学生会外联部拉赞助策划书

学生会外联部拉赞助策划书

新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。

由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：

活动策划书目录：

1.前言

2.市场分析

3.活动介绍

4.宣传计划

5.经费预算

6.附录、备注

一.前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在高校内广为流传。

7.假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!

三.活动介绍

1.活动目的：

本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。

2.组织机构：

主办单位：*科技大学外国语学院

协办单位：各学院学生会、协会

赞助单位：……××……

3.活动时间：

200*-5-16，晚上7：00――10：30

4.活动地点：

校大礼堂

5.活动进程(计划)

四.宣传计划

一.项目内容时间及效果

横幅

在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报(展板)，宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

展板

活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。

网站

活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

校内媒体：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版

二.名称形式备注

冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)

宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立，由商家自己提供)

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计也可)

展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)

宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

横幅宣传，在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅

广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)

奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案

产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动

嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可

产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作

五.经费预算

项目数量单价总金额说明

大海报2张，40元/张。公司有提供亦可(如对外宣传需4张)

宣传单*份0.15元300元，力求精美，有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖)

节目单1000张0.2元200元上面可作公司和本次活动的宣传。

横幅2条64元/张128元一条在活动现场一条在学校过道

数码摄影50元含电池

音响设备1套50元租借一天

道具500元包括化装，表演等

用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等

奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾

工作人员饮水吃饭50人次5元250元具体当天定

食品300元商家提供也可

饮料100支2元400元(商家提供也可)

合计×××元

补充赞助方案：

(1)独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家，每个赞助商*元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

目前潜在客户类别：

手机、美容美发、服饰、餐饮……

关于拉赞助的一点建议：

1.熟悉自己的学校，自己的学生会。

2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。

5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。

6.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。

7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.

学校工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。

不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。

希望大家能够积极的工作，为学校做出应有的贡献!

篇2:外联部拉赞助策划书

附录一：*大学及五山学生公寓简介：

*大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，社区内共入住了14000多名分别来自华农，华工，华师，广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

附录二：*大学公共关系协会

公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会，上届拥有会员500多人，在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动，与数十家公司达成合作，共取得*0多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞party”“嘀嗒网双协缤纷show”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和*大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年，公关协会将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。

附录三：*工作室。

*工作室是～年3月份成立的非正式学生组织，全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成，不属于任何学校。*工作室的宗旨是：为学生服务，为商家宣传，占领市场，获得利益。主要运作方式是：*跟各种公司合作，取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。*工作室的总办公室设在*大学，现在在深圳大学，深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学，已经建立了分办公室。粗略估计，下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室（暨南大学，华南师范大学，广东工业大学，华南理工大学）。

*工作室虽然成立不久，但是由于*工作室都是由优秀的高级学生干部组成，所以*工作室对于学生的需要非常了解，而且*工作室来自于学生，对于在学生中运用什么宣传方式，怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且*工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信，在校内外均具有很大的影响力。再次*工作室了解校内外学生的活动，可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了*工作室的鼎力支持，商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传，甚至吸引媒体报道。

附录四：现有良好合作关系的组织

（1）华南理工大学公共关系协会

（2）华南师范大学大学城，公共关系协会

（3）中山大学公共关系协会

（4）广东商学院公共关系协会

（6）广东外语外贸大学公共关系协会

（5）暨南大学校学生会

（6）深圳大学社团联合会

（7）深圳高职院爱心社

（9）*大学舞蹈协会

（10）*大学吉他协会

*大学社团联合会公共关系协会

关于拉赞助指导教材

1．熟悉自己的学校，自己的协会。

2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

7．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

8．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富

篇3:学生会拉赞助策划书

一.客户名称:****

二.承办方:*x大学现代经济管理学院学生会

三.时间:～年11月1号~11月30号

四.地点:*x大学蛟桥园南校区

五.活动目标:

一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系;另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.

六.活动内容概况:

贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动,一方面在学生中扩大影响力,宣传到位;另一方面可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督)此外,我们还会请院乐队和文艺部人员过来表演节目.

七.促销活动的具体内容:

(一)促销前期宣传:

1.媒体宣传:

(1)11月8号------11月14号,在校电视台一周天天滚动字幕宣传,通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里.

(2)11月12号------11月14号,在校广播电台,广播宣传,加大宣传力度.

2.户外宣传:

(1)用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)

(2)在校醒目位置,强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.

(3)在开展活动当天,分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.

(二)促销当天内容:

(1)促销时间:11月13号或14号

(2)提供相应的促销场地和音响设备

(3)我院提供的促销活动安排:主要促销时间为当天9:00到11:00这两小时我院将提供院乐队,礼仪小姐,文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力,并提供一主持人,主持此次活动(包括开场词,公司介绍和产品介绍,以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排).同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量,这主要是由贵公司决定,包括礼品等).

(4)11:00到17:30在现场做较小的宣传,并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作.

八.公众目标:

1学生(校本部有大学生一万多人,现代经济管理学院有学生3500人,今在南校区有2500多人).

2学校教职工和学校领导

九.活动效果分析:

通过电视台,电台,海报,横幅等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(～年中国网通与中国移动签定了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发,大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现,都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理.同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中低档产品的消费者),做宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品的竞争力.

十.整个活动的预算费用为:1700元

1.场地费200元

2.校电视台费用200元

3.校广播宣传费100元

4.校乐队费300元

5.文艺演出人员及礼仪小姐费用500元

6.学生会辅助人员费用200元

7.音响设备及电费费用200元

注:

校电视台播放时间:

下午:5:00---6:30

晚上:9:00---11:20

周末全天播放

校广播电台播放时间:

下午2次:4:30-----5:30

晚上2次:9:00-----10:00

现代经济管理学院学生会外联部

～年11月1号