美景花园装修管理规程

西景花园装修管理规程

一、目的

规范装修管理工作,保障公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的统一美观。

二、适用范围

适用于物业管理处对楼宇二次装修的管理工作。

三、程序要点

1、申请:住户需提前3天向管理处提出装修申请(租户须持业主委托书)。

(1)申请时须如实填写《装修申请表》各款内容,并附装修设计图,室内装修说明书。

(2)果业主自请施工队,须附装修施工队营业执照复印件一份(住户申请装修项目少或简单的除外)。

(3)装修大型商业铺面、娱乐场所时,需提供城市消防部门的审批文件。

2、装修管理员和维修工与业主、装修施工负责人一起对即将进行装修的房屋进行检查并做48小时闭水实验。在双方以书面形式确认没有问题的前提下,才能办理以下手续。

3、审核与审批

(1)管理处装修管理人员在接到装修申请当日,依据相关规定,按三天承诺制要求,与业主(使用人)签订《装修管理协议》,对不签协议的业主,装修管理员应耐心向业主解释,直到业主同意签订协议。对不肯签订协议的,不得同意装修开工,并移交当地房管局处理。

(2)不宜审批的情况

A:涉及有拆改承重墙的。

B:涉及有破坏预埋管线的。

C:涉及有破坏墙体立面的。

D:涉及有消防隐患的。

E:涉及违反政府相关规定的。

(3)装修管理员在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,应当在3个工作日内给出同意意见。

(4)装修管理员将审批后上午装修申请通知业主,对需要业主修改设计的,应告知业主修改。

4、装修申请获得批准后,装修管理员应通知业主带领装修施工队一同到物管处办理相关手续。

5、装修施工队应提交《营业执照》、《资质等级证书》、与业主签订的《装修合同》(复印件加盖装修高尚的公章)。

6、业主与装修施工队负责人与物业公司签订《装修管理协议》。

7、装修施工队到小区财务处按《装修管理协议》交纳相关费用(自装费用业主自理):

(1)交纳2000元的装修押金和2、5元/平方米建渣清运费,150元的楼道维修费,预交300元的装修期间水电费。

(2)交纳《装修施工许可证》管理费事10元/证,《装修出入证》管理费5元/证。

8、装修管理员将装修资料整理归档长期保存,并根据交费收据发放《装修施工许可证》和《装修出入证》。

9、《装修出入证》办理程序:

(1)装修施工人员凭《装修施工许可证》到小区财务处交纳相关费用。

(2)装修施工人员凭交费收据并带自身1张1寸黑白免冠照和身份证复印件到装修管理员处办理《装修出入证》。

10、装修灌录员在业主和装修施工队办理完所有手续后,应立即通知工程部开通水电,并告知业主可进场装修。

11、装修期间的管理:

(1)每日至少对所有装修房屋进行不定时的检查,并做好记录。

(2)检查内容:

A:是否擅自开工。

B:是否乱拉电线、超负荷用电。

C:是否擅自改动天然气管道和燃气用具。

D:空调机是否按指定位置安放。

E:是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色和规格。

F:是否随意封闭阳台,安装雨蓬。

G:是否随意拆改墙体。

H:是否在承重墙、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽。

I:是否私自增加线路负荷,改动上下水管道、线路。

J:是否擅自占用公共通道、天台、屋面。

K:是否破坏防水屋以及堵塞地漏、排水管。

L:是否擅自在室外加装灯、牌、广告等和动用明火作业。

M:是否铺装过重的地板材料以及使用消防设施。

N:是否随意向窗外抛仍物品、丢弃抓哏修垃圾,利用功用场地堆放装修材料。

O:是否按规定配置灭火器。

P:是否随意使用电梯搬运超长、过重物品和夜间在住户家留宿。

Q:是否按规定胆力《装修出入证》。

R:是否随意拆掉阳台配重墙和在施工现场吸烟。

S:是否随意改装智能化系统。

(3)装修违章处理程序:

A:发现违章情况及时制止,并根据情况的不同作如下处理:

(a)批评教育,规劝改正。

(b)根据《装修管理协议》扣除违约金,造成损失的责令其按价赔偿。

(c)责令其停工,发出《违章整改通知书》限期恢复原状。

(d)报请当地房观部门进行处理。

12、装修结束后,退场手续的办理程序:

