小区召开首次业主大会暨成立业主委员会申请报告
关于**小区召开首次业主大会暨成立业主委员会的申请报告
杭州经济技术开发区建设局(物业科):
杭州市江干区白杨街道**社区
根据《杭州市物业管理条例》第九条物业管理区域内,有下列情况之一的,区、县(市)物业管理部门应指导、监督前期物业管理单位召开第一次业主大会或业主代表大会,选举产生业主委员会:
(一)入住率达到60%以上的;
(二)入住率达到30%以上,且物业交付使用已满2年的;
我们**小区于2008年11月30日交付使用,现入住率达到50%以上,已经符合《杭州市物业管理条例》所规定的召开首次业主大会并选举成立业主委员会的法定条件;根据《物权法》第七十五条业主可以设立业主大会,选举业主委员会,地方人民政府有关部门应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助的规定,**小区相当部分业主申请筹备召开**小区首次业主大会并选举成立业主委员会。因此,请贵单位切实履行上述法定职责,对**小区召开首次业主大会及选举成立业主委员会的工作予以指导及会同筹备组织,让政府社区、**城物业及**城业主共创一个美好和谐家园。
**小区业主
20**年7月11日
篇2:白丽小区首次业主大会会议召开方案
竹园小区首次业主大会会议召开方案
根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定,结合本物业管理区域内的实际情况,在西城区陶然亭街道办事处的指导下,由业主代表14人,于20**年11月01日组建成立E竹园小区首次业主大会会议筹备组(以下简称筹备组),经筹备组研究决定,制定本工作方案:
一、首次业主大会会议召开方式
筹备组决定以第2种形式召开首次业主大会会议。
1.集体讨论形式;
2.书面征求意见形式。
二、首次业主大会会议表决方式
筹备组决定以第4种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。
1.采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决;
2.采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决
3.使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决;
4.采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。
三、首次业主大会会议召开时间
筹备组决定于20**年12月16日至20**年12月30日,在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。逾期未召开,则自动延期,但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。
首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定,最长不得超过60天。
本小区首次业主大会会议会期暂定为15天。会议期满,投票人数未满50%,经筹备组成员开会讨论同意后,会议期可适当延长,但最长不超过60天。
四、首次业主大会会议召开地点
筹备组决定于20**年12月16日至20**年12月30月期间采取上门及寄送方式征集《E竹园小区首次业主大会会议表决书》,并于20**年12月30日进行正式表决。
五、首次业主大会表决事项:
(一)管理规约(草案);
(二)业主大会议事规则(草案);
(三)选举业主委员会委员。
六、首次业主大会会议表决规则
决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
业主的表决权按照面积和人数计算。
业主的面积表决权数按照下列方法认定:
(一)专有部分面积,按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行不动产登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算;
(二)建筑物总面积,按照前项的统计总和计算。
业主的人数表决权数按照下列方法认定:
(一)业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;
(二)总人数,按照前项的统计总和计算。
按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。
根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面积确立各业主的表决权。
七、业主委员会委员候选人产生办法
筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定,本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况,决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐,也可以由10名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员候选人推荐产生的,应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证于20**年11月16日至20**年11月23日,通过以下方式取得推荐表:
?到筹备组例会现场取得(11月16日、20日、23日晚8:00开始)
?从焦点房地产网站“**业主论坛”(***)下载
?从**小区博客(***)下载
《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》,并于20**年11月23日前将《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》交回业主大会筹备组,过期不予登记。
业主委员会委员候选人初稿公示时间于20**年11月24日至30日;
业主委员会委员候选人正式产生后,应于20**年12月01日至20**年12月15日在本物业管理区域内公示候选人名单和简历。
八、业主委员会委员及候补委员产生办法
筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定,本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况,决定业主委员会委员名额为9名,候补委员为3名。
业主委员会委员由物业管理区域内的业主担任,并应当符合下列条件:
(一)具有完全民事行为能力;
(二)遵守管理规约、业主大会议事规则;
(三)未被业主大会依约限制行使被选举权;
(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁;
(五)具有一定组织能力;
(六)具备必要的工作时间。
除上述条件外,主任委员还应当符合以下条件:
(一)具有丰富的工作经验和良好的群众基础;
(二)熟悉物业管理相关法律、法规、规章和政策。
业主是法人或者其他组织的,可以授权自然人参加业主委员会委员的选举。一个物业管理区域内,一个法人或者其他组织只能由一个自然人代表。房屋共有的,业主可以授权共有人参加业主委员会的选举。
有以下行为之一的业主,不能担任业主委员会委员:
(一)擅自搭建建筑物、构筑物;
(二)擅自拆改房屋承重结构;
(三)擅自改变住宅外立面;
(四)擅自拆改燃气管道和设施;
(五)在物业管理区域内的物业服务机构任职,或与其关联机构有利害关系的。
九、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案
按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》关于建设单位承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用的规定,结合本物业管理区域的实际情况,筹备组将与建设单位友好协商,共同确定本物业管理区域筹备及召开首次业主大会会议所需费用预算为待定元,费用预算明细见附件。
首次业主大会会议结束后,筹备组与建设单位根据实际结算筹备及召开
首次业主大会会议的实际费用。
十、筹备组的解散
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。
业主大会成立后,筹备组应当解散并将相关资料移交给业主委员会。
筹备组全体成员签字:
筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案
1)通讯费
2)邮递费
3)纸张及文件打印复印费用
4)法律顾问费
5)志愿人员工作补助
篇3:小区首次业主大会会议召开方案（公示版）
住宅小区首次业主大会会议召开方案(公示版)
