物业管理制度
第一章 总则
第一条 目的和依据
1.1 本制度制定的目的在于规范物业管理工作，提高物业服务水平，确保业主权益，维护社区的和谐稳定，依据《物业管理条例》和相关法律法规。
第二条 适用范围
2.1 本制度适用于本社区内的所有住户、租户以及物业管理公司的相关人员。
第三条 定义
3.1 物业管理：指对社区内的公共设施、绿化景观、安全设施等进行维护、管理和服务的工作。
3.2 业主委员会：指由业主选举产生，代表业主利益管理物业事务的组织。
第二章 物业管理组织和职责
第四条 物业管理组织
4.1 业主委员会：由业主选举产生的管理组织，负责监督物业管理工作，与物业管理公司签订合同，对物业管理公司进行考核。
4.2 物业管理公司：由专业物业管理机构承担的组织，负责社区内的物业管理工作，包括设备维护、公共区域清洁、安全巡逻等。
4.3 物业管理委员会：由物业管理公司和业主代表共同组成，负责与物业管理公司沟通协调、解决业主问题，共同监督物业管理工作的执行。
第五条 物业管理职责
5.1 安全管理：负责制定和实施社区的安全管理措施，包括但不限于监控设备的维护、安保巡逻、应急预案的制定和培训等，确保住户和财产安全。
5.2 公共设施维护：负责公共设施的日常维护保养，例如电梯、楼道照明、楼宇门禁等设备的定期检查和维修，及时修复故障，确保设施正常运行。
5.3 绿化景观管理：负责社区内绿化景观的维护工作，包括花坛的种植与修剪、草坪的修整、树木的养护等，保持绿化景观的美观整洁。
5.4 清洁管理：负责社区的日常清洁工作，包括但不限于公共区域的清扫、地面的除尘、垃圾处理等，保持社区整洁干净。
5.5 投诉处理：负责及时处理住户的投诉和建议，建立投诉受理渠道，及时回应并解决业主的问题，确保住户的合理权益。
5.6 档案管理：负责管理社区的物业档案资料，包括住户信息、合同文件、设备维修记录等，确保档案的完整性和安全保密性。
5.7 维修服务协调：负责协调维修人员对住户房屋内的设施维修工作，如管道堵塞、灯具故障等，提供维修服务。
5.8 社区活动组织：负责组织社区内的各类活动，如春节联欢晚会、社区义工活动等，促进邻里关系和社区和谐。
第三章 业主权益保障
第六节 物业管理组织需要履行的职责
6.1信息公开透明：物业管理组织应及时向业主公布物业管理相关信息，包括物业费用的构成、使用规则、管理制度等，确保业主对物业管理情况有清晰的了解。
6.2合法合规运作：物业管理组织需要按照相关法律法规的要求，合法合规地开展物业管理工作，不存在违法违规行为。同时，物业管理组织应定期对物业管理情况进行自查自纠，确保管理工作的合规性。
6.3公正公平处理投诉：物业管理组织应建立健全的投诉受理和处理机制，及时处理住户的投诉和建议。处理过程应公正公平，依法依规办事，确保业主的合理权益得到保障。
6.4财务透明：物业管理组织应建立健全的财务管理制度，确保物业费用的收支情况公开透明。物业管理组织应定期向业主公布财务报表，明确物业费用的使用情况。
6.5监督与考核：业主委员会作为业主利益代表，应对物业管理组织进行监督和考核。业主委员会可以要求物业管理公司提供相关资料，检查物业管理工作的执行情况，并提出改进建议。
6.6维护设施设备：物业管理组织应负责设施设备的维护和修缮，确保设施设备的正常运行。维修工作应及时、高效地进行，保证住户的正常生活和使用。
6.7业主参与决策：物业管理组织应积极鼓励和促进业主参与物业管理的决策和事务处理。重大事项和决策应征求业主的意见和建议，确保业主的利益得到充分的照顾。
第七条 公示与参与
7.1 物业管理公司应当定期公示管理费使用情况，接受业主的监督和建议。
7.2 物业管理公司应当组织定期业主大会，听取业主意见，解决业主关注的问题。
第八条 费用收取与管理
8.1 物业管理公司应当依法收取物业管理费，收费标准应明确公示。
8.2 物业管理公司应当建立严格的财务管理制度，保障资金使用的透明公开。
第九条 服务质量保障
9.1 物业管理公司应当建立完善的服务流程和投诉处理机制，确保住户的正常生活秩序。
9.2 物业管理公司应当定期进行服务质量评估，并根据评估结果进行改进。
第十条 监督与投诉
10.1 业主委员会有权监督物业管理工作的执行情况，对物业管理公司的不当行为有权提出投诉。
10.2 物业管理公司应当及时处理业主的投诉，并向业主委员会报告处理结果。
第四章 工作流程与制度执行
第十一条 工作流程
11.1业主会议流程：定期召开业主大会或业主代表会议，向业主分享物业管理的工作情况和重要决策，并倾听业主意见和建议。
11.2投诉受理与处理流程：建立投诉受理渠道和流程，确保业主的投诉能及时受理并得到妥善处理。投诉处理应公正、公平，按照规定的时限进行回复和处理。
11.3信息公开与沟通流程：建立信息公开和沟通机制，确保业主对物业管理的信息获取渠道畅通，包括发布公告、建立物业业主微信群或网站等。
11.4监督和考核流程：建立监督和考核制度，监督物业管理组织的工作执行情况。可定期组织业主代表、相关部门或第三方进行评估和考核，发现问题及时改进。
11.5业主参与机制流程：建立业主参与物业管理的机制，鼓励业主参与决策和管理事务。可以设立业主委员会、议事会等机构，完善业主参与决策的程序和机制。
第十二条 制度执行
12.1 物业管理规章制度：制定和发布物业管理规章制度，明确物业管理组织的职责、权责和工作流程，详细规定各项管理工作内容和要求，并定期更新。
12.2财务管理制度：建立财务管理制度，确保物业费用的收支合规和透明。包括管理费用的征收和使用、费用的核算与报销、财务报表的编制与公示等。
12.3设备设施维护与保养制度：建立设备设施维护保养制度，明确设备维护的周期和方法，定期进行检查和维修工作，确保设施设备的正常运行和安全使用。
