院长办公室主任职责
院长办公室主任职责
一.目的
在院长、主管院长的领导下,做好全院的文秘、行政管理等工作。
二.范围
适用负责全院的秘书、行政管理工作。
三.内容
1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促贯彻执行。
3.负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
4.负责协调领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
5.经常深入科室,了解职工和病员对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
6.负责科室人员的学习。领导有关人员做好印鉴、网站、打字、车辆、外勤、通信联络,群众来信来访处理,参观及外宾的接待工作。
7.负责院长临时交办的其他工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。
篇2:职业学院办公室主任职责
1.主持办公室工作,负责学院日常党务、政务工作;
2.协助院领导协调全院党政管理,并督促、督办、检查工作落实情况;
3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告,协助制订全院性规章制度;
4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动,协助领导安排院务会议;
5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作;
6.负责校内外的综合协调工作;
7.负责组织学院名义的接待工作;审核办公室经费开支情况;
8.负责院报的编辑、出版工作,负责学院电子政务、院务公开工作;
9.协助领导做好学院外事工作;
10.完成学院党政领导交办的其他工作。
篇3:职业学院办公室副主任职责
1.协助主任开展工作,检查督促工作人员岗位执行情况,督查会议、决议的执行情况;
2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料;
3.负责全院宣传教育工作,贯彻党的路线、方针、政策,拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施;
4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作;
5.协助做好学院往来接待事务,学院主要会议场所的调配与管理;
6.负责全院文明创建的组织与协调工作,协助做好院务公开工作;
7.协助做好会议的组织和记录,编发会议纪要、决议;
8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作;
9.负责学院党政印信管理,负责学院各单位印章的刻制、发放及回收;
10.完成学院党政领导交办的其他工作。