公司例会管理制度4

公司例会管理制度4

第一章目的

第一条实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

第二条提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

第三条集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

第二章会议分类

第五条总经理办公会。

(1)会议组织:行政办公室。

(2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

(3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。

(4)列席人员:视需要,可让其他有关人员。

(5)会议内容。

①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

③探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

④对上期工作总结,并部署下期工作任务。

(6)会议记录人:行政部秘书。

(7)会议时间:时间为每月末5日内。

第六条管理例会。

(1)会议主持人:各部门经理轮流主持。

(2)会议参加人:各部门经理。

(3)列席人员:视需要,可邀请其他人员。

(4)会议内容。

①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

②对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

③追踪并改进日常管理工作。

(5)会议记录人:行政部秘书。

(6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。

第七条公司全体会。

(1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

(2)会议参加人:公司全体人员。

(3)列席人员:视需要,可邀请公司外部人员。

(4)会议内容。

①公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

(5)会议记录人:行政部秘书。

(6)会议时间:时间为每月初5日内。

第八条部门工作会。

(1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

(2)会议参加人:部门所有人员。

(3)列席人员:视需要,可邀请其他部门人员。

(4)会议内容。

①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。

(5)会议记录:部门文职人员。

(6)会议时间:时间由部长自行安排,每周至少两次。

第三章会议记录

第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

第十条管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。

篇2:公路改项目安全例会制度

一、每月召开一次安全生产例会,总结以前工作情况安排下一步工作计划,将安全工作放在首位。

二、例会地点设在项目部会议室或料场会议室。

三、由项目经理召集各部门负责人及施工技术员、领工员,油库管理员、电工等参加。

四、参加人员在会上对阶段情况作全面总结汇报和提出存在的安全隐患问题,制定下阶段安全计划。

五、定的各项内容,参加人员要组织落实,项目经理向各部门随时监督实施。

六、例会无故不参加者视为缺勤。

篇3:安全例会学习制度

一、每月定期或不定期召开安全例会一次。

二、安全例会由安全第一责任人主持,安委会成员(安全生产领导小组成员)及有关人员参加,并实行签到制度,严格纪律,任何人不得无故缺席。

三、会议主要内容

1.总结上月安全生产情况,通报发生的事故,分析事故原因,找出事故教训,制定防止事故发生的安全措施。

2.检查贯彻执行《安全生产法》及其它安全法律、法规和上级安全文件的落实情况。

3.检查运输安全服务质量情况。

4.对安全工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。对违反安全规章制度,不遵守劳动纪律,工作不负责任的进行批评教育,对事故责任人提出处理意见。

5.学习上级安全法规文件,针对不同时期安全工作的需要和季节变化,安排布置本月或下月的安全工作。