首页 > 职责大全 > 公司库房管理制度

公司库房管理制度

2024-07-16 阅读 8113

  一、制度目的

  为了规范公司库房管理,提高仓库货品管理的效率,防止资产的丢失和损毁,保证货品的货值安全,特制定此库房管理制度。

  二、适用范围

  适用于公司库房及其管理人员。

  三、库房职责

  1、库房管理员必须严守公司保密规定,对库房管理者所知的公司各方面的情况,应严格保守密。

  2、库房管理员必须尽量减少库房内的异常情形,以便不对库房运转造成影响。

  3、库房管理员应按照公司规定将货品定期盘存,并将盘存结果准确核实。

  4、每次收发货品必须填写货品清单,并经上级主管确认。

  5、库房管理员应严格控制货品出库,对相关人员进行严密的把关。

  6、仓库管理员应检查货品包装的完整性,确保货品在运输过程中不受损坏,同时保证运输车辆符合国家交通标准。

  7、库房管理员应负责收取采购部门送来的货品,按照物品入库仓序进行分门别类标注、登记储存,并在货品库存清单中填写详细的记录。

  8、库房管理员应遵守公司的基本管理制度、财务制度和安全制度,为仓库管理提供有效保障。

  9、如库房管理人员发生任何不良行为,都必须及时向上级报告,除公司规定外,不得私自操作、调换、调拨等。

  四、货品管理

  1、库房管理员应保持货品储存环境的整洁清爽,货品分类种类明确,防止货品污损、损坏和丢失情况的发生。

  2、库房管理员应按照货品种类,制定相应的储存方法,增加库存容量,防止货品交叉污染和火灾等安全事故。

  3、库房管理员应对货品定期进行检查,发现质量问题,及时通知相关部门,同时应及时向上级汇报问题。

  4、库房管理员必须严格控制货品进出,填写完整的货品管理记录,做好货品入库、出库、调拨等办理工作。

  5、库房管理员有责任维护储物间、货物通道的整洁和安全,确保货品的安全和完好。

  五、报废货品管理

  1、报废货品是指因技术陈旧、磨损、过时、坏损、被破坏等原因不能再使用的物品。

  2、报废货品应由主管严格审批后方可进行销毁。

  3、报废货品销毁采取的方式应在公司制度范围内实施。

  4、报废货品的记录、销毁等工作应有专人负责,做好相应的记录,报完成销毁清单。

  5、对于有完好部分可以继续使用的报废货品,应做好相应的登记,并送交有关部门进行鉴定。

  6、报废物品的管理与处理应符合有关规定和公司制度。

  六、库房安全

  1、库房内必须安装必要的防火、防盗、防雷设施,并注意库房周边安全。

  2、库房内的货品应分类储存,按货品特性制定相应的申报、工艺和储存标准。

  3、应增强安全监管,对库房进行定期巡查,发现不安全因素要及时排除,提高对库房安全意识。

  4、经过安全监管人员安排的库房安全培训,要及时配发库房安全用品。

  5、在库房中实施职业晋升和奖惩机制,以激发员工安全防范和意识,防止安全事故的发生。

  6、库房内严禁吸烟、使用明火、操作易燃易爆物品等违规行为。

  7、库房内使用的所有设备、设施必须符合国家标准和安全规范,定期进行检查、维护和维修。

  8、库房内应建立消防管理制度,配备必要的消防设施与器材,对重要的库房要进行消防演练,增强消防应急处理能力。

  七、物品归还要求

  1、归还人应向库房管理员出示借用单据和借用人员授权证明,详细说明归还物品名称和数量。

  2、归还人应将物品快速准确的归还到原库房储位,并通过系统更新仓库数量。

  3、库房管理员应对归还物品进行核对、检查,检验物品是否与借用清单一致,如有差异,在借用记录中要注意备注。

  4、归还物品时应保证包装完好,不得有实物遗失、质量下降等情况。

  5、对于归还的物品,库房要及时更新库存记录,以便库房经理后续处理事项。

  八、违规处理

  1、对于库房管理人员违反公司规定和制度,做出违规操作、洗劫货品、私自乱摆、暴力破坏等行为,应严格按照公司规定进行处理,包括警告、罚款、责令辞职、开除等不同级别的处罚。