第五章 目标管理与考核评估
目标管理与考核评估是一种对组织和个人工作绩效进行监控和评估的管理方法。在物业管理中，目标管理与考核评估可以帮助管理组织确保工作按照要求完成，并提高工作质量和效率。
第十三条 目标管理
13.1 目标管理：物业管理组织可以根据业主需求和实际情况设定年度、季度或月度工作目标。目标应具体、可衡量和可达成，涵盖各项管理工作内容，包括设备维护、安全管理、费用收支、业主服务等方面。
13.2 目标分解：将总体目标分解为具体的个人或团队目标。每个部门和个人应明确自己的工作职责和目标，并将其与总体目标对齐，确保各项工作都能贡献于整体目标的实现。
第十四节 考核评估
14.1 监督与指导：物业管理组织应定期进行工作监督和指导，对关键工作环节进行跟踪和检查。可以通过例行会议、工作报告、巡查等方式，及时了解工作进展情况，并提供必要的指导和支持。
14.2考核评估：定期对物业管理组织和个人进行绩效考核评估。评估内容应涵盖各项工作目标的达成情况、工作质量和效率等方面。可以制定评估指标和评分标准，采取多种评估方式，如360度评估、自评、上级评估等。
14.3反馈与改进：根据考核评估结果，及时对工作表现进行反馈，认可好的工作表现，同时指出不足和改进的方向。物业管理组织应借鉴评估结果，采取措施改进工作流程和提升工作质量，以实现更好的绩效。
第六章 附则
第十五条 生效和修订
15.1 本制度自业主委员会批准之日起生效，如需修订，需经业主委员会讨论通过。
第十六条 解释权
16.1 对本制度的解释权归业主委员会所有。
篇2:养护中心道班物业管理制度
公路养护中心道班物业管理制度
1、为切实加强各道班物业管理工作,做好各项基础设施的保护,使道班各项管理工作规范化、制度化。
2、认真做好道班庭院环境卫生工作,经常保持庭院环境卫生干净、整洁。
3、切实加强防盗管理,增强防范意识,加强职工爱护公物的责任心。对道班财产,实行主任负责制,由主任统一管理,若因保管不善造成道班财产损坏、失窃,应按原价进行赔偿。
4、维护道班内的一切公共设施,爱护公共财产和道班内的花、草、树木,损失公共财产的要照价赔偿,若故意损坏的除照价赔偿外,并对当事人处以100~500元的罚款。
篇3:物业管理公司的财务制度范本
企业集团财务管理八策是哪八策对于财务管理要如何管理才能让公司有一个合理的管理呢大家可以阅读企业管理网提供的物业管理公司的财务制度范本,仅供参考。
一、财务会计管理的涵义
财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。
财务管理的任务是:
(一)筹集、管理资金
这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。充分发挥资金的效果。
(二)经济核算
通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。
(三)多元经营
积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。
(四)财务监督
实行财务监督,维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。
二、财务会计管理制度
财务管理制度是物业管理公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。可分为以下几类制度:
(一)会计核算方法及凭证账册制度
(1)管理部采用借贷复式计账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合管理部的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;
(2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;
(3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;
(4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。
(二)货币资金管理制度
(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;
(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。
①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;
②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。
(三)费用现金报销制度
为了加强现金报销管理,严格执行财政纪律,对各项现金报销拟定以下制度:
(1)差旅费报销制度(具体内容略,下同);
(2)加班费报销制度:
(3)医药费报销制度;
(4)客饭招待费报销制度。
(四)往来账目清理制度
做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。过月未收的账款,要上门催收。对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。财会人员不能解决的事项应及时上报领导。
(五)会计报表制度
会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明。
(六)固定资产管理制度
1.固定资产的涵义
