X区国税局计算机设备管理办法

**区国税局计算机设备管理办法

为加强区局计算机设备配置和网络管理,合理分配使用设备资金,提高设备利用效率,保证计算机网络的稳定、高效、安全运行,更好地为分局税收中心工作服务,特制定本办法。

一、设备器材的配备及管理

(一)、区局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配,统一管理全局计算机设备和有关附件,对各单位计算机管理工作进行检查和评比。

(二)、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护,应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护,建立设备档案,登记设备的型号、配置等信息;记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。

(三)、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修,每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查,及时维修硬件故障,解决管理上的问题。

(四)、要加强计算机病毒防范措施,每台计算机都要安装防、杀毒软件,并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件,发现计算机病毒应迅速与分局信息中心取得联系及时解决。

三、网络管理

(一)、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控,发现异常情况立即组织技术人员进行维护,保证区局主干网络稳定运转。

(二)、信息中心负责对区局每台上网微机安装网卡,设置网关和IP地址,各单位任何个人不得擅自修改网关、IP地址。

(三)、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象,及时向信息中心反映。

四、机房管理

(一)、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路,不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线,右火线,中间地线”的规定,且必须接好地线。

(二)、机房要注意防火,配备好防火设施。

(三)、机房内要注意防鼠害,铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。

(四)、机房内严禁放置复印机。

(五)、室内温度一般要保持在摄氏15―35度,相对湿度为40%―60%。

(六)、机房要按统一规定的要求设计,由专业施工队伍施工,机房建设的设计图纸和使用书须经过分局审批。竣工后,由分局信息中心组织专业人员一起验收。

(七)、进入机房时,必须换上工作服和工作鞋,机房内严禁带入任何食品,严禁抽烟、吃东西。

(八)、严格实行上机操作制度,认真记录机器运行情况和作业内容,严禁玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。

(九)、保证设备清洁卫生,经常清理打扫机器表面,定期用计算机专用清洗剂擦拭。

(十)、严格遵守保密制度。计算机存储、打印的各类保密资料,要严格管理,不得外传,作废的资料、打印的草稿,要及时销毁,并定期作好各种数据的备份工作。

(十一)、机器出现故障,应立即关闭电源,保持原状,由专门人员进行维修,并填写故障维修登记卡。不准擅自拆卸机房内的设备。在离开机房前,必须关好所有机器的电源,盖好防尘罩,关好门窗。

11、安装微机或工作站的办公室必须配备UPS电源。开电源顺序为:先开UPS电源,再开显示器,打印机,再开主机电源。关电源顺序为:先关主机电源,再关显示器、打印机,再关UPS电源。

12、征收大厅的工作间,各科、所的工作间,参照机房管理的要求进行管理。

**市**区国家税务局

****年**月*日

篇2:科技公司计算机网络设备管理制度

某科技公司计算机及网络设备管理制度

第一章总则

第一条为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,

保护公司财产,特制定本制度。

第二条本制度所涉及产品的界定:

计算机是指为公司内部员工使用的PC机(包括CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)

网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。

计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

第二章公司计算机环境

第三条常规事项

除FAE部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。

任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。

任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

未经允许,不得擅自进入机房。

未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。

公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。

第四条公共打印机的管理

公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。

在公司内部由MIS管理公共打印机环境。MIS负责采购和维护公共打印机,行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与MIS联系。

第五条打印机驱动程序管理

为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到MIS支持的打印机驱动程序。对于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的Windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的Windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的U:中寻找。

第三章用户帐户管理

第六条帐户

每个员工拥有一个公司内部NT帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条密码

(一)说明

对于在上海的员工只需设置NT帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过NT帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。

(二)设定

一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。

要求1:密码至少有8个字符长

要求2:密码必须包含以下每一部分

*字母A-Z或a-z

*数字0-9

*特殊字符,例如*,$,)等

另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分

*你的帐户名

*同事,家庭成员,著名人物等的姓名

*电话号码,证件号码或生日

*例如"asdf"的简单密码(在键盘上相连的键)

*英文单词

*默认密码

*以感叹号(!)或问号(?)开始

*以相同的三个字符开始

好密码的例子:

*btk(4902)

*7T2G5M9!!!