(1)业主/装修施工队通知装修管理员装修结束。

(2)业主、装修施工队和装修管理员到现场进行初步验收。(内容参照《装修申请表》、《装修管理协议书》)。

(3)装修施工队带上《装修施工许可证》、《装修出入证》的原件和押金收据到小区财务吓处领取上述两证的押金。

(4)装修结束两个月后,业主、装修施工队和管理员到房屋进行检查。(内容参照《装修申请表》、《装修管理协议》)

(5)以上检查完毕后,业主和装修施工队负责人到装修管理员处填写《装修退款申请表》,业主如对装修无异议,则在《装修退款申请表》装修质量一栏中填写"装修合格,同意退还押金"的字样,并签名确认。装修管理员则拿出《装修日常巡查表》核对,如无违约现象则记载和《装修管理协议》予以扣除。

(6)上述手续办理完毕后,押金交付人应带上装修押金收据和本人身份证复印件到小区财务处核定,核定完毕后小区财务处应在8天内给与退还。

篇2:业户室内二次装修管理规程

小区业户室内二次装修管理规程

1.工作目标

通过规范的装修现场监理,确保装修现场施工安全和装修质量,维护小区外立面完整,为业户营造一个安全舒适的生活环境。

2.工作职责

保安员:负责施工人员证件检查和施工安全监理以及其他有关装修规定的监督执行。

工程部巡检人员:负责装修质量监理和用电安全检查。

3.工作指引

3.1保安员

3.1.1车道进出口和大门岗保安员负责检查施工人员凭证出入,装修管理实行双证管理。巡楼保安员负责检查凭证施工。

3.1.2巡楼保安员必须每天对装修现场检查不少于两次,按照检查内容进行详细地检查。

3.1.3检查的主要内容

3.1.3.1施工单元是否办理装修审批手续,《装修施工许可证》是否张贴在门口醒目位置。

3.1.3.2施工人员是否佩带施工出入证、衣着是否整齐、有无打赤膊等不文明行为。

3.1.3.3施工现场灭火器配备是否足够,油漆、装修材料、装修垃圾是否分开存放,有无其他火灾隐患。

3.1.3.4装修现场禁止吸烟、生火做饭菜和使用电热器具。

3.1.3.5运送材料、垃圾禁止使用客梯,运送材料、垃圾时是否对电梯进行保护。

3.1.3.6施工过程中是否损坏电梯厅、电梯、外墙玻璃、观景台栏杆、外墙瓷片等公共或毗邻部分设施、设备。

3.1.3.7观景台护栏玻璃水平线以上禁止进行任何改动装修。

3.1.3.8施工工期是否过期,施工时间是否按二次装修管理规定施工。

3.1.3.9建筑垃圾是否按装修规定时间及时清理。

3.1.4将检查结果填写在《装修检查监理记录》上。

3.2工程巡检人员

3.2.1工程部指定专人(维修人员)对二次装修现场进行检查监理。

3.2.2主要检查内容

3.2.2.1装修中有无私拉乱接等偷电现象。

3.2.2.2施工中有无私改煤气管道等管线设施现象。

3.2.2.3施工中有无破坏房屋结构、房屋外表面、观景阳台等公共部分。

3.2.2.4施工中有无超出批准施工范围。

3.2.3每天将检查结果填写在《装修检查监理记录》上,发现的重要问题及处理情况在《工作日志》上做详细记载,并及时向工程部汇报。

3.3问题处理

3.3.1施工单位或施工人员一般违规由保安员即时处理,可采取对违规人员进行扣收施工出入证的措施。严重违规由保安员及时报告保安主管处理。

3.3.2一般施工质量问题由工程巡视人员监督施工单位处理。

3.3.3重大施工质量问题由施工单位提交整改方案,工程部审批,业主出具责任保证书,并责令施工单位处理,巡视人员跟进监理,并将整改结果及时报告工程部。

3.3.4发现有超出批准范围的施工项目时,应立即制止,并要求业主(或施工单位)补报批准手续后方可允许该项目继续施工,如工程部不予批准,必须监督施工单位恢复原状。

4.相关文件

4.1《二次装修管理规定》

4.2《住宅室内装饰装修管理办法》

5.质量记录

5.1《装修施工许可证》

5.2《装修检查监理记录》

5.3《住(业)户室内装修申请表》

篇3:装修管理工作规程范本

用户室内装修,从申请到验收合格,与管理处办公室、维修部、保安室和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下:

一、工作职责

1、管理处办公室(主任或管理员)