  2、对于库房管理人员违规使用库房和库房设备,未经许可进入库房,损坏库房设施、设备,严重影响库房正常运营的行为应严肃处理。

  3、对于恶意破坏公司资产、盗窃、侵占公司财产等违法行为,应追究其法律责任,涉及到违法犯罪的应移交公安等应急部门处理。

  九、附则

  1、库房管理员必须遵守公司相关规定执行,保守公司商业秘密。

  2、对于库房管理制度的修订与更新,应及时通知到相关人员,并在制度生效前进行相关培训。

  3、本制度自发布之日起生效,如遇开发尝试修改、补充等,须经公司相关主管审核同意。

  4、本规定适用于公司不同级别和部门的库房管理人员。

篇2:配件库房安全管理制度

(1)、库房内主要通道的宽度不应小于2米。

(2)、库存物品应分类、分垛码放,垛与灯距、垛与墙距不应小于0.5米。

(3)、库房内敷设的配电线路,应穿管保护,电源开关应设在库房外,保管人员离库时必须拉闸断电。

(4)、库房内不准使用移动式照明灯具,不准使用碘钨灯和超过60W以上的白炽灯。

(5)、库房内不准使用电炉子、热得快、电熨斗,电烙铁等表面炽热的电器。

(6)、库房内禁止存放化学危险品,易燃易爆物品应设置在专用的独立库房内,严禁带火种进入库房。

(7)、库房内不准设置办公室,休息室或留宿住人,库房内不准用可燃材料搭建隔层。

(8)、库房内整洁无其它杂物。

(9)、配备消防器材符合要求。

(10)库房管理人员,每天上班前进行检查,下班前进行检查,确认无任何隐患时才能下班。

(11)、库房管理应账、物相符。

(12)、对易碎物品,应轻拿轻放,和不可倒置等。

(13)、物品不宜码放过高,以免倒塌伤人。

(14)、使用梯子时,应放稳防滑。

篇3:CB国际酒店库房制度

某国际酒店库房管理制度

1.库房采取专人负责,库管根据本餐厅的营业状况计算标准库存量,保证对所有库存类别的安全用量及备份量,严禁大量积压库存及因长期积存造成的或本占用及浪费现象的发生;

2.所有的库存物品必须建立健全严格的各类台帐并且定期对期末各类帐目的盘点数量登记入册,作为每期费用及成本核算的主要数据,以备经理随时核查;

3.库管人员应对帐目(库房内库存)负全责,要保证并达到每项来去帐目相符无短无缺,对出入库物品等要作到入库上帐及时出库见单发货登记并让签领人详细登记入册;

4.库管应对所有库存定期码货作到整洁及有序保证做到“先入先出”的原则严禁因疏于管理造成的积压及浪费保持良好通风,谨防虫蛀,鼠咬等现象;

5.库管人员应对所有存货及调料等用品的保质期限进行排查,保证存货品质临超出保质期限一月内及时上报经理或厨房长以便及时换货或采取其他措施;

6.精于管理易腐易潮及调料食品等,存货上架,常用品放在就近位置易于拿取,每项类别都用口区纸标明,作到一目了然,井然有序;

7.严格控制易耗物品的使用管理,协助经理作好各易耗品的成本控制工作并根据每日标准易耗限量对每日易耗取用与清耗的数量进行细心的排查,如有超出以及严重现象浪费应及时上报经理并探讨易耗品的相关成本控制措施,保证恪尽职守为本公司节省每一笔费用;

8.库房内除正常领取物品及库物品以外严禁任何工作人员工作时间在库房内长时间逗留,库房禁烟,库房管理人员应随时提高警惕并掌握熟练的消防技能与消防知识。

注意事项:

1.库内禁止有“四害”,以免有一些物品腐烂变质、库管要负全责;

2.物品出入库,必须有出入库单,经库管员签字后方可生效;

3.入库时,库管员所开的入库单须与实际库存量相符,不得虚开;

5.库内应注意防火安全,禁止吸烟;

6.库管员应认真检查采购员所购买的物品,核对无误后,方可签字入库,不得有半点虚假;

7.库管员在工作时间,不得擅自离岗;

8.库管员每天应认真、详细填写库存日报表。