*mM$kK750

坏密码的例子:

*mM$kK7(少于8个字符)

*btk$*@btk(没有数字)

*Clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密码。

不要使用已用过的旧密码。

同时更改你所有的密码。

如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。

对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。

(四)注意

密码中大小写字母意义不同,例如"pass#%word"不同于"Pass#%WoRd"。

不要把密码写下来。

不要把密码告诉任何人。

第四章电子邮件管理

第七条说明

电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。

第八条规定

(一)每个电子邮件信箱不得超过100M。

(二)单封电子邮件不得超过4MB。

(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按

照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。

删除超过一天的邮件

删除大于4KB的邮件

(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公

司内部有效不得向外散播。

(五)上海员工统一使用MS-Outlook做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。

(六)存档(仅对于上海员工)

电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强MIS对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:

DeletedItems1天

SentItems30天

Inbo*30天

Drafts30天

Notes4个月

Tasks4个月

Calendar12个月

Contacts无限制

Journal无限制

严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。

第五章信息安全控制

第九条假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):

(一)常规注意事项

在即将离开办公室之前,你必须:

让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。

通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。

如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。

(二)确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。

(三)确保数据的安全

确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。

(四)当你在外的时候

当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。

(五)当你回来的时候

当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。

第十条信息安全

员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。

员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。

各部门经理及人事部应及时向MIS提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。

每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。MIS可以提供最新McafeeVirusScan软件及最新数据更新文件。

不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。FAE不得在未经MIS部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。

任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。

公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技术支持原则

第十一条MIS部门向所有员工提供以下技术支持服务:

根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件D。若有需要安装其它软件可以向MIS提出请求。

提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。

MIS不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。

如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。

第十二条工作电脑提供流程

MIS向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。

第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。

第二步:交于上海MIS。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)

第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。

第四步:董事长签核。

第五步:MIS根据董事长批示进行购买或安排购买。

第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。

第七步:MIS按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。

第七章附则

第十三条本制度由上海MIS负责解释。

第十四条本制度自公布之日起执行。

篇3:附属医院计算机设备管理制度

大学附属医院计算机设备管理制度

为确保医院计算机设备管理规范有序,确保计算机系统正常可靠地运行,保证各科室、部门日常工作的顺利开展,特制定zz大学附属第一医院计算机设备管理制度(试行)。

一、医院所有连接医院内部局域网的计算机设备由信息网络科统一管理,所有计算机设备均应按医院规定列入使用科室固定资产帐,并由专人管理,定期登记。

二、计算机设备是指各科室、个人日常工作使用的计算机设备,以及包括服务器、计算机、网络设备、打印机、条码扫描仪、显示屏等专有设备。

计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、外设(键盘、鼠标)以及随机资料等。

各使用科室使用的计算机设备,都将直接分配到科室使用和保管。各科室都必须对领用的设备负责。领用任何设备时,必须认真清点并签写“zz一院固定资产领用单”。

三、计算机设备的申购、更新、更换、维护和淘汰。

(一)计算机设备的申购(医院内部网联网的工作站)。使用部门因业务开展需要增加计算机或与计算机相关设备的,需由使用部门向信息网络科提交有科室负责人(正职)签字的书面申请,由信息网络科负责人确定是否同意计算机设备申购。若同意,则由信息网络科提供设备相关性能参数交由设备科统一采购。

(二)计算机设备的更新。一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。计算机设备如需要更新,经信息网络科人员确认后,按计算机设备申购的相关规定购置。

(三)计算机设备的更换和维护。当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原设备交信息网络科(不能自行拆除设备的任何组成部分)维修,若不能维修或无维修价值的,按计算机设备更新有关规定换领相应的设备。

(四)计算机设备的淘汰。对于被更换及超过使用期限、没有必要维修的老化淘汰设备,由计算机设备资产所在科室提出向设备科提出申请,打印报废单后交由信息网络科确认后,送设备科报废处理。

四、计算机设备使用的具体规定

(一)分配到科室使用的设备,使用者对设备的安全和完整负有责任。各人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

(二)未经使用科室同意,不能擅自在计算机上进行与医院业务工作无关的任何操作。

(三)未经信息网络科授权同意,任何人不得擅自操作服务器和网络设备。

(四)所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将交由保卫科严肃处理。

(五)未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。

(六)如工作实际需要增加配备设备或更新设备的,各科室都必须预先向信息网络科提交申请报告,且须有科室负责人(正职)签字,由信息网络科批复后统一选型交由设备科采购。

(七)任何科室不得将系统内的计算机设备搬离工作地点(或借给外单位)使用,必须经信息网络科同意后才能搬离或借出(必要时将相关数据删除)。

八)各科室须保证自己所用计算机及相关设备的清洁、卫生和安全。

五、由信息网络科定期对计算机设备进行全面清查、核对。

六、本规定由公布之日起执行。