某某集团公司印章管理制度

某集团公司印章管理制度

第一条公司因业务发展或组织变更而需制作印章,均应呈请总经理核准方可办理;

第二条各部门所需特定印章或业务专用章,经总经理批准制发后,由部门主管指定专人管理;

第三条各部门印章,统一由人事行政部备案登记,办理更换、撤销等手续;

第四条公司各类印章由财务部统一管理,专人负责。各部门需用印,均应呈报财务部印章管理人,经核准后方可用印。印章管理人对印章的保存、使用负管理责任;

第五条公司所有需用盖印章的介绍信、说明书及对外开出的公文,需用统一编号、登记并存档;

第六条各类印章,专管员必须妥善保存,如有遗失或误用,由相关管理员全权负责。印章遗失应立即上报人事行政部,由人事行政部负责公告原印作废及重新申制的工作,其所有费用由责任人承担;

第七条印章管理人未经主管领导同意擅自用印,公司将按"员工手册"规定予以处罚或依法追究其法律责任;

第八条本制度经总经理审核后予以实施,由人事行政部负责解答、管理。

篇2:支付中心财务印章与预留签字管理制度

国库支付中心财务印章与预留签字管理制度

一、财务专用章和财务负责人印章,由资金组会计主管负责管理,只能作为资金结算和业务专用,不得用作其它用途。

二、凡对外使用单位财务专用章,必须进行登记,并经分管主任同意;内部结算业务使用财务印章,由资金组主管会计复审并用印。

三、单位名称变更,启用新财务专用章,旧印章要登记造册移交区档案馆;财务负责人变更,个人预留印章移交本人。

四、实行预留单位印章、签字及审批权限备案,核算组预留《单位财务印章、签字及审批权限表》,对单位报账业务的真实性进行审核。

篇3:建工学院财务印章使用保管制度

建工学院财务印章使用与保管制度

为了加强财务处印章的管理,减少经济交往中发生的风险,明确责任,根据财政部《会计基础工作规范》的要求。现制定财务印章保管、使用制度,请认真执行。

一、开户银行备案预留的印鉴的使用与保管

财务专用章

财务专用章的使用范围:主要用于在银行开户、办理日常会计收、付款业务以及与资金有关的票据,包括缴款书、收款收据、现金支票、转账支票、资金汇兑业务等。在需要使用财务专用章时,主管会计应认真审核经济业务内容,然后才能加盖此章。

财务专用章由财务处长授权的主管会计来管理。因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等原因,给学院造成损失的,由保管人员承担相应的经济责任。

其他印章(含个人名章)

在开户银行预留的财务处长名章、现金收讫章、现金付讫章均由出纳员来保管。

现金收(付)讫章是用于现金收、付行为完成后在现金收(付)凭证上加盖的专用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

转讫章由财务处长授权主管会计来管理,主要用于办理转账业务。

收费专用章由负责收费业务的人员来管理,主要用于办理学生收费业务时在《收费缴款书》等收费票据上加盖,以证明款项已收妥、交费过程已经完成、收费票据产生效力。

在开户银行预留的财务处长名章,主要是和财务专用章一起用于办理银行结算业务,另外在财务会计报告、账簿等会计资料上也需要加盖此章。因滥用此章造成不良后果的,由保管人员负责。

二、财务处行政章的使用与保管

财务处行政章主要用于财务处发文,以及代表财务处办理一些不涉及资金的对外交往与联系事宜,如办理会计证、会计人员档案、内部证明材料等。

该印章由财务处长保管,加盖此章要进行登记,并承担因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等而给学院造成损失的责任。