行政部办理相关退还手续。

4.4办公设备管理者具有保管与维护责任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时,需指定专人负责保管。

4.5办公设备要注意维护保养,严格按操作规程进行操作,当设备出现损坏时,须报直属上级领导决定后方可修理。

4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时,办公用品管理员向直属上级领导请示,予以报废处理。

4.7严禁把办公用品带回家私用。

4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者,追究其责任并照价赔偿。