(1)负责受理用户装修申请。

(2)检查用户的装修资格及装修申报材料。

(3)填写用户室内装修批准书,通知用户缴纳装修费用。

(4)批准用户装修加班申请;批准用户大件物品放行等。

(5)负责处理因用户室内装修引致的各种投诉,保证装修不滋扰其他用户的正常办公。

2、维修部

(1)负责对用户房间作装修前的检查。

(2)负责审批装修图纸及较大工程改动的用户装修项目。

(3)负责定期巡检装修单位,确保装修按图纸施工,并符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,及时向管理处主任报告,并提出处理意见。

(4)审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。

(5)装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。

(6)验收合格后,在用户室内装修工程竣工验收表上签批意见,交财务部安排退装修保证金。

3、保安部

(1)负责检查装修单位的灭火器配备和使用情况。

(2)负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向管理处报告,并提出处理意见。

(3)于维修部共同审批装修单位动火申请。

4、财务部

(1)根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。

(2)根据用户室内装修工程竣工验收单于装修验收合格后的15个工作日内为用户办理装修保证金退款手续。

二、具体操作过程

1、装修申请的受理及资格审核

(1)管理处受理用户室内装修申请。审核用户装修资格(包括验证用户身份),经确认为大厦用户,其管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,提供用户室内装修申请书给用户。

(2)用户按要求填写室内装修申请书,连同装修图纸一起交管理公司,并做出遵守装修规定的承诺。

(3)受理人向用户简述室内装修的程序及规定,将用户室内装修规定发给用户。

2、装修审批

(1)装修受理人将申请书、装修图纸交维修部审查。

(2)检查符合规定的,维修部上报装修受理人,装修受理人通知用户缴纳有关装修费用。

3、装修收费及有关手续

财务部向用户收取装修保证金、施工人员出入证押金、用户室内装修批准书押金等。

交费后,管理处为施工人员办理出入证,并将用户室内装修批准书与用户室内装修违约记录记录复印在A3纸上交给用户。装修期间,用户须将用户室内装修批准书悬挂于装修单位入户门外正上方,以便管理公司核检。

管理处填写装修通知交保安派发给装修单位相邻房间。

施工现场需配备一定数量的灭火器。施工单位可以自行购买或向管理公司租借。

4、装修过程的监管

(1)维修部负责监督用户按图施工,保证装修单位在装修过程中不违反用户室内装修规定,如发现违规装修,及时将其记录在表上,交用户签名确认后存档。

(2)管理员每天对装修单位进行巡检,确保装修不影响其他用户正常办公,不损坏和污染公共设施和公共地方,并将日常检查情况记录在用户室内装修巡检记录表上。

(3)保安部负责检查用户室内灭火器的配备和使用情况,施工人员佩戴施工情况,装修施工是否违反消防安全条例,等等。

(4)管理处、维修部和保安部在巡查期间发现装修单位初次违反用户室内装修规定,应及时加以制止并口头警告要求其纠正,同时在大门上的用户室内装修违约记录第一次口头警告的时间、巡查人,要求装修公司签名确认。装修单位若屡次不听劝告,管理处将向用户发出室内装修违约单,对情节严重者,通知管理处发给用户关于贵单位违反装修规定的最后警告书。如违规现象仍然存在,其他用户投诉不断,管理处将安排保安部对装修单位停电或清场,直止装修单位承认错误,保证遵守装修规定,方可让其重新进场施工。

>(5)装修过程中须动火作业的,应到管理处申请,动火时须接受维修部、保安部的监督指导。施工单位需有动火负责人在现场监管。

(6)装修过程中用户需临时用电的,应到管理处申请,经维修部审核定价、财务部收费后,由维修部提供临时用电。

5、装修验收

用户室内装修完毕后,口头或电话申请验收。管理处将验收单交维修部,维修部于2个工作日内到用户室内验收,将验收结果填写在记录表内。若验收不合格,管理处发室内装修整改通知书给用户,要求在限期内整改。如验收合格,财务部凭验收表于15个工作日内把装修保证金退还用户。用户到管理处办理施工出入证的退款退证手续。

三、操作流程图

用户室内装修申请流程图

用户室内装修验收流程图

办理施工人员出入证流程图

四、相关记录

用户室内装修申请表

用户室内装修批准书

施工人员出入证办证表

临时用电申请表

动火作业申请表

用户室内装修工程竣工验收表

装修通知