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。为保证固定资产的安全完整,提高使用效率,应管好用好这些资产,提高服务效益和经济效益。
2.固定资产的范围和分类
(1)凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的,均列为固定资产;
(2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产;
(3)固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。
3.固定资产的账务处理
(1)固定资产实行分级管理,物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记卡,使用部门应掌握本部门的物品情况,建立物品使用登记卡;
(2)购入、自制和馈赠的固定资产,一律开具验收单,并填写登记卡,标明编号;
(3)固定资产领用时应填写领用单,并由使用人在登记卡上签名,表明其设备由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回,并注销账卡;
(4)固定资产的报废、报损,应由部门填写报废、报损单,经财产管理部门审核后,按批准权限逐级审批,方可核销;
(5)固定资金调拨,应严格按规定办理。调拨时,先由部门填写调拨申请单,经双方部门领导和上级主管部门签章后有效,使用部门不得自行处理。
4.固定资产的管理职能
(1)固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理,办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作,做到账、卡、物相符,每年末进行一次清点、核账,并及时调整账目;
(2)为保证固定资产账、卡、物的准确性,管理部门和使用部门要相互配合,定期进行盘点,盈、亏要填表,通过财务部门调整账、卡。
三、财务管理的机构及职责
(一)财务部门机构的设置
物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。
(二)财会人员的岗位职责
1.财会部经理
(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;
(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;
(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;
(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;
(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;
(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;
(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;
(8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。
2.主管会计
(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;
(3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;
(4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;
(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。
3.出纳
(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;
(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;
(3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;
(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;
(5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
4.统计员(电脑员)
(1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;
(2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;
(3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。
5.收费员
物业管理企业所辖区业主(住户)较多时,可专门在各管理处配备收款员,其职责是:
(1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;
(2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;
(3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;
(4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;
(5)完成企业和部门领导交办的其他任务。
阅读者还阅读过:某企业费用支出财务管理制度公司财务管理制度范本