物业拓展项目信息搜集筛选作业指导书
物业公司拓展项目信息搜集、筛选作业指导书
1.0目的
通过对信息搜集、筛选的控制,集中精力做有效、高效的拓展。
2.0范围
适用于各种物业项目信息的收集和筛选工作。
3.0职责
3.1拓展部负责牵头组织项目信息资料的收集和一级筛选工作。
3.2将一级筛选出的项目上报公司分管领导。
3.3公司分管领导根据拓展部的上报材料作二级筛选。
3.4二级筛选的结果即被视作公司批准立项。
4.0内容
4..1拓展部可通过各种途径和合法方式了解掌握物业市场项目信息。并在部门内通过实地论证、小组讨论进行一级筛选后形成《项目接触记录》上报公司分管领导审批,形成的《项目接触记录》计入项目经理的工作绩效中。
4..2公司分管领导根据一级筛选后形成的《项目接触记录》组织项目论证和批准工作,批准立项的项目由拓展部负责继续跟进并随时汇报项目的进展情况,必要时提请相关部门予以协助;同时,该项目计入拓展部和项目负责人的工作绩效中。
5.0项目信息收集的途径
5.1专业途径
实地调查、多媒体查询、社会关系、行业交流、政府招标中心等。
5.2其它途径
发动公司全体员工挖掘其个人的社会资源为公司拓展工作提供有效信息和必要的协助等。
5.3信息收集流程图
6.0项目信息筛选
6.1基本筛选标准
6.1.1深圳地区项目楼盘多层建筑面积50000平方米以下,管理费低于1.00元/平方米的不合格;
6.1.2深圳地区项目楼盘小高层建筑面积低于30000平方米,管理费关内低于2.40元/平方米、关外低于1.80元/平方米的不合格;
6.1.3高层建筑面积低于20000平方米,管理费关内低于3.00元/平方米、关外低于2.60元/平方米的不合格;
6.1.4经调查确认项目开发商有不良商业信誉的列为不合格;
6.1.5其它各类型未列标准的项目,个案确定,总之要适宜公司的承接能力;
6.1.6深圳以外的项目均采取个案确定方式,以总体收益微利为原则。
6.2筛选方法
6.2.1项目部门经理主持召开项目一级筛选讨论会;
6.2.2采用实地调查和与开发商项目负责人多次沟通方式进行项目论证,形成《项目可行性分析报告》;
6.2.3将部门认为可以跟踪的项目信息及《项目可行性分析报告》报公司研究确定是否立项。
7.0相关记录
7.1《项目接触记录》
7.2《项目可行性分析报告》
篇2:铁路项目经理部三工区信息管理制度
某铁路项目经理部三工区信息管理制度
1工程信息管理工作是施工组织管理的重要环节,是对施工生产信息收集、汇总、分析、处理,必须坚持实事求是,严格按照施工组织设计和施工计划,及时、全面、客观、真实地反映施工生产情况。
2本制度适用于中交一公局沈丹客运专线TJ-1标项目经理部三工区的信息管理工作。
3广泛收集工程信息。根据工程项目阶段性的生产目标,抓住重点、关键工程,随时掌握施工进度及存在的问题,定期分析预测施工生产形势,及时、准确反馈生产信息,为工程组织管理和领导决策提供参考依据。
4及时收集并准确、完整填写各类工程信息台帐,记录实物工作量完成情况,按期编制并上报“调度快报”和各类“调度报表”,并按时利用网络传递各类生产信息,为分析施工生产提供基础资料。
5全面掌握生产动态,凡与施工生产有关的文件、电报、会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料,调度都应收集掌握,有关部门应给予配合。
6传达上级“调度命令”和“调度通知”,检查、监督贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况,向本工区领导和“上级调度”汇报执行结果。对必须紧急处理的问题,领导不在时,按照先采取措施控制事态发展、减少损失的原则,调度人员应先行联系有关部门处理,并尽快向领导汇报。
7遇有突发重大质量、安全、环保等事故时,第一时间将情况报告本工区领导,并在1小时内将简要情况上报上级调度,同时通知相关部门。
8承担防洪办公室的日常工作,监督防洪预案的实施。
9应用工程项目综合管理信息系统,上传有关工程信息和数据。
10各工区必须配备至少一名专(兼)职调度。
11为确保工程项目信息系统的正常使用,要求所有从事调度工作的人员应经过培训。各级调度不得随意更换,确需更换应事先对符合条件的人员进行培训,并报上级工程管理部核备。
12为保证调度信息快速、准确传递,提高效率,各级调度应配置计算机、打印机、传真机、数码相机、程控电话等必要的办公设备,必须全天24小时保持上网状态。
13值班调度如有事外出,应有人顶岗,对出现的紧急情况及时报告工程管理部部长或主管领导。
14防洪期间应增派昼夜值班人员,对出现的汛情要紧急处理并及时上报。
15对突发情况、重要事件(洪水、火灾、工程事故等危及安全及质量的事件)应立即汇报。
16信息收集:工程信息是施工组织管理决策的基础,各级调度应建立分类“工程信息”和“重点工程施工进度”电子台帐,主动整理、收集、登记有关工程信息和施工进度。
17信息处理:调度对收集到的工程信息应经常进行筛选、分析,尤其对施工进度信息,要根据施组、工期、资源配置、外部影响因素等进行分析,客观反映施工生产是否正常,每月提供有价值的资料供领导决策参考。
18信息反馈:及时将领导指示向有关部门传达,将调度反映的问题向有关领导(部门)汇报,并追踪、反馈落实情况;调度应及时将上级调度传达的指示汇报给本单位领导,并向上级调度反馈执行情况,保持生产信息渠道畅通。
19调度人员应坚持日交班制度,并作好交接班记录。交班调度员要做到三清:情况清、记录清、问题处理清。对本班未处理完的事情要交待清楚,以保持调度业务的紧密衔接。
篇3:铁路项目质量信息管理制度
铁路项目质量信息管理制度
(1质量信息分为内部信息和外部信息
一、内部信息的内容:工区质量方针、目标及管理体系运行情况;质量管理工作的意见和建议;内部检查时发现的质量问题。
二、外部信息的内容:
1、有关质量的法律、法规、标准和条例时及时传递到工区。
2、对外部相关方提出的有关质量意见或申诉,工区相关的部门应提出处理意见或建议,报主管领导批准,形成处理决定后尽快答复。
3、工区及各作业队收到建设单位、监理等上级单位的质量信息时要及时传递到工区。
(2质量信息交流形式:
信息交流可通过口头传达、书面文件、工程简报、电话、传真、互联网等一切可利用的途径。