根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定,结合本物业管理区域内的实际情况,在海淀区(县)中关村街道办事处/乡镇人民政府的指导下,由建设单位代表、业主代表,共13人,于20**年4月7日组建成立*园物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组(以下简称筹备组),经筹备组研究决定,制定本工作方案:
一、首次业主大会会议召开方式
筹备组决定以第2种形式召开首次业主大会会议。
1.集体讨论形式;
2.书面征求意见形式。
二、首次业主大会会议表决方式
筹备组决定以第4种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。
1.采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决;
2.采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决;
3.使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决;
4.采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。
以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的,由筹备组派3名工作人员将业主大会议事规则(表决稿)、管理规约(表决稿)、首次业主大会会议召开方案(本方案)、《业主委员会委员候选人简历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主,由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。也可采用发电子邮件、短信等方式送达。
业主本人应当按照《本物业区域首次业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决,经本人签字后,由筹备组工作人员收集,也可由业主投放到甲5号楼B1-05室筹备组办公室(筹备组指定地点)。
三、首次业主大会会议召开时间
筹备组决定于20**年6月16日至20**年7月6日,在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。逾期未召开的,则自动延期,但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。
首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定,最长不得超过60天。
采用第4种表决方式的,首次业主大会会议会期22天。
四、首次业主大会会议召开地点
采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议的,筹备组决定于*园甲5楼B1-05室收发《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》和《本物业区域首次业主大会会议表决书》。
五、首次业主大会决议事项
首次业主大会会议决议事项分为应当表决事项和可以表决事项。《北京市物业管理办法》实施后申请办理商品房预售许可或者现房销售的住宅物业项目,首次业主大会会议除完成应当表决事项表决外,还应当就是否解除前期物业服务合同并确定物业管理方式进行表决。但是未表决该事项的,不影响业主大会的成立和备案。
1.应当表决事项进行表决:
(一)管理规约(草案);
(二)业主大会议事规则(草案);
(三)选举业主委员会委员。
2.可以表决事项:
(一)是否解除前期物业服务合同;
(二)确定物业管理方式为:
1.本物业管理区域内实行自行管理;
2.委托物业服务企业或者专业性服务企业管理;
六、首次业主大会会议表决规则
决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
业主的表决权按照面积和人数计算。
业主的面积表决权数按照下列方法认定:
(一)专有部分面积,按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行不动产登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算;
(二)建筑物总面积,按照前项的统计总和计算。
业主的人数表决权数按照下列方法认定:
(一)业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;(二)总人数,按照前项的统计总和计算。
按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位,按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行不动产登记但是具有销售(预售)许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。
根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面积明细表(见附件)确立各业主的表决权。
七、业主委员会委员候选人产生办法
筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定,本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况,决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐,也可以由2名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员候选人推荐产生的,应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证于20**年5月25日至20**年5月27日到甲5号楼B1-05室领取《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》,并于20**年5月31日前将《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》交回甲5号楼B1-05室,过期不予登记。
业主委员会委员候选人产生后,应于20**年6月1日至20**年6月15日在本物业管理区域内公示候选人名单和简历。
八、业主委员会委员及候补委员产生办法
筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定,本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况,决定业主委员会委员名额为7-9名,候补委员为2~4名。
业主委员会委员由物业管理区域内的业主担任,并应当符合下列条件:
(一)具有完全民事行为能力;
(二)遵守管理规约、业主大会议事规则;
(三)未被业主大会依约限制被选举权;
(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁;
(五)具有一定组织能力;
(六)具备必要的工作时间;
(七)临时管理规约约定的其他条件。
除上述条件外,主任委员还应当符合以下条件:
(一)具有丰富的工作经验和良好的群
众基础;
(二)熟悉物业管理相关法律、法规、规章和政策。
业主是法人或者其他组织的,可以授权自然人参加业主委员会委员的选举。一个物业管理区域内,一名自然人只能代表一个法人或者其他组织。
有以下行为之一的业主,不能担任业主委员会委员:
(一)受过刑事处罚者
(二)一个专有部分不得有超过一名业主委员会委员。
九、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案
按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》关于建设单位承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用的规定,结合本物业管理区域的实际情况,经与建设单位友好协商,筹备组与建设单位共同确定本物业管理区域筹备及召开首次业主大会会议所需费用预算为10000元,费用预算明细见附件。
首次业主大会会议结束后,筹备组与建设单位结算筹备及召开首次业主大会会议的实际费用。
十、筹备组的解散
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在物业管理区域内显着位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。
业主大会成立后,筹备组应当解散并将相关资料移交给业主委员会。
筹备组全体成员签字:
20**年5月18日
收银制度