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工厂文印制度

2024-09-23 阅读 9610

  一、各部门、车间需打印或复印的材料,须经过部门、车间负责人签字后,再经各分管领导签字、批准,方可予以打印或复印。

  二、总经办对部门、车间送印的文件进行审核,能打印的材料不复印,能手抄的材料不打印。

  三、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写。文件用拟稿纸抄写,并办理签批程序,交总经办统一安排,隔日取件。(急件除外)

  四、打印件要求字迹清晰,段落分明,标点正确。打字员发现原稿有差错或疑问时,由拟稿人改正,打印稿应经过拟稿人校对无误后,方可油印。印后蜡纸和多印的份数应及时销毁。

  五、复印机由总经办专人操作,任何人不得私自使用。复印材料由总经办统一安排,原则上各部门上午10:00前送来的材料下午取,下午3:00前送来的材料次日取。特殊情况需交分管领导批准,作急件处理,否则不予办理。

篇2:小学文印打字室安全管理制度

  文化小学文印、打字室安全管理制度:

  1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

  2、非本室工作人员不准逗留室内。

  3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

  4、打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人

篇3:文印室工作管理制度

第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。