某物业公司总经办收文登记程序

物业公司总经办收文登记程序

1)对来文均应逐件登记;

2)登记来文日期、来文机关、文件标题、份数、密级、承办单位;

3)收文和发文分别进行登记;

4)收发文件应分清缓急,急件随到随登及时分送,除登日期外还应登记交接时间、不能积压;

5)由领导人亲启的收件,只登记封号和来文机关、收到日期等,视情况由领导人启封后补登其它有关项目;

6)收发文编号按年度编排,均应注意准确,不要出现空号、重号;

7)收文在启封后于文件的右上角加盖本单位的收文章,收文章上填写收文号和收到日期;

8)登记的字迹应工整清晰,不要潦草难认、勾抹涂改、滥用简称等;

9)原文无标题的,根据文件内容补拟标题进行登记;

10)文件上无日期、无作者的文件,按封筒的邮戳日期登记,并在备考栏注明。

篇2:收文发文登记印章管理规定

一、收文处理程序

1、收文的签收,交换。某局随时进行,区里根据区委,区政府规定的交换时间进行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由办公室主任或副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。

3、登记。收文是否需要登记,要视具体情况而定,需要登记的公文有:机要文件,上级指导性文件和承办文件,下级请示性文件(本资料权属秘,查看更多精彩文章请登录原创网站*)等;可不登记的文件材料有:各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登记文件后填写收文审批单,报办公室主任提出拟办意见后,报局长阅批。

4、分发。文件收发人员,接到领导批办的文件后,要迅速送达承办科室,送前要按规定进行登记。

二、发文处理程序

1、核稿。以分局名义发出的公文,由指定人员进行核稿。

2、送审。核对后的公文稿,要送有关领导审查。

3、签发。发出的公文,由局长签发。

4、编号和登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。

5、打印、核对无误后,加盖公章,交有关人员封装后发送。

三、印章管理

1、分局内所有公章由专人保管,严格把关,按规定使用。

2、使用公章须经局长批准。

3、外出办事或证明身份的介绍信用章,经分局保管公章人员同意,方可使用。

4、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件(一份)交办公室文书存档,以便备查。

此规定从二oo五年一月十日起试行。

篇3:工业管理中心收文规程

工业园管理中心收文规程

1、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐,送园区管理中心领导审阅后,再送公司领导批阅。

2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件,在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。

3、经公司领导批阅后的文件,园区管理中心及时收回,按批示迅速准确地送阅和传递。

4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办,防止办文拖期。

5、要求各部门在文件承办后,将办理结果在文件处理栏内,签署承办结果、承办人姓名、时间等。

6、将承办完毕后的文件立卷、归档。

7、上级下达的业务性文件,承办部门办完后,需要留存的,公司领导签批后可以复印留用。