医院物业文体活动开展工作程序
医院物业文体活动开展程序
1、制定医院年度文化活动工作计划。
2、根据用户调查、形势变化情况修正计划。
3、制定文化工作计划或临时性活动计划。
4、活动方式策划。
5、实施组织、准备工作。
6、物业公司各部门配合工作。
7、争取上级部门、有关领导支持。
8、发动用户参与,有关单位参加。
9、邀请嘉宾出席。
10、邀请新闻单位宣传报道。
11、活动总结建立活动档案。
篇2:A社区文体活动室工作制度
我社区文体活动室专为社区内广大居民设立,上为社区居民拓宽休闲领域,自娱自乐的活动阵地,为使本室活动正常开展,有益广大居民身心健康,特订出如下制度,望大家自觉遵守。
1、开放时间:每天上午8:00―11:30
下午2:30―5:00
2、室内不得抽烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮纸屑,自觉讲究公共卫生,保持室内清洁。
3、棋牌活动技术规定:同桌人员在活动前共同商定,在活动时间内不得争吵,不得喧哗,棋牌活动,文明有序。
4、爱护公共财务,活动前每桌由一人领取棋牌器材,活动结束时,要清点装箱归还。(附文体器材明细)
文体活动室
篇3:新世界物业社区文体活动组织实施操作规定
新世界物业社区文体活动组织实施操作规定
1.目的
规范社区文化活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群众文化活动,加强社区精神文明建设、和睦邻里关系,增强管理公司各住户的有效沟通,推动小区的物业管理。
2.适用范围
适用于物业管理公司所属各物业服务中心开展的文体活动组织实施工作。
3.职责
3.1公司总经理负责审批社区文体活动计划和费用预算。
3.2物业部负责制定社区文体活动计划、组织、监控、实施。
3.3客服主任负责具体实施社区文体活动计划。
3.4客服主任助理负责依照本规定具体开展社区文化活动。
4.程序要点
4.1社区文体活动意向调查。
4.2客服主任助理应于每年的6月及12月份分别向住户做一次文化活动意向调查,并分析、总结调查结果,报客服组主任。
4.3文化活动意向调查可采取以下方式进行:
4.3.1电话采访;
4.3.2投递文化活动调查表;
4.3.3预约采访。
4.4社区文化活动计划与实施方案制定。
4.4.1客服组主任根据客服主任助理所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文化活动设施情况,于每年的1月1日前制定出全年社区文化活动计划与实施方案。
4.4.2该计划与实施方案应包括以下几个方面:
4.4.2.1举办文化活动的目的;
4.4.2.2开展文化活动的项目与活动方式;
4.4.2.3需要配置的文化活动设施的装备、配备情况;
4.4.2.4开展文化活动所需经费的预算;
4.4.2.5开展文化活动的组织及实施方案。
4.5以上文化活动计划与实施方案应报物业服务中心经理通过审核后汇入物业服务中心年度工作计划,报公司总经理审批。
4.6社区文化活动开展与组织要领。
4.6.1客服组主任根据审批过的文化活动计划于每次活动前一个月制定一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报物业部经理。
4.6.2物业部经理应召集各部门主任讨论文化活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况,确认后报公司总经理。
4.6.3物业部经理还应提前十天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。
4.6.4客服主任助理应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。
4.7客服组主任提前一星期做好以下准备工作:
4.7.1文化活动场地准备;
4.7.2奖品及所需物品准备;
4.7.3组织人员分工准备;
4.7.4活动场地所需设施设备的准备。
4.7.5物业部经理于每次活动举办前2-3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。
4.7.6文化活动举办当天物业服务中心人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。
4.7.7在整个文化活动组织与进行过程中,物业部经理必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。
4.8社区文化活动注意事项。
4.8.1举办各类文化活动必须有经验、活动能力强的主持人。
4.8.2社区文化活动举办时间一般安排在周六、周日或重大节日来临前2天。
4.8.3保安大队主任制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。
4.8.4工程组主任应确保活动场地的设施、设备良好,并做好应急方案与处理措施。
4.8.5开展文化活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
4.8.6文化活动结束时间一般在晚上22:00以前,以不影响小区居民正常休息为原则。
4.8.7社区内举办的各项文化活动应确保内容健康、积极、合法,有益于住户身心健康。
4.9社区文化活动总结。
4.9.1客服组主任应在每次文体活动结束后及时做好本次活动的总结工作,找出存在的缺点不足之处,并由主任助理填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社区文化活动总结报告》。
4.9.2每次活动所照射的照片,应加以妥善保管,放置于资料室里。照片的底片,应用袋装好,标明日期、数量、地点等标识,以防备用。
5.以上活动总结报告及相关记录表格及时上报物业部经理,作为对客服组主任及客服主任助理进行绩效考评的依据之一。
6.客服主任助理将每次社区文化活动的相关资料及记录分类归档,由主任审核后在本部门保